Back Office munkatárs

Jelentkezem

Cég neve

PANARINI HUNGÁRIA Kft.
Munkavégzés helye

Szentgyörgyvár

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Munkába járás támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Mobiltelefon
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Adminisztráció és dokumentumkezelés:

A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
A számlák határidőn belüli kiküldése
Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése
Számlák csoportosítása és rögzítése belső rendszerben
Számlázással kapcsolatos reklamációk, problémák kezelése
Ügyviteli rendszer használata (Actual rendszer ismerete előny)
Archiválás

Adatkezelés és riporting:

Adatbázisok tartalmi feltöltése, frissítése, kimutatások és összefoglalók készítése
Hatósági adatszolgáltatások előkészítése és kezelése
Riportok készítése belső használatra

Pénzügyi és könyvelési támogatás:

Kintlévőségkezelés
Pénztár és banki szolgáltatások kezelése, pénzügyi nyilvántartások vezetése
Kapcsolattartás külső könyvelésünkkel, könyvelési anyagok összeállítása
Pénzügyi, gazdasági és könyvviteli folyamatok operatív támogatása

Személyügyi adminisztráció:

Szabadságnyilvántartás és jelenléti ívek vezetése
Bérszámfejtési anyag havi összeállítása (jelenléti ívek, szabadságok, táppénz, stb.), egyszerűsített munkavállalók bejelentése, a kapcsolódó munkaügyi adminisztráció (belépők/kilépők dokumentumainak előkészítése, szerződések, igazolások, nyilvántartások) ellátása.
Munkavállalói adatok és dokumentumok kezelése, nyilvántartása
Bér- és munkaügyi adminisztráció
Munkaidőnyilvántartás felügyelete

Kapcsolattartás:

Napi kapcsolattartás a társaság és a cégcsoport szervezeti egységeivel gördülékeny napi működés érdekében
Külső partnerek és harmadik felek megkereséseinek fogadása és kezelése

Egyéb:

Szoros együttműködés az anyavállalat és annak leányvállalata munkavállalóival, szükség esetén helyettesítési feladatok ellátása
Ad-hoc feladatok ellátása
Egyéb adminisztratív jellegű feladatok ellátása

Elvárások

Középfokú végzettség Gazdasági, Pénzügyi, vagy más kapcsolódó területen
Pénzügy-számviteli területen szerzett tapasztalat - előny
Legalább 2 éves, hasonló területen szerzett tapasztalat
Önálló munkavégzési képesség, operatív ügyek és adminisztratív feladatok gyors megoldása
Párhuzamosan futó feladatok ellátásának képessége, határidők betartása, rendszerszemléletben történő gondolkodás
Kitűnő problémamegoldó és kommunikációs képesség mind szóban és mind írásban
Rugalmasság, precizitás és pontosság, megbízhatóság
Office, Excel ismeret felhasználói szinten
„B” kategóriás jogosítvány előny

Munkavégzés helye, ideje:

A munkavégzés helye szentgyörgyvári telephelyünkön található irodaépületünk, Hévíz és Zalaegerszeg között.
Teljes munkaidő, határozatlan idejű munkaszerződés

Amit kínálunk

Versenyképes jövedelem
Laptop és mobiltelefon
Szakmai kihívások és fejlődési lehetőség
Befogadó munkahelyi légkör
Kedvezményes vásárlási lehetőség a cégünk termékeiből
Munkába járási támogatás

Céginformáció

A Panarini cégcsoport ügyviteli tapasztalattal rendelkező munkatársat keres a cég adminisztrációs, számviteli és operatív folyamatainak támogatására. Előny, ha a jelölt rendelkezik élelmiszergazdasági tapasztalattal, illetve pénzügy-számviteli, gazdasági vagy logisztikai ismeretekkel.