Állás részletei
-
Cég neve
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
-
Munkavégzés helye
1111 Budapest, Egry József utca 20-22.
-
Munka típusa
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
-
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola
Állás leírása
Feladatok
- Iratanyagok átadás-átvétele, megfelelőségének ellenőrzése az előírások szerint, betárolása, nyilvántartásba vétele a központi irattárba.
- Az Egyetem Iratkezelő rendszerében iratok nyilvántartásba vétele, iratok szkennelése.
- Szervezeti egységek támogatása iratátadás, iratselejtezés, levéltári átadás során.
- Kapcsolattartás az érintett szervezeti egységekkel.
- Selejtezendő iratok átvétele, előkészítése megsemmisítésre.
- Selejtezések előkészítése a központi irattárban.
- Levéltári átadások előkészítése a központi irattárban, átadás-átvétele és nyilvántartásokban átvezetése.
- Selejtezendő iratanyag átadása az Egyetemmel szerződéses kapcsolatban álló Vállalkozásnak.
- Központi bélyegzőnyilvántartás kezelése, változások átvezetése. Érvénytelenítésre átadott bélyegzők előkészítése, dokumentálása, majd megsemmisítése.
- Iratanyag visszakeresés a központi irattárban. Kikért iratok átadás-átvétele, nyilvántartása.
- Adatszolgáltatások, nyilvántartások készítése.
Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
- Határozatlan,
- Általános,
- Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: 1111 Budapest, Egry József utca 20-22. és központi irattári területek
Elvárások
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
- Erkölcsi bizonyítvány
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
- Középfokú képesítés,
- MS Office (Word, Excel, Outlook) felhasználói szintű ismerete
- Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Előnyt jelent
- Elektronikus iratkezelő (pl. Poszeidon) rendszer felhasználói szintű ismerete
- Irattárosi tapasztalat
Elvárt kompetenciák:
- Precizitás,
- Jó kommunikációs készség szóban és írásban egyaránt,
- Rugalmasság,
- Megbízhatóság,
- Önállóan és csapatban történő munkavégzés
Céginformáció
A több mint 240 éves múltra visszatekintő Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem vezető szerepet tölt be a felsőoktatásban. Campusunk a Szabadság-hídtól egészen a Petőfi-hídon túl húzódik számos műemlék épülettel, parkos sétányokkal a budai rakparton. Egyetemünk nyolc karán, tudományos és kutató intézményeiben közel 22.000 magyar és külföldi hallgató részesül oktatásban. Az Egyetem működését a Kancellária, mint szolgáltató szervezeti egység támogatja.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információk:
A lenti "Jelentkezem" gombra kattintva várjuk jelentkezésüket a fenti dokumentumokkal. Jelentkezéskor a pozíció megnevezése mellett található azonosítószámot kérjük feltüntetni. Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Egyetem honlapján közzétett kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni. Végzettségtől, gyakorlattól és projektektől függően az illetmény munkáltatói döntés alapján pozitív irányban eltérhet a törvényi minimumhoz képest.
Jelentkezés módja
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
- Szakmai önéletrajz
- Végzettséget, képzettséget igazoló okiratok és nyelvtudást igazoló okiratok másolata
- Nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak pályázattal összefüggő kezeléséhez
A pályázat benyújtásának határideje: 2024.05.24
A pályázat elbírálásának módja:
A pályázatban foglalt és maradéktalanul beküldött dokumentumok fényében tekintjük érvényesnek a jelentkezést.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024.05.31
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.06.03
Publikálás tervezett időpontja: 2024.04.24
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése