Titkárnő, titkár állások, munkák

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

A MUNKAKÖRBE TARTOZÓ LÉNYEGES FELADATOK: Titkársági asszisztensi, általános titkársági ügyintézői és front office feladatok ellátása, kulturális szervezési teendők végzése, az igazgatási-vezetői munka segítése....

• Titkársági csoport vezetése
• A cég napi adminisztrációjának kezelése
• Számviteli folyamatokban való aktív részvétel
• Szerződések kezelése
• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése
• Belső szabályzatok kezelése
• Kimutatások, heti/havi riportok készítése
• Társterületek támogatása

• Munkaszerződések rendben tartása
• HR adminisztráció
• Munka-, és tűzvédelmi szemlék szervezése
• Általános adminisztrációs feladatok
• Logisztikai munkatárs helyettesítése
• Kereskedelmi munkatárs helyettesítése
• Veszélyes hulladék gazdálkodás felügyelete és bevallása
• Vevői auditok támogatása

• Az ügyvezető és a menedzsment munkájának támogatása
• Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások készítése
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal, szolgáltató partnerekkel
• Szállásfoglalás, utazások, rendezvények szervezése
• Vendégekkel kapcsolatos ügyintézés

• A recepció napi működésének biztosítása, ügyfelek fogadása és telefonos, valamint központi e-mailes megkeresések kezelése
• A showroom, tárgyalók, aláírószobák és teakonyha rendezett, ügyfélfogadásra alkalmas állapotának fenntartása

• az adminisztratív terület irányítása, szervezése,
• az adminisztratív tevékenységekhez szükséges folyamatok kialakítása, illetve optimalizálása,
• az adminisztratív feladatok szükség szerinti kialakítása, megszervezése, illetve optimalizálása,

Az általános irodai adminisztrátor feladata irodai, adminisztratív és dokumentációs jellegű feladatokat lát el. Részt vesz a szervezeten belüli ügyviteli, ügyintézési folyamatokban. Adatokat, információkat gyűjt, tárol, rögzít, nyilvántart. Szükség szerint iktat....

• Munkaidő-nyilvántartások kezelése és ellenőrzése,
• szabadságok nyilvántartása,
• havi adatok, igazolások és elszámolások összegyűjtése,
• hózárási feladatok előkészítése a bérszámfejtés részére,
• belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának koordinálása,

• Üzleti jellegű elemzések, riportok, prezentációk készítése
• Kontrolling jellegű kimutatások összeállítása
• Vezetői prezentációk, executive dokumentumok előkészítése, elkészítése
• Szervezeti fejlesztések és stratégiai projektek támogatása

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

• Az iroda működéséhez kapcsolódó napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Ügyfelek fogadása és vendéglátása (kávé, tea készítése igény szerint)
• Dokumentumok kezelése, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése

• az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások nyomon követése, státuszuknak folyamatos monitorozása, valamint a kapcsolódó folyamatok koordinálása,
• kapcsolattartás és egyeztetés más KPMG-s csapatokkal, illetve külföldi irodákkal,
• adminisztratív támogatás nyújtása a csapat tagjainak,

• Ordering office supplies and handling day-to-day office needs
• Coordinating with building management, cleaning services, and other vendors
• Helping keep the office running quietly and smoothly in the background
• Supporting onboarding and offboarding

• Nemzetközi referens feladatok
• Hallgatói felvételi, mobilitás ügyintézése
• Toborzó ügynökök kezelése: levelezés és pénzügyi adminisztráció (kimutatások, számlázás)
• Rövid képzési programok kezelése:
• Kettős képzési programok kezelése: új képzések kialakításának adminisztratív támogatása

• report to MD verbally and in writing
• proactively work on different projects with the MD and independently
• participate in business meetings

• Felsővezető munkájának támogatása
• Megbeszélések szervezése, naptár kezelése
• Hazai, nemzetközi vendégek protokolláris fogadása
• Rendezvények szervezése, koordinálása
• Felsővezetői utazások szervezése
• Protokolláris levelezés, kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Kapcsolódó HR-feladatok ellátása

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása: naptárkezelés, találkozók, utazások és vezetői egyeztetések szervezése
• Vezetői anyagok, emlékeztetők, prezentációk, jegyzőkönyvek és üzleti levelezések előkészítése
• Belső adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatok ellátása, vállalati rendszerek használata

• Klasszikus recepciós, valamint titkárnői feladatok, kis mértékben személyes asszisztencia
• Adminisztratív feladatok
• Kimutatások készítése
• Szerződéskezelés
• Ügyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok, általános irodai teendők ellátása, azaz a napi operatív működés támogatása

• Felsővezetői döntéshozatalt támogató anyagok, elemzések készítése és koordinációja
• Prezentációk, riportok és egyéb dokumentumok készítése, szerkesztése, véleményezése
• Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése
• Üzleti találkozók, megbeszélések és események előkészítése, koordinálása