Állás részletei
-
Cég neve
Közép-Európai Akadémia
-
Munkavégzés helye
1122 Budapest, Városmajor utca 12-14.
-
Egyéb juttatások
- Cafeteria
- Szakmai tréningek
- Nyelvtanulás támogatása
-
Munka típusa
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
-
Biztosított eszközök
- Laptop
- Monitor (2 db)
- Mobiltelefon
-
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.
Állás leírása
Feladatok
- Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények szervezésében való aktív közreműködés, ideértve az előkészítést, a lebonyolítást és az utókövetést;
- A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzése, azok adminisztratív dokumentációja, nyomonkövetése;
- Árajánlatok bekérése, szerződések ügyintézése, teljesítési igazolások nyomon követése;
- Kapcsolattartás és együttműködés a külsős szolgáltató partnerekkel;
- Rendezvényre érkező vendégek hivatalos felkérőjének megírása, forgatókönyvek írása, vendégtájékoztatók készítése;
- Rendezvényre érkező vendégek utaztatásánák és elszállásolásának ügyintézése a KEF-en keresztül (Központosított Közbeszerzési Portál)
- Napi szintű kapcsolattartás a rendezvényekre érkező külföldi vendégekkel (angol nyelven);
- Belső adminisztratív adatszolgáltatás és folyamatos kapcsolattartás az Akadémián belüli igazgatóságokkal, divíziókkal, valamint partnerintézetekkel
Elvárások
- Az egység folyamatainak és munkájának támogatása;
- Közreműködés az egységközi és az egységen belüli csapatmunkában;
- Nagyfokú felelősségérzet és kezdeményezőkészség;
- Magas szintű szolgálatkészség és képesség a változó szervezeti igényekhez való alkalmazkodásra;
- Képesség a stresszhelyzetben végzett, minőség orientált munkára;
- Nagyfokú diszkréció és a bizalmas ügyek kezelésére való képesség;
- MS programok felhasználói szintű ismerete;
- Aktív angol nyelvtudás szóban és írásban;
- Évente 2-3 külföldi rendezvényen való részvétel;
- Precíz és proaktív személyiség;
- Kiváló kommunikációs-és kapcsolatteremtő készség;
- Pontos, önálló és dinamikus munkavégzés;
- Csapatjátékos szemléletű mentalitás;
- Jó problémamegoldó készség
Előnyt jelent
- Beszerzési és/vagy rendezvényszervezés területén szerzett tapasztalat
- Felsőfokú végzettséget szereztél (közgazdász, rendezvényszervező területen)
- Ajánlatkérői oldalon, közbeszerzési eljárások lefolytatásában szerzett szakmai tapasztalat, szakmai ismeretek megfelelő alkalmazása
- Közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó központi rendszerek és portálok ismerete
- Minimum B2-es angol nyelvvizsgával rendelkezel
- Átlag feletti idő-, feladat- és humánmenedzsment képességeid vannak
- Megbízható vagy, képes vagy a komplex feladatvégzésre
- B kategóriás jogosítvánnyal rendelkezel
Amit kínálunk
- Fiatalos, jókedvű csapat része lehetsz;
- Modern munkakörnyezetben dolgozhatsz;
- Hosszútávú, stabil munkahelyed lehet;
- A munkakörödhöz minden feltétel biztosított (céges laptop, céges telefon, rendezvényekre történő utazás, szállás biztosítása);
- Szakmai és személyes fejlődési lehetőséget nyújtunk számodra;
- Versenyképes fizetés és cafeteria vár;
- Könnyen megközelíthető környéken dolgozhatsz;
- A színvonalas rendezvényeken való részvétel garantált, hiszen ez is a feladatod lesz;
- Kávé, tea, légkondicionált iroda vár
Munkahelyi extrák
- Zuhanyzási lehetőség
- Céges rendezvények
- Kerékpártároló
- Parkoló
- Ingyen kávé, üdítő
Céginformáció
A Közép-európai Akadémia 2022. január 1. napjától olyan magas szintű programok működtetését vette át, mint a Közép-európai Professzori Hálózat és a Közép-európai Junior Program. A Közép-európai Akadémia a jelen kor elvárásainak maximálisan megfelelő, kiemelkedő színvonalú intézményi keretet kíván biztosítani a közép-európai és a régión kívüli tudósoknak, hogy az igazán fontos témákról – valós párbeszéden keresztül – jól hasznosítható eredmények születhessenek a régió országai és minden más velük együttműködő partner számára. Fő célja a közeli országok jogtudományának és ezen belül jogalkotásának és jogalkalmazásának fejlesztése közép-európai kutatók és fiatal tehetségek bevonásával.
Jelentkezés módja
Kérjük jelentkezésed angol ÉS magyar fényképes önéletrajzzal és bérigény megjelölésével küldd el nekünk a Jelentkezem gomb használatával!
A beérkezett jelentkezéseket szakmai szempontok alapján előszűrjük, majd a kiválasztott jelölteket e-mailen keresztül értesítjük és egy rövid próbafeladatot küldünk részükre. A próbafeladat alapján választjuk ki azokat a jelölteket, akiket meghívunk egy szakmai interjúra, ahol részletesen bemutatjuk a munkakört és a jelentkezők megismerhetik a leendő csapat tagjait. Ezt követően választjuk ki új Munkatársunkat.
A beérkezett jelentkezéseket szakmai szempontok alapján előszűrjük, majd a kiválasztott jelölteket e-mailen keresztül értesítjük és egy rövid próbafeladatot küldünk részükre. A próbafeladat alapján választjuk ki azokat a jelölteket, akiket meghívunk egy szakmai interjúra, ahol részletesen bemutatjuk a munkakört és a jelentkezők megismerhetik a leendő csapat tagjait. Ezt követően választjuk ki új Munkatársunkat.
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
