Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - CEO & CFO

• Executive Office Management: Proaktive Terminkoordination, Kalender- und Inbox-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsvorlagen & Protokollen
• Reise & Abrechnung: Reiseplanung, Buchungen, Reisekostenabrechnung (inkl. Policies & Belegführung)
• Unterlagen & Auftritt: Erstellung/Finalisierung von Präsentationen, Briefings, Reports und Vorstandsvorlagen (de/en)
• Projektassistenz & PMO: Strukturierte Begleitung von Projekten (z. B. Effizienz, Digitalisierung), To-do-Tracking, Follow-up
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Finance/Controlling, HR, Commercial & Operations; vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Qualität & Verlässlichkeit: Sie halten Deadlines, denken in Klarheit, Struktur und Wirkung – und behalten auch bei mehreren Bällen in der Luft den Überblick.

• Erfahrung: Mehrjährige Praxis als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Rolle
• Tool-Fit: Sehr gute MS Windows/Office-Skills (Excel/PowerPoint/Outlook), KI-Affinität (z. B. für Recherche, Text & Slides)
• Arbeitsweise: Hungrig, motiviert, hands-on, out of the box; hoher Drive für Veränderung in einem Change-Umfeld
• Kommunikation: Deutsch und Englisch sicher in Wort & Schrift; souveränes, diskretes Auftreten auf C-Level
• Organisation & Priorisierung: Stark in Struktur, Antizipation und Prioritätensetzung; hohe Service-Orientierung
• Standort: Graz; punktuelle Reisebereitschaft

• Sinn & Gestaltungsraum: Arbeiten in einem werteorientierten Umfeld, in dem Mensch & Wirtschaftlichkeit zusammengehen
• Teamspirit & Sichtbarkeit: Direkter Impact – Sie arbeiten täglich mit CEO & CFO und bewegen Themen, die für über 60 Hotels relevant sind
• Ein kollegiales Team mit klaren Standards (IKS/QHB) und echter Hilfsbereitschaft.
• Weiterentwicklung: Onboarding, Talenteprogramme & Lernangebote
• Benefits aus der JUFA-Welt: u. a. Mitarbeiterrabatte/Family & Friends, Team-Events, App-Infos; in Graz kostenfreies Essen an Arbeitstagen und kostengünstiger Parkplatz bzw. gute Erreichbarkeit mit Öffis

Recht und Transparenz

Gehalt (gesetzlich verpflichtende Angabe gem. GlBG/AT):
Für diese Position gilt der Kollektivvertrag „Information & Consulting (UBIT)“. Das Mindestgrundgehalt beträgt € 2.464,50 brutto/Monat (Vollzeit, Verwendungsgruppe III, 1.–2. VG-Jahr). Je nach Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.