Asszisztens munkatárs

Jelentkezem

Cég neve

Matfin Alapítvány A Középiskolai
Munkavégzés helye

Hibrid • 1093 Budapest, Czuczor utca 10.

Egyéb juttatások
- Mobiltelefon
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Kisgyermekeseknek
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Monitor (1 db)
- Windows
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol középfok
- 5-10 év tapasztalat
- Egyetem

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

A MATFIN Alapítvány asszisztensének feladatai:

az igazgató napi munkájának támogatása
kapcsolattartás az Alapítvánnyal jogviszonyban álló személyekkel, partnerekkel;
rendszeres adatszolgáltatással támogatja az Alapítvány munkáját;

aktívan részt vesz az éves és egyéb időszakos beszámolók összeállításában;
közreműködik a belső szabályzatok, igazgatói utasítások véleményezésében és naprakészen tartásában;
szervezési feladatokat lát el az olimpiai iskola rendezvényekkel kapcsolatos ügyekben, beleértve a kapcsolattartást szállodákkal, egyetemekkel, éttermekkel;
alátámasztó dokumentációk előkészítése és ellenőrzése (jelenléti ívek, GDPR nyilatkozatok, fotódokumentáció), adminisztrálása és iktatása;
monitoring feladatok körében összesítő táblázatok készítése.
figyelemmel követi a pályázati beszámoló időszakokat, részt vesz a monitoring jelentések összeállításában, ügyel a határidők betartására;
megbízási és egyéb szerződések, dokumentumok előkészítése;
a teljesítésigazolások és megbízási szerződések adminisztratív ellenőrzése;
kapcsolattartás a nemzetközi szaklap szerkesztőbizottságával és a cikkszerzőkkel, közreműködik a lapmegjelentetéshez kapcsolódó adminisztratív teendőkben, beleéertve a tudományos cikkek beérkezésének, a lektorálási - peer-review - folyamat határidőinek betartatását);
a kiadványokkal és szerzőkkel kapcsolatos dokumentumok és nyilatkozatok előkészítése;
irodán kívüli adminisztratív feladatok ellátása a tehetséggondozó foglalkozások helyszínén (pl. matematika, fizika, informatika olimpiai iskola);
dokumentumok iktatása;
időpontok egyeztetése, találkozók szervezése;
külső és belső értekezletek és megbeszélések szervezése, tartalmi előkészítése, ezek lebonyolításában való közreműködés;
találkozók, megbeszélések alkalmával jegyzőkönyvek, emlékeztetők, feljegyzések készítése;
levelezés lebonyolítása magyar és angol nyelven, megfelelő titoktartás mellett;
kimutatások, elemzések, riportok készítése, frissítése;
prezentációk, összefoglalók készítése/előkészítése;
belföldi és külföldi utazások, programok szervezése;
szerződéses kötelezettségek és egyéb folyamatok adminisztratív nyomon követése, határidők figyelése;
szervezetekkel, partnerekkel való kapcsolattartás, együttműködés;
projekt feladatok támogatása, feladatok önálló menedzselése, nyomon követése;
megkeresések, információ- és dokumentumkérések megválaszolása megfelelő titoktartás mellett;
az Alapítvány egyes külső és belső kommunikációs feladatainak ellátása;
részt vesz az Alapítvány általános kommunikációjában, image építésében;
kommunikációs feladatok körében szóróanyagok összeállítása, közreműködik a honlapra készülő tartalmak (hírek, események, képes beszámolók) előkészítésében és feltöltésében;
részt vesz a belső és külső rendezvények, események szervezésében és lebonyolításában;
közreműködik az Alapítvány tevékenységével kapcsolatos kimutatások és jelentések elkészítésében.
beszerzési igények felmérése és lebonyolítása;
Közreműködik az európai uniós forrásból megvalósuló pályázatok benyújtásával és megvalósításával kapcsolatos adminisztratív teendőkben.
Ellátja az igazgató utasítása szerint meghatározott egyéb feladatokat.

Elvárások

Kit keresünk?
Olyan kollégát keresünk, aki:
proaktív
kiváló rendezvényszervezői gyakorlattal és képességekkel rendelkezik
jó a szervezőképessége
magabiztos angol nyelvtudással bír
pontos, precíz, megbízható, és fontos számára a szakmai minőség,
szívesen dolgozik egy kisebb, elkötelezett csapatban.
kiváló kommunikációs készség, csapatmunkára való képesség, és lojalítás jellemzi.

Előnyt jelent

- További idegen nyelvek ismerete
- Szakmai és projektmenedzsment tapasztalat

Amit kínálunk

Miért érdemes csatlakozni hozzánk?
Egy kis, összetartó csapat vagyunk, ahol mindenki munkájának valódi súlya van.
A nálunk végzett munka közvetlenül hozzájárul ahhoz, hogy a magyar (és európai) tudományos utánpótlás a lehető legjobb támogatást kapja. Irodánk Budapest belvárosában található, a munkakörnyezet nyugodt, fókuszált és szellemileg inspiráló.
A munkavégzés teljes munkaidős, hibrid, budapesti bázissal.

Munkahelyi extrák

Sportolási lehetőség
Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

A MATFIN Alapítványról

A Krausz Ferenc Nobel-díjas fizikus által alapított MATFIN Alapítvány célja, hogy országos tehetséggondozó programokkal támogassa a matematika, a fizika és az informatika területén kiemelkedő középiskolásokat, iskolai szakköröktől az olimpiai felkészítésig.
Hosszú távon egy olyan, egymásra épülő tehetséggondozó rendszert működtetünk, amelyben a diákok követhető fejlődési utat találnak: a bevezető szinttől a haladó felkészítésig, a legjobbak számára pedig akár nemzetközi megmérettetések felé is.
Törekvésünk, hogy ezzel erősödjön a hazai tudományos utánpótlás, és hosszabb távon több hazai innováció és új megoldás szülessen.