Állás részletei
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Cég neve
Appenzeller Huus AG
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Munkavégzés helye
Gonten, CH-PLZ 9
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Munka típusa
- Teljes munkaidő
- Általános munkarend
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Elvárások
- Német alapfok
- Nem kell tapasztalat
- Szakiskola / szakmunkás képző
Állás leírása
Eventcoordinator (m/w)
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung in der gehobenen und internationalen Hotellerie
- Erste Erfahrungen im Bereich Gruppenreservierung
- F&B Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office- und Hotelreservierungsprogramme
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, lösungsorientiertes Verhalten
- Selbstständiges Arbeiten und Detailgenauigkeit
- Verantwortungs- und Organisationsbewusstsein
- Sicheres, freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, gepflegtes Äusseres
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Ihr Profil
- Führen von persönlichen und telefonischen Verkaufsgesprächen und Veranstaltungsabsprachen
- Erstellen von Angeboten, Verträgen, Veranstaltungsabläufen (BEO) mit Follow-up Massnahmen und entsprechendem Schriftverkehr
- Planung und Organisation von Veranstaltungsbuchungen wie Tagungen, Hochzeiten oder Gruppenanfragen
- Zusammenarbeit mit Event-Partnern
- Koordination, Organisation und Unterstützung der Front of House / Back of House Abteilungen während und nach den Veranstaltungen
- Produkte des Appenzeller Huus und die Standards kennen, um diese bei Hausführungen zu präsentieren
- Gruppenreservierungen anlegen, kontrollieren und Daten pflegen
- Nachbetreuung der Veranstaltungen
- Rechnungskontrolle mit der Front Office- und F&B-Abteilung
- Einbringung von Ideen und Kreativität zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von neuen Projekten
- Einhaltung der hotelspezifischen Standards, sowie des Qualitätsmanagements (CMS)
Wir bieten
Mit einem gepflegten Erscheinungsbild und herausragenden Umgangsformen verkörperst du Stil und Professionalität in jeder Situation. Deine proaktive Persönlichkeit zeichnet sich durch Einsatzbereitschaft und Handlungsfähigkeit aus, was zu einem reibungslosen Betriebsablauf beiträgt. Als Teamplayer übernimmst du Verantwortung für den Gesamtbetrieb und setzt dich für das Wohl des Teams und der Gäste ein.
Dank deiner ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse bist du in der Lage, effektiv mit Gästen aus verschiedenen Ländern zu kommunizieren und ihre Bedürfnisse zu verstehen. Dein professionelles Auftreten und deine gelebte Gastfreundschaft sind grundlegende Prinzipien, die deine Arbeitsweise prägen und dazu beitragen, eine positive und einladende Atmosphäre zu schaffen.
Als Eventcoordinator arbeitest du Hand in Hand mit den Event-Sales und Reservierung Teams, um Veranstaltungen reibungslos zu koordinieren. Du sorgst für eine persönliche Betreuung der Veranstalter vor Ort und pflegst sowie erweiterst die Kundendatenbank durch die Pflege und den Ausbau von Kundenbeziehungen.
Sector(s):
- Catering, Hotel, Tourism
- Hotel Industry
How to apply/ contact information
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
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