Dokumentumkezelési és digitalizációs munkatárs

Szeretnél kulcsszerepet vállalni a dokumentumkezelési folyamatok működtetésében és digitalizációjában?

Motivál, ha precízen, felelősséggel dolgozhatsz és fontos számodra a szabályozott, átlátható működés?
Nyitott, ügyfélközpontú gondolkodású szakember vagy, aki szeretne hozzájárulni egy nagyvállalat hatékony működéséhez?

Ha a válaszod igen, akkor KÖZTÜNK a helyed!

Dokumentumkezelési és digitalizációs munkatárs

Munkavégzés helye: Budapest

A pozíció célja

A Dokumentumkezelési és digitalizációs munkatárs biztosítja a küldeménykezeléssel és iratkezeléssel kapcsolatos feladatok pontos és jogszabályszerű végrehajtását. Tevékenységével támogatja a MOHU-t és szerződött partnereit abban, hogy az iratok kezelése, megőrzése, nyomon követése és továbbítása szabályozott, átlátható és auditálható módon történjen.

• A beérkező információk digitális feldolgozása, rögzítése és rendszerezése vállalati rendszerekben.

• A digitális adatok pontosságának, átláthatóságának és visszakereshetőségének biztosítása.

• Partneradatok karbantartása és új partnerek rögzítése az egységes adatmodell szerint.

• A digitalizált állományok és metaadatok minőség-ellenőrzése, egységességének fenntartása.

• Digitális adatszolgáltatások és riportok előkészítésének támogatása, átadások koordinálása.

• Szakmai támogatás nyújtása belső és külső partnerek számára; visszajelzések és panaszok rögzítése, okok elemzése, folyamatfejlesztési javaslatok megfogalmazása.

• Adatvédelmi és információbiztonsági előírások következetes betartása a teljes digitális folyamat mentén.

• Felsőfokú végzettség előnyt jelent
• Ügyviteli, irattári vagy küldeménykezelői területen szerzett tapasztalat előny
• Precizitás, felelősségteljes munkavégzés, lényeglátó és strukturált gondolkodás
• Kiváló kommunikációs és együttműködési készség
• Ügyfélközpontú hozzáállás
• MS Office felhasználói szintű ismerete
  Előnyt jelent: dokumentumkezelő vagy irattári rendszerek ismerete, nagyvállalati tapasztalat, angol nyelvtudás

Versenyképes juttatási csomag, amely tartalmazza:

• Versenyképes juttatási csomag, amely tartalmazza:

• Éves cafeteria keret

• Magán egészségbiztosítás

• Éves bónusz

• Kutyabarát iroda

• Dolgozói kedvezmények és üzemanyagkártya a MOL hálózatában

• Rendszeres tréningek és nyelvi kurzusok

• Lojalitási bónusz

• Céges iPhone a hatékony munkavégzéshez
  Maradandó hatású munka: A magyar hulladékgazdálkodás fejlesztését támogató háttérfolyamatokban dolgozhatsz, hozzájárulva egy fenntarthatóbb jövőhöz.