Back Office Assistant

A CPI Property Group nemzetközileg elismert ingatlanfejlesztő és beruházó cég a közép-európai térségben. Projektjeink szinte az ingatlanfejlesztés teljes vertikumát felölelik, az "A" kategóriás irodaházaktól, kiskereskedelmi projekteken át a hotelekig. Magyarországon több, mint 650.000 négyzetméter alapterületű, közel 1,2 milliárd euro összértékű ingatlanportfólió kezelését látjuk el, a hazai ingatlanpiac egyik vezető befektetője és fejlesztője vagyunk. Kiemelten fontos számunkra a fenntartható és környezetbarát megoldások, innovatív technológiák alkalmazása.

Ha szívesen lennél az irodánk dokumentumkezelési és recepciós folyamatainak egyik motorja, csatlakozz hozzánk!

• Számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése (adatrögzítés, szkennelés, életútkövetés, archiválás)
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (adatkezelés, fénymásolás, szkennelés)
• Szerződések és számlák dokumentumkezelő alkalmazásokba való rögzítése (például elektronikus postakönyv, számlakezelő rendszer, szerződésarchiváló rendszer)
• Általános irodai recepciós feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése, catering rendelése
• Bejövő hívások fogadása, igények fogadása és továbbítása vagy kezelése
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• Irodaszer és egyéb irodai eszközök rendelése

• Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel
• Recepció, irodai adminisztráció vagy dokumentumkezelés területén szereztél már 1-3 év releváns tapasztalatot
• Aktív kommunikációképes angol nyelvtudásod van írásban és szóban is
• Magabiztosan használod az MS Office-t (Word, Excel, Outlook) és képes vagy irodai szoftverek magabiztos használatának gyors elsajátítására
• Udvariasság, segítőkészség, ügyfélorientált attitűd jellemez
• Munkavégzésed pontos, precíz, lelkiismeretes

• Anyagi biztonságot & megbecsülést: az alapbéreket évente felülvizsgáljuk, emellett teljesítményarányos jutalomra, SZÉP kártya juttatásra, hűség- és ajánlási bónuszra is számíthatsz nálunk.
• Támogatást karriercéljaid elérésében: szakmai képzésekkel, konferenciákkal, készségfejlesztő tréningekkel és egyéni szintű teljesítményértékeléssel támogatunk abban, hogy elérd kitűzött céljaidat.
• Egyensúlyt a mindennapokban: egy hónapban 2 héten át rugalmasan oszthatod be a munkaidődet, 2 héten pedig fix munkaidőben 8:30 vagy 9:00 órás kezdéssel számítunk rád a recepción. Mindezek mellett heti 1 nap otthoni munkavégzési lehetőséget biztosítunk.
• Figyelmet és törődést: kollégáink szakmai fejlődése mellett fizikai és mentális egészségükre is kiemelt figyelmet szánunk. A céges egészségbiztosításunkon túl rendszeres preventív szűrővizsgálatok és pszichológiai konzultációs lehetőség is rendelkezésre áll.
• Stabil vállalati hátteret: büszkék vagyunk rá, hogy Magyarország egyik vezető hosszútávú ingatlanbefektetője, fejlesztője és üzemeltetője vagyunk.
• Közösséget, amihez jó tartozni: a szakmai együttműködésen kívül fontosnak tartjuk a közös élményeket és a közösségépítést is.

Kérjük, pályázatát a jelentkezés gombra kattintva küldje el.