Front office assistant (admin feladatokkal)

Jelentkezem

Cég neve

ITSecure Kft.
Munkavégzés helye

1024 Budapest, Széll Kálmán tér
Fizetés

Br. 565e - 600e Ft havi bér

Számolja ki a nettó fizetést bérkalkulátorunkkal! Bérkalkulátor

Bónusz

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Mobiltelefon
- Munkába járás támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Monitor (1 db)
Elvárások
- Angol alapfok
- 1-3 év tapasztalat
- Felsőoktatási szakképzés

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

20 fős irodánkba keresünk Front Office Assistant kollégát, aki a recepciós feladatok mellett támogatja az iroda mindennapi működését és az adminisztratív folyamatokat. Olyan precíz, proaktív és jó szervezőkészségű munkatársat keresünk, aki szeret rendszert teremteni és stabil támasza lenni az irodai működésnek.

Front Office / recepció

Vendégek fogadása, recepción történő jelenlét biztosítása
Telefonhívások kezelése, levelezés és belső kommunikáció támogatása
Posta és futárok kezelése, csomagok átvétele/küldése

Irodaműködtetés

Iroda napi működésének koordinálása, gördülékeny működés biztosítása
Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal (pl. takarítás, karbantartás)
Beszerzések intézése, készletek nyomon követése (irodaszer, konyha stb.)

Adminisztráció

Számlák, szerződések precíz iktatása, dokumentumkezelés
Nyilvántartások vezetése és naprakészen tartása
Alap pénzügyi/irodai admin támogatás (könyvelésnek előkészítés)

Csapat és HR támogatás

Csapatprogramok, kisebb események szervezése
Onboarding admin támogatása (eszközök, belépés előkészítése, admin folyamatok)

Elvárások

Precíz, megbízható, rendszerszemléletű munkavégzés
Proaktív hozzáállás, önállóság
Magabiztos kommunikáció (telefon, e-mail, kollégák, vendégek)
MS Office programok ismerete
Minimum 1 év admin/office/recepció területen szerzett tapasztalat előny
Angol alapszint előny

Előnyt jelent

Projektmenedzsment alkalmazások ismerete (Asana, Clickup)

Amit kínálunk

Stabil, hosszú távú pozíció 20 fős csapatban
Önálló, felelősségteljes szerepkör, ahol látszik a munkád eredménye
Támogató, együttműködő közeg
Fejlődési lehetőség: admin / office management irányba
Modern iroda, rendezett folyamatok
Bérprémium

Munkahelyi extrák

Céges étkező
Céges rendezvények
Ingyen gyümölcs, nasi
Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

ITSecure Informatikai Tanácsadó Kft. több, mint 20 éve kínál informatikai megoldásokat ügyfelei részére. Ügyfélkör bővülése miatt új munkatársat keresünk az alábbi pozícióba:

Jelentkezés módja

Jelentkezését (fényképes szakmai önéletrajz és motivációs levél) a nettó bérigény megjelölésével a "Jelentkezem" gombra kattintva tudja megküldeni.

Jelentkezem MENTÉS