Eventmanager (m/w) ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Das erwartet Dich bei uns:

Du bist als Event ManagerIn verantwortlich für die Umsetzung unvergesslicher Events in der Vorbereitung, über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung und stellst somit einen reibungslosen Ablauf sicher.

Event

• Verantwortlich für den Verkauf des Veranstaltungsangebotes
• Verantwortlich für eine dienstleistungsorientierte Betreuung der Gäste im Event inklusive der Berücksichtigung besonderer Gästewünsche und Sicherstellung der erforderlichen Massnahmen
• Planung, Organisation und Durchführung von Spezialanlässen sowie Inhouse Events
• Planung und Überwachung des Eventbudgets
• Führen der Mitarbeiter und Lernende in deiner Abteilung

Bankette/Seminar

• Beraten der Bankett- und Seminargästen (Menübesprechungen, Eventplanung etc.)
• Reservationen und Betreuung der Gäste vor den Anlässen
• Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
• Kommunikation und Koordination der involvierten internen Abteilungen und Partner
• Verantwortlich für die Betreuung und Durchführung der einzelnen Anlässe vor Ort
• Nachbetreuung inklusive Kalkulation und Kostenkontrolle sowie Verwaltung der Anlässe im Opera

Controlling/Inventur

• Bei Bedarf Führen des Controllings bei Spezialanlässen (z. B. Silvester)
• Verantwortlich für das Seminarinventar

Administration

• Erstellung von Kundenofferten und Kundenrechnungen sowie die Rechnungsabwicklung in zwei Sprachen
• Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
• Regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event
• Mithilfe bei der Erstellung regelmässiger Berichte (z. B. Forecast)
• Prozessoptimierung in der Event Abteilung
• Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sales Manager

Das bringst Du mit:

• Du verfügst bereits über Erfahrung in der Eventabteilung, der Hotellerie oder Gastronomie
• Abgeschlossene Berufsausbildung / Höherer Fachschule
• Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
• Organisierte und engagierte Arbeitsweise
• Selbstbewusstes Auftreten
• Führungserfahrung
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Wir bieten Dir:

• Junges, offenes und motiviertes Team
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Teamförderende Aktivitäten & coole Benefits
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in der schönsten Stadt der Schweiz