Adminisztratív munkatárs

Ebben a pozícióban kulcsfontosságú szerepet töltesz be a NETLOCK mindennapi működésében, hiszen Te leszel az a személy, aki biztosítja a tanúsítványigénylések és bizalmi szolgáltatások zökkenőmentes lebonyolítását. Feladataid közé tartozik az ügyfelek megrendeléseinek feldolgozása, a kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és iktatása, valamint a szolgáltatási szerződések pontos kezelése. Ha szeretsz pontosan, rendszerezetten dolgozni, ügyfélközpontú szemlélettel és önállóan megoldani a feladatokat, miközben része vagy egy támogató és dinamikus csapatnak, ez a pozíció ideális lehet számodra.

• Tagja lehetsz egy fiatalos, összetartó és dinamikus csapatnak, ahol junior és tapasztaltabb kollégák kölcsönösen támogatják egymás munkáját és megosztják tapasztalataikat.
• Mindennapjaidat igyekszünk kellemesebbé tenni, ezért a munka mellett eltöltött kávészünetek és pihenők alkalmával korlátlan kávéfogyasztást biztosítunk.
• Versenyképes, kiemelkedő bérezést kínálunk, amely tükrözi a szakmai tudást, a teljesítményt és a munkába fektetett energiát.
• A versenyképes alapjuttatások mellett próbaidőt követően magas értékű cafeteria csomagot is biztosítunk, amely rugalmasan igazítható az egyéni igényeidhez és élethelyzetedhez.
• Fontos számunkra a munkavállalók egészsége és jólléte, ezért próbaidőd sikeres teljesítését követően teljes körű egészségbiztosítási csomagot biztosítunk, hogy nyugodtan fókuszálhass a munkádra, miközben a mindennapok során is biztonságban érezheted magad.
• Munkád során nagyfokú önállóságra számíthatsz, ami teret ad a kezdeményezőkészségnek, miközben gyors szakmai fejlődésre és folyamatos tanulásra is lehetőséget biztosítunk.

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása és a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és iktatása a pontos nyilvántartás érdekében.
• A tanúsítványt igénylő természetes és jogi személyek személyes ügyfélfogadás keretében történő azonosítása, valamint a tanúsítványigénylés adatainak ellenőrzése és dokumentálása.
• Sikertelen ellenőrzés esetén egyeztetés az igénylővel a problémák tisztázása érdekében.
• Egyéb bizalmi szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyféligények kezelése, a kapcsolódó szolgáltatási szerződések ellenőrzése és dokumentálása.
• Személyes, e-mailes és esetenként telefonos kapcsolattartás ügyfeleinkkel a gördülékeny kommunikáció érdekében.
• Alapszintű számlázási feladatok ellátása, valamint a szolgáltatási díjak adatainak átadása a számlázó részleg számára.

• Legalább középfokú végzettséged van, és képes vagy az adminisztratív feladatok precíz ellátására,
• Rendelkezel legalább 1–2 év adminisztrációs tapasztalattal, és otthonosan mozogsz a napi irodai folyamatokban,
• Munkád során türelemmel, precizitással és pontossággal kezeled a feladatokat,
• Erős monotonitás- és stressztűréssel rendelkezel, és képes vagy fókuszáltan dolgozni ismétlődő, vagy időnként nyomás alatt végzett feladatokon,
• Jó problémamegoldó készséggel rendelkezel, önállóan és felelősségteljesen tudsz dolgozni,
• Rendelkezel érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal.

• Ha azonnal, vagy rövid időn belül munkába is tudsz állni.
• Rendelkezel releváns adminisztrációs tapasztalattal, különösen tanúsítvány- vagy bizalmi szolgáltatások területén.
• Aktívan használod az angol nyelvet, akár társalgási szinten is, és nem okoz gondot a dokumentumok vagy e-mailek kezelése.
• Rendelkezel B kategóriás vezetői engedéllyel és aktív vezetési rutinnal, valamint szívesen vállalsz eseti jelleggel külső helyszínen történő ügyintézést is.
• Dolgoztál már irodai vagy ügyviteli rendszerekkel, és nem okoz nehézséget számodra új technológiák és digitális eszközök gyors elsajátítása.
• Nem okoz gondot és rugalmasan tudsz akár váltakozó műszakokban, vagy késő délutáni/esti (18 és 22 óra között) dolgozni.

Ha szívesen csatlakoznál a csapatunkhoz, a JELENTKEZEM gombra kattintva küldd el jelentkezésedet magyar vagy angol nyelvű önéletrajz csatolásával.