Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor állások, munkák

• Kis csomagos áruk vámkezelésének lebonyolítása
• Vámeljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, ellenőrzése és rendszerezés
• Kapcsolattartás a releváns vámhatósági osztályokkal
• Fizikai áruvizsgálatok koordinálása és felügyelete
• Áruvizsgálatra kiválasztott csomagok státuszának folyamatos nyomon követése

• Csomagolás
• Pakolás
• Csomagfeladás

• Review offers, contracts, and customer orders for completeness, and correctness.
• Enter and process orders in SAP (SD/PS) including delivery-oriented and billing plan orders.
• Handle the data exchange with our Sales Affiliate through SAP-IDoc.

• Közúti belföldi fuvarszervezéssel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés
• Kiscsomagos és raklapos feladások ügyintézése, küldemények nyomon követése, okmányok ellenőrzése, pótoltatása
• Beérkező szállítólevelek kezelése, kimenő szállítólevelek kezelése

• Szállítmányozási igények feldolgozása, regisztrálása, fuvarszervezés
• Import és export szállítmányok kísérő dokumentumainak elkészítése
• Import beszerzéseket bonyolít
• Vámügyintézés támogatása, EKÁER-ügyintézés
• Kapcsolattartás a belföldi és külföldi szállítmányozó partnerekkel

• Vállalatirányítási rendszer napi használata
• Biztosításokkal, útdíjakkal kapcsolatos ügyintézés
• GPS nyomkövetési program használata
• Gépjárművek forgalomba helyezése, forgalomból történő kivonása
• Fizikai dolgozók felvétele
• Géppark nyilvántartás vezetése és módosítása
• Alvállalkozókkal kapcsolattartás

• Kapcsolattartás a pénzüggyel, menedzsmenttel, ügyfelekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal,
• Forecast- és készletadatok kezelése, megrendelések és ügyféligények nyomon követése,
• Szállítmányozási, vám- és raktározási folyamatok koordinálása,

• Költségkalkulációk készítése logisztikai projektekhez, ajánlatok elkészítéséhez
• Szerződések előkészítése, nyilvántartása
• Adatok és teljesítménymutatók elemzése, riportok összeállítása
• Döntés-előkészítő anyagok elkészítése

• SAP vállalatirányítási rendszerben történő számítógépes adatrögzítés.
• Lekérdezések, kimutatások készítése (SAP->Excel).
• Áru-bevételezés, kiadások, kiszállítások és belső anyagmozgások könyvelése.
• Munkaruha-nyilvántartás (vezetés-kiadás).

– A raktár és a készletek teljes körű kezelése (hogy mindig tudjuk, mi hol van). – Kimenő és bejövő áruk fogadása, kiadása és mozgatása. – Aktív részvétel az alvállalkozókkal való egyeztetésekben – te leszel a kapocs! – A beszerzési vezető jobbkezeként operatív támogatás nyújtása. – A megrendelések...

• Autóalkatrész kiszállítási feladatok ellátása
• Partnereinkkel való kapcsolattartás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• A szállításhoz kapcsolódó dokumentumok felelősségteljes kezelése, adminisztráció elvégzése
• A gépjármű műszaki és esztétikai állapotának megőrzése

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• Online aukciósházunkban megvásárolt tételek csomagolása és kiküldése.
• Postai- és futárszolgáltatások használata
• Számlázás, adminisztráció
• Kisebb-nagyobb, néha nehezebb tételek csomagolása, mozgatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, írásban, telefonon
• Hatékony és gyors szolgáltatások kiválasztása

• telefonon és e-mailen érkező vevői és értékesítői érdeklődések megválaszolása, technikai jellegű érdeklődések esetén azok továbbítása a Helpdesk felé
• a beérkező rendelések feldolgozása, azok rögzítése az ERP rendszerben

What You'll Do Contract & Tool Administration •Clean up Legisway data (e.g. verify whether termination / notice periods in the system match the signed contracts) •Upload new contracts, amendments, and extensions in Legisway •Support with DocuSign clean-up and status tracking (completed / pending /...

• beszerzési rendelések feldolgozása, rendelések nyomon követése • kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal belföldi és nemzetközi területen • export-import ügyintézés • bejövő számlák feldolgozása • számlázás • könyvelési anyag előkészítése és könyvelőkkel való kapcsolattartás, egyeztetés • egyéb...

• telefonos műszaki tanácsadás és ügyféltámogatás
• alkatrész megrendelések rögzítése, módosítása
• garanciával, visszáruval és reklamációval kapcsolatos ügyek intézése
• társosztályokkal való együttműködés

• Ha komfortosan kezeled az olyan szervezési feladatokat, ahol több, párhuzamosan futó folyamatot kell átláthatóan koordinálni, és kézben tartani elejétől a végéig…
• Ha magabiztosan nyúlsz a telefonért, mikor egy külföldi beszállító vagy egy fontos ügyfél keres…

• Napi szintű kapcsolattartás az értékesítő és beszerző kollégákkal
• Sűrű kapcsolattartás a beszállítókkal és a szállítmányozókkal
• Speditőr árajánlatok összehasonlítása
• Szállítmányok nyomon követése és koordinálása
• Vámkezeltetés
• Megrendelések és proforma számlák egyeztetése

• Kis méretű alkatrészek (pl. csavarok, tömítések) kezelése és rendszerezése
• Alkatrészek súlymérése
• Raktári címkék készítése és cseréje
• Kanban ládák felcímkézése
• Leltározási folyamatok támogatása