A profession.hu-n hirdető cégek 2022 novemberének közepétől megújult rendszerben kezelhetik az álláshirdetéseikre érkező jelentkezéseket. Alább összefoglalunk minden fontos tudnivalót a változásokról.

Mi a Jelöltkezelő rendszer (ATS)?

Webes felület, amely lehetővé teszi, hogy:

• az álláshirdetéseire érkező jelentkezők szakmai önéletrajzi adatait és dokumentumait egy átlátható felületen menedzselje
• egyszerűen felvegye a kapcsolatot a jelentkezőkkel
• hatékonyan kövesse a státuszukat a kiválasztási folyamatban.

A Jelöltkezelő használata ingyenes, és csak a Profession.hu-n hirdetők számára elérhető.

 

Hogyan tudok belépni?

A Jelöltkezelő rendszer eléréséhez lépjen be a Profession Munkaadói fiókjába, a Hirdetéseim menüpontban pedig kattintson annak a hirdetésnek a nevére, amelynek a jelentkezőivel foglakozni szeretne. Ekkor a Jelöltkezelő rendszerben a jelentkezők listájához érkezik.

 

Miért változtattuk meg?

A Profession átlagosan háromszor annyi minőségi önéletrajzot szállít Önnek, mint bármely más állásportál (2021-ben végzett Mystery shopping kutatásunk alapján).

A célunk továbbra is az, hogy az Ön álláshirdetéseire minél több releváns, minőségi jelentkezőt szállítsunk. Azért, hogy ebben még jobbak legyünk, jelentős segítséget nyújt számunkra, ha ismerjük a hirdetőink véleményét a hirdetésükre érkező pályázatokról. Ezért arra biztatjuk, a felület használata által ossza meg velünk, hogy Ön mely jelentkezésekről gondolja azt, hogy megfelel a hirdetés elvárásainak, és melyekről gondolja azt, hogy az adott toborzás szempontjából nem megfelelőek. A megújult Jelöltkezelő rendszer úgy lett kialakítva, hogy e szerint a szempont szerint egyszerűen szétválogathassa a jelentkezéseket. Fontos, hogy a jelentkezőkkel mi nem osztjuk meg, hogy Ön milyennek ítélte meg a pályázatukat! Azonban arra biztatjuk, hogy Ön mindenképpen vegye fel a kapcsolatot a jelentkezőkkel, és ossza meg velük, mit gondol a pályázatukról.

 

Miért jó ez nekem?

A hirdetés elvárásainak nem megfelelő jelentkezőket egy külön listában tárolhatja. Nem szükséges törölni őket, hiszen a külön listában nem zavaróak. Viszont, ha meggondolja magát, bármikor visszatérhet ezekhez a jelentkezőkhöz is!

A hirdetés elvárásainak megfelelő jelentkezőket – tehát azokat, akikkel szeretné folytatni a felvételi folyamatot – egy külön erre a célra létrehozott felületen kezelheti a Megfelelő jelentkezők státusza menüpontban. Ez az oldal azért lett létrehozva, hogy Ön a lehető legkényelmesebben kezelhesse a jelentkezőket. A felület használatával kapcsolatban itt talál további információkat.

 

A Jelöltkezelő rendszer átalakításában mindezek emellett a hirdető cégek visszajelzéseit is figyelembe vettük. 

Transzparens működés: az új rendszerben nem küldünk automatikus üzenetet a státuszváltoztatásokról, és a beállított státuszokat nem osztjuk meg a jelentkezőkkel. Fontos, hogy ettől függetlenül proaktívan, az üzenetküldés funkciót használva minden jelentkezővel vegye fel a kapcsolatot!

Megújult szűrési lehetőségek: a jelentkezőket az adott pozícióhoz megadott fizetési igény, a lakóhelyük, és a nyelvtudásuk szerint is szűrheti.

Toborzási jegyzet: akár egyedül foglalkozik a toborzással, akár többen kezelik a jelentkezőket, hasznos, ha az egyes jelentkezőkkel kapcsolatban rögzítheti a gondolatait. Az új toborzási jegyzet lehetővé teszi, hogy a cég különböző felhasználói megosszák egymással a gondolataikat az adott pályázatról.

 

Hogyan használjam?

1. Ismerje meg a jelentkezőket!

   1. Nyissa meg a jelentkezők profilját, nézze meg a munkavállalói profilban megadott önéletrajzi és kapcsolattartási adataikat, és a jelentkezéshez feltöltött dokumentumokat. 

2. Válogassa szét a pályázatokat!

   1. Miután megismerte a jelentkezőket, helyezze külön listába azokat, amelyeket nem talált megfelelőnek, és azokat, amelyeket megfelelőnek talált.
   2. A hirdetés elvásárainak megfelelő jelentkezőket mielőbb hívja fel, vagy értesítse üzenetben a jó hírről. 
   3. A hirdetés elvárásainak nem megfelelő jelentkezőket értesítse arról, hogy a pályázatuk nem felelt meg. Ehhez használja előre megírt Elutasító sablonüzenetünket!

3. Kövesse nyomon a hirdetés elvárásainak megfelelő jelentkezők státuszát!

   1. A hirdetés elvárásainak megfelelő jelentkezőket kezelje a Megfelelő jelentkezők státusza menüpontban.