Titkárnő, titkár állások, munkák

• A regionális ügyvezető napi munkájának folyamatos támogatása
• A vezetői naptárak kezelése, határidők követése
• Üzleti levelezés és dokumentumkezelés
• Prezentációk, szakmai anyagok készítése
• Információk és dokumentumok biztosítása, ügyintézés
• Dokumentumok előkészítése aláírásra, a folyamat követése

Tanuszodák munkaerővel kapcsolatos ügyleteinek kezelése (munkaerő felvétel folyamata, adatrögzítés és nyilvántartás, munkaköri leírások elkészítése és aktualizálása, munkaruha és védőeszköz kiadási jegyek előkészítése és indítása, gépkocsival/tömegközlekedéssel történő munkába járás/egyéb...

• Vendégek és kollégák barátságos és professzionális üdvözlése
• A bejövő és kimenő hívások kezelése és szűrése
• Napi kimenő és bejövő levelek, csomagok kezelése és futár szervezése
• A recepciós és a közös helyiségek tisztaságának és rendjének fenntartása, a fogadás tervezési elemeinek frissítése kérésre

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

• Az ügyvezető és a menedzsment munkájának támogatása
• Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások készítése
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal, szolgáltató partnerekkel
• Szállásfoglalás, utazások, rendezvények szervezése
• Vendégekkel kapcsolatos ügyintézés

Beérkező utalások iktatása, utalások nyomkövetése, Online megrendelések rögzítése, Termékek létrehozása, Szállítási címke generálása, Számlák/helyesbítő számlák készítése, Át nem vett csomagokkal kapcsolatos adminisztráció, Telefonos kapcsolattartás a vásárlókkal és csomagszállítókkal valamint a...

• Vezetői és szervezeti adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Naptárkezelés, megbeszélések és üzleti találkozók szervezése
• Belföldi és külföldi üzleti utak szervezése
• Levelezés, dokumentumok, prezentációk és kimutatások előkészítése
• Jegyzőkönyvek készítése, határidők nyomon követése

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Lehetséges ügyfelek feltérképezése
• Kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Ingatlanok felmérése, bemutatása
• Eredményes tranzakciók elősegítése
• Általános adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Hirdetések kezelése
• Beérkező hívások fogadása, partnerek tájékoztatása

• Az irodavezető munkájának folyamatos, operatív támogatása
• Postai feladatok teljes körű kezelése
• Rendszeres külsős adminisztratív teendők önálló intézése (posta, bank, küldeményátvétel)
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, dokumentumkezelés, dokumentumkövetés és rendszerezés

A bíró mellé beosztott jegyzőkönyvvezető kezeli az iratokat, a tárgyaláson jegyzőkönyvet vezet és/vagy diktafonról hangfájlokat ír le, továbbá   bírói utasításra adminisztrációs feladatokat lát el.   ...

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;

• Ügyvezető igazgató közvetlen munkájának hatékony támogatása
• Az ügyvezető igazgató részére beérkező információk rendszerezése, priorizálása
• A beérkező feladatokra, megkeresésekre való gyors reagálás

• Személyi asszisztencia a vezetőség részére
• Adminisztráció, nyilvántartások vezetése
• Páciensekkel való kapcsolattartás magyar, ill. angol/német nyelvtudással.
• Páciensek személyes fogadása, betegirányítás
• Bejövő és kimenő telefonhívások kezelése

• felettes munkájának támogatása, kimutatások készítése
• ad hoc jellegű irodai feladatok
• dokumentumok kezelése és postázása
• levelezés partnerekkel, bankkal
• céges rendezvények, találkozók, megbeszélések, utazások szervezése

- beérkező vendégek fogadása, regisztrálása, eligazítása - beérkező számlák kezelése, iktatása, szkennelése, továbbítása - riportok készítése - Irodavezető (Site Manager) munkájának adminisztratív támogatása - irodai és konyhai beszerzések intézése - tárgyalók foglalása és igény szerinti...

• kapcsolattartás a szakterületek között szóban és írásban
• postázási, iktatási feladatok ellátása
• minősített és nem minősített anyagok kezelése
• számítógép napi szintű használata
• egyéb ad hoc irodai feladatok elvégzése

• A tervezési iroda vezetőjének és a kapcsolódó szervezeti egységek munkájának támogatása, asszisztencia
• Teljeskörű irodai adminisztráció: postai küldemények feldolgozása, iktatás, levelezés, telefonforgalom kezelése
• Találkozók, tárgyalások és belső egyeztetések szervezése, vendégek fogadása

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;