Back office munkatárs

• támogató, barátságos környezetet, ahol vezetőidhez bármikor fordulhatsz
• stabil cégnél dolgozhatsz, kiszámítható, törzsidős munkarendben
• fontos számunkra dolgozóink egészsége, amit rendszeres gyümölcsnappal, étkezési kedvezménnyel és ingyenes konditerem bérlettel támogatunk
• színvonalas képzésekkel biztosítjuk a folyamatos fejlődésed (angol nyelvtanfolyam, Excel tanfolyam, workshopok)
• lojalitás alapú egészségbiztosítási csomagot nyújtunk a munkavállalóink számára
• egyedi cégstruktúránkból kifolyólag széles körű szakmai ismeretekre tehetsz szert
• könnyen megközelíthető, modern irodaépületben dolgozhatsz
• népszerű és változatos céges programokon vehetsz részt (sportnapok, jótékonysági rendezvények, családi napok)

• precízen, pontosan és megbízhatóan végzed a munkád
• jól kezeled az adminisztratív feladatokat és szereted a rendszerezett működést
• magabiztosan használod az Outlookot és az Excelt, mivel ezekkel napi szinten, sokat dolgozunk
• nem okoz gondot számodra, ha időnként minimális angol nyelvhasználatra van szükség, például e-mailekben vagy dokumentumokban
• jó kommunikációs készséggel rendelkezel szóban és írásban
• önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozol
• szívesen dolgozol ingatlanüzemeltetési vagy vállalati adminisztrációs környezetben

Klasszikus back office feladatok:

• az ingatlanüzemeltetési terület teljes körű adminisztratív támogatása
• nyilvántartások vezetése, dokumentáció rendszerezése és archiválása
• telefonok, e-mailek és egyéb beérkező megkeresések kezelése
• irodaszer-beszerzéssel kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• postaforgalomhoz kapcsolódó feladatok ellátása
• bérleti szerződések lezárásához kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, szerződések nyomon követése, lezáró dokumentáció előkészítése
• a kollégák napi munkájának támogatása és az ügyviteli folyamatok hatékonyságának segítése

Ingatlanportfólió biztosításainak adminisztratív kezelése:

• ingatlanbiztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• folyamatos kapcsolattartás a biztosítási alkusszal
• biztosítási kötvények naprakészen tartása
• biztosítások meghosszabbításának nyomon követése
• biztosítási díjszámlák ellenőrzése és igazolása
• változások kezelése
• továbbszámlázási táblázatok összeállítása és pontos vezetése a kapcsolódó biztosítási tételek alapján
• szükség esetén kárügyintézés adminisztratív támogatása

• hasonló back office, adminisztratív vagy üzemeltetést támogató munkakörben szerzett tapasztalat
• ingatlanüzemeltetési, biztosítási vagy szerződéskezelési folyamatok ismerete
• rendszerszemlélet és magas fokú problémamegoldó készség

Önéletrajzzal, fizetési igény megjelölésével a JELENTKEZEM gombra kattintva.

Budapest, XIII. kerület