Adminisztratív munkatárs

Jelentkezem

Cég neve

PALOTA-HOLDING Zrt.
Munkavégzés helye

Budapest, XV. kerület

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Cafeteria
- Szakmai tréningek
- Munkába járás támogatás
- Beiskolázási támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

A Közterület-fenntartási divízió napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatainak ellátása
Elektronikus iktatás DMS One rendszerben, iratkezelés
Szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása (SUP számlázási rendszer)
Számlák, teljesítésigazolások és határidők adminisztratív ellenőrzése
Nyilvántartások vezetése
Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

Elvárások

Minimum középfokú végzettség
2–3 év releváns adminisztratív tapasztalat
Magabiztos Word és Excel használat (táblázatok, alap képletek, dokumentumkezelés)
Precíz, önálló és felelősségteljes munkavégzés
Jó időgazdálkodás, párhuzamos feladatok kezelése
Kiváló írásbeli kommunikációs készség (hivatalos levelek és belső egyeztetések)
Diszkréció és adatbiztonsági szemlélet, mivel HR- és pénzügyi dokumentumok kezelése is része a munkának
Nyitottság pénzügyi és szerződéses adminisztrációs folyamatok megismerésére

Előnyt jelent

Elektronikus iktatási vagy dokumentumkezelő rendszerben szerzett tapasztalat
(pl. DMS One, SUP, ANDOC nyilvántartási rendszer)
Szerződéskezelési, megrendeléskezelési vagy pénzügyi adminisztrációs tapasztalat

Amit kínálunk

Főállású heti 40 órás, határozatlan idejű munkaszerződés (3 hónap próbaidővel)
Béren kívüli juttatások: cafeteria, teljesítménytől függő bónusz
Munkavégzéshez szükséges korszerű eszközök biztosítása: laptop, telefon
Hosszútávú, megbízható munkahely
Továbbképzési lehetőség
Munkaidő: változó napi beosztás: H: 7:30-18:00, K és Cs: 7:30-16:00, Sz: 7:30-16:20, P: 7:30-12:30
Home-office lehetőség nincs
Stabil, együttműködő csapat és támogató munkakörnyezet
Olyan pozíció, ahol fontos szereped van a szervezet napi működésében

Munkahelyi extrák

Parkoló

Céginformáció

A PALOTA-HOLDING Zrt. a XV. kerületi Önkormányzat ingatlan- és vagyonkezelője, üzleti- és lakóingatlanok, közterületek, valamint számos közösségi ingatlan kezelője, fenntartója, karbantartója.
Büszkék vagyunk arra, hogy kiemelkedően jó gazdaként kezeljük a XV. kerület vagyonát.
Stabil, állandó munkahelyet -és ezzel együtt biztos fizetést, béren kívüli juttatásokat- nyújtunk kollégáinknak, akik hosszú távon számíthatnak ránk.