Assistant Reservations Manager (m/w/d)

• Unterstützung der Reservierungsleitung bei der Koordination und Steuerung aller Buchungsprozesse
• Bearbeitung, Prüfung und Koordination eingehender Individual, MICE- und Gruppenanfragen – von der ersten Anfrage bis zur Übergabe an die operativen Abteilungen
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Functionsheets unter Einhaltung der internen Standards und Prozesse
• Überwachung der Buchungslage, Analyse von Markt- und Belegungstrends sowie Mitwirkung bei der Auslastungssteuerung der einzelnen Segmente
• Pflege einer professionellen Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Sales, Front Office und F&B sowie externen Partner:innen
• Individuelle Beratung und Betreuung von Gästen und Kund:innen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Reservierung, idealerweise mit erster Führungsverantwortung oder Projektleitung
• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Tourismus-, oder Salesbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und strategischer Weitblick
• Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
• Leidenschaft für den Beruf und einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit

• 6 Urlaubswochen pro Jahr – eine mehr als üblich
• Gratis Wiener Linien Jahreskarte oder Parkplatz
• Täglich frisches Mittagessen – Qualität statt Kantine
• Sodexo‑Gutscheine als Weihnachtsbonus
• 20 % Rabatt auf F&B im Hotel für dich und deine Freunde
• Teambuilding-Events auf unsere Kosten
• Unser Büro ist barrierefrei - und wir sind es auch im Kopf! Bewirb dich gerne, egal ob mit oder ohne Beeinträchtigung!
• Anstellungsverhältnis: ab 20 bis 40 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche, Wochenende frei.

Gehalt: 3.000,00 € brutto pro Monat