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DCMS- Fachadministrator*in (w/m/d)

Jelentkezés a cégnél

Cég neve

Budapesti Németnyelvű Távtanulási Központ Alapítvány
Munkavégzés helye

Hibrid • Hagen

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Általános munkarend
Elvárások
- Német középfok
- 3-5 év tapasztalat
- Egyetem

Teljes munkaidő Általános munkarend

Német középfok 3-5 év tapasztalat Egyetem

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

Responsibilities

Unterstützung und Durchführung von eAkte-Projekten
Fachliche Administration des Dokumentenmanagementsystems
Beratende Funktion, konzeptionelle und umsetzende Tätigkeit
Unterstützung beim Aufbau eines modernen Campus Management Systems
Implementierung der prozessorientierten elektronischen Akte für verschiedene Servicebereiche und Fakultäten
Coaching der Prozessverantwortlichen zur integrativen Nutzung von elektronischen Akten
Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem als Basis für digitale Zusammenarbeit
Customizing und Rechte-Management im Dokumentenmanagementsystem
Ansprechpartner*in für Fragen zur prozessorientierten Ablage, Strukturierung der eAkte, Rollen- und Berechtigungskonzept, elektronische Vorgangsbearbeitung und Aufbewahrungsfristen
Ansprechpartner*in für organisationsweite Verbesserungswünsche bezüglich der eAkte und Nutzung des DMS
Prozessorientiertes Denken und Handeln mit Blick auf bereichsübergreifende Rahmenbedingungen und Vorgaben
Verantwortung für konsistente Ablagestrukturen und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten sowie zu den Gremien der FernUniversität

Requirements

Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH, Bachelor) mit deutlicher IT-Ausprägung oder Berufsausbildung im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Ausbildungsfachrichtung
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im DMS-Bereich
Tiefes Verständnis von Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere komplexer eAkte-Strukturen und deren Realisierung im DMS
Gute Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Gestaltung von Workflows
Erfahrung im Umgang mit Tools zur Umsetzung von Prozessen und Workflows
Kenntnisse in der Programmierung von Workflows und Schnittstellen zur Erweiterung des DMS
Nachweislich tiefgreifende Erfahrung in Planung, Aufbau und Betrieb von DMS-Systemen, bevorzugt mit d.velop documents (d.3)
Produkt-Schulungen, Zertifikate und absolvierte Projekte als Nachweis
Gute Kenntnisse in der Programmiersprache Groovy
Sehr gute Systemkenntnisse in Microsoft Server-Produkten und Microsoft SQL Server

What we offer

Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
Umfassende Einarbeitungsphase
Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben zur fachlichen Weiterentwicklung
Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team

Company info

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fachbezogener und fachübergreifender Forschung zukunftsweisende Lösungen.