Általános Igazgatói Asszisztens

Jelentkezem

Cég neve

MAB Tarnóca Kft.
Munkavégzés helye

2045 Törökbálint, Torbágy utca

Egyéb juttatások
- Mobiltelefon
- Cafeteria
- Munkába járás támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Monitor (1 db)
- Mobiltelefon
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- 3-5 év tapasztalat
- Középiskola
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Törökbálinti, központi irodaházunkba olyan általános igazgatói asszisztenst keresünk, aki nemcsak adminisztratív támogatást nyújt, hanem valódi szervező, rendszerező és koordináló szerepet vállal csapatunkban.

Feladatok

Az ügyvezető, a kereskedelmi vezető, a beruházási projektvezető napi munkájának teljes körű támogatása
Projektek adminisztratív és operatív koordinációja
Kimutatások, riportok, ártükrök és összehasonlító táblák készítése
Sales adminisztráció (ajánlatok előkészítése, nyomon követés, dokumentáció, rögzítések és módosítások ERP rendszerben)
Kisebb beszerzések lebonyolítása, versenyeztetések előkészítése
Szerződések, dokumentumok előkészítése, rendszerezése
Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal, kollégákkal
Határidők figyelése, priorizálás
Belső folyamatok strukturálása, fejlesztési javaslatok megfogalmazása
Az ügyvezető szakmai és személyes jellegű operatív ügyeinek koordinálása
Külső szolgáltatók kiválasztása, versenyeztetése és megbízása (pl. karbantartási, javítási, beszerzési feladatok)
Eszközök, készletek értékesítésének szervezése és lebonyolítása
Időbeosztás, programok, találkozók szervezése és optimalizálása
Olyan gyakorlati ügyek megoldása, amelyek az ügyvezető tehermentesítését szolgálják

Ez a pozíció nem „csak adminisztráció”. Itt átlátásra, felelősségvállalásra, és strukturált gondolkodásra is szükség van. A pozíció a klasszikus igazgatói asszisztensi feladatokon túl az ügyvezető teljes körű operatív tehermentesítését is magában foglalja, beleértve egyes személyes szervezési és lebonyolítási feladatokat is.

Elvárások

Középfokú végzettség (gazdasági vagy műszaki területen szerzett képesítés előny)
Magas szintű Excel tudás (kimutatások, táblázatok, strukturált gondolkodás)
Precizitás, rendszerszemlélet
Jó kommunikációs készség
Önálló, proaktív munkavégzés
Terhelhetőség
Megbízhatóság, diszkréció
Saját használatú autó a munkába járáshoz

Előnyt jelent

Projektkoordinációs tapasztalat
Sales adminisztrációs háttér
Beszerzési tapasztalat
Angol nyelvtudás
Ipari / termelő környezetben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk

Stabil, hosszú távú pozíció egy magyar tulajdonú vállalatcsoportnál
Közvetlen együttműködés a tulajdonos-ügyvezetővel
Valódi felelősség és rálátás a cég működésére
Fejlődési lehetőség
Versenyképes juttatási csomag
Modern, igényes munkakörnyezet törökbálinti irodaházunkban

Munkahelyi extrák

Céges étkező
Parkoló

Céginformáció

A MAB Csoport stabil, folyamatosan fejlődő magyar tulajdonú vállalatcsoport, amely a bányászati, építőipari és ipari gyártási szektorban működik. Több telephelyen, közel 100 fővel dolgozunk azon, hogy hosszú távon fenntartható, értékteremtő vállalkozásokat építsünk.