Vissza a Profession ATS választóhoz

Jelentkezők kezelése a Profession.hu oldalon

A Profession jelöltkezelő rendszere a Munkaadói Adminisztrációs Felületen elérhető webes jelöltkezelő ATS rendszer.
Ezen az online felületen a jelentkezők adatai, pályázati anyagai a jelentkezés időpontjától számított 90 napig érhetőek el, mely teljes mértékben megfelel az európai uniós adatvédelmi szabályzatnak.

 

Mit tud a Profession Jelöltkezelője?

Vissza az elejére

Hirdetés listaoldal

Lépjen be munkaadóként a www.profession.hu/munkaado/belepes oldalon, és kattintson a „Hirdetéseim” gombra. A hirdetések listájából válassza ki azt a meghirdetett állást, amelyiknek a jelentkezőivel foglalkozni szeretne. Kattintson az állás nevére.

Vissza az elejére

A jelentkezők listája

A megjelenő Jelentkezők listája oldalon láthatóak az eddig beérkezett pályázatok az adott állásra, illetve a Hirdetés statisztikája is.

Vissza az elejére

Hirdetés statisztikája

A „Hirdetés statisztikája” fülre kattintva a „Hirdetés adatlapja” felületet lehet elérni.

 

Vissza az elejére

Ranking Score

Az alapérték 80 pont.

  • ha jelentkezett az elmúlt 30 napban, akkor az 3 pont
  • ha a jelentkező lakhelyének távolsága, vagy az utazási
  • hajlandósága nem megfelelő: -10 pont
  • ha nincs csatolva CV dokumentum, akkor az -20 pont
Vissza az elejére

Státuszok

A státuszok segítségével jelölni lehet, hogy az álláshirdetésre jelentkezők a toborzási folyamat mely szakaszában vannak: pl. Folyamatban van, Visszalépett, Felvéve stb.

Bármelyik státusz beállítható, visszaállítható, és újra kiválasztható. A felület logolja, melyik státuszt mikor és ki állította be a cégnél rögzített kontaktok közül.

Alapesetben a következő státuszok közül lehet választani:

Annak érdekében, hogy megkönnyítsük a kommunikációt a munkavállalók és a munkaadók között, a jelöltet e-mailben is értesítjük a státuszállításról a következő státuszok esetében: Telefonon előszűrve, Interjúztatva, Ajánlat elküldve, Felvéve, Folyamatban van, Visszalépett, Elutasítva. Ezek a státuszok a jelölt számára a munkavállalói profiljában is láthatóvá válnak.

A Nem felel meg státuszról a jelölt nem kap értesítést, így ez használható saját, belső jelölésként a toborzó számára.

Személyre szabott státuszok

A Státusz beállítások linkre kattintva a meglévő státuszok módosíthatók és új, egyedi státuszok is beállíthatók. A saját státuszok esetében beállíthatja, hogy státuszváltás esetén a jelölt automatikus rendszerüzenetben értesüljön-e a státusz módosulásáról vagy sem (Profession alap-státuszok esetében ez nem módosítható). Ehhez csak húzza el az Üzenetet küld/Nem küld üzenetet csúszkát.

Amennyiben a saját státusza esetében azt választja, hogy a jelölt értesüljön a státuszváltásról, úgy a munkavállaló az alábbi automatikus levelet fogja megkapni. Ennek a levélnek a szövege nem módosítható.

Fontos, hogy a saját státuszok nem csak a belépett felhasználó számára, tehát az Ön számára érhetők el, hanem a cégük minden felhasználója, így a kollégái számára is.

Amennyiben töröl egy saját státuszt, viszont az a státusz valamely jelölt számára jelenleg is be van állítva, akkor bár a státusz törlésre kerül, és a továbbiakban más jelöltek számára nem fogja tudni beállítani ezt a státuszt. Annál a jelöltnél, ahol ez az utoljára beállított státusz, ott továbbra is látni fogja a státusz nevét egy "(törölt)" feliratú jelzéssel.

Vissza az elejére

Üzenet küldése a jelentkezőnek

A szövegbuborékra kattintva a felugró ablakban értesítés küldhető a jelentkezőnek:

Vissza az elejére

Sablonüzenetek

Ha üzenetet szeretne küldeni a jelölteknek, akkor az üzenetküldő ablakban lehetősége van elmenteni az üzenetét sablonként, illetve a már elmentett sablonok közül is választhat ahelyett, hogy újra be kellene gépelnie a levelét.

     

Amennyiben szerkeszteni szeretné már meglévő, elmentett sablonjait, vagy törölni azokat, amelyekre már nincs szüksége, kattintson a Sablonok szerkesztése linkre, és az itt megnyíló ablakban végrehajthatja módosításait:

     

Sablonüzenetei csak az Ön számára érhetők el, tehát a cégen belüli többi felhasználó kolléga nem tudja azokat használni, szerkeszteni vagy törölni.

 

Vissza az elejére

Tömeges műveletek

Az összes jelölt, vagy több jelölt kiválasztása (sor elején pipa) után a lista legalján választható ki, melyik műveletet szeretnénk elvégezni a kiválasztott pályázókkal kapcsolatban.

  • Tömeges üzenet küldése:
    • egy gombnyomásra küldhető levél több címzettnek
    • a jelöltek nem látják, hogy rajtuk kívül másnak is el lett-e küldve a levél
  • Jelentkezők státuszának módosítása
  • Jelentkezők törlése (jelentkező törlése a jelentkezők listájából, nem állítható vissza)
  • Jelentkezők exportálása:
    • teljes jelentkezői lista exportálható .csv fájlba (név, státusz, jelentkezés dátuma, lakóhely, email cím, telefonszám, értékelés)
Vissza az elejére

Dokumentumok letöltése

A pályázó által becsatolt dokumentumok letöltése egy gombnyomással:

Vissza az elejére

A jelentkező adatlapja

A jelentkező nevére kattintva megjelenik a „Jelentkező adatai” oldal, ahol láthatóak és nyomon követhetőek:

  • a beküldött pályázat adatai;
  • a jelentkező alapadatai és egyéb adatai;
  • a pályázat logolt eseményei (státuszváltások, üzenetküldések);
  • kiküldött üzenetek;
  • a pályázathoz csatolt fájlok (letölthetőek).

A listaoldalon megismert funkciók a jelentkező adatlapján is elérhetőek, tehát lehetőség van a jelentkező kiértesítésére, értékelésére, státuszmódosításra, és törlésére.

Vissza az elejére

Kiváló kapcsolattartó jelvény

A munkavállalói negatív visszajelzések 30%-a a visszajelzés hiányáról szól.* A Profession.hu ingyenes Jelöltkezelő rendszerével segítséget nyújtunk abban, hogy minél könnyebben és egyszerűbben kommunikálhasson jelöltjeivel.

Hogyan kaphatja meg hirdetéseire a Kiváló kapcsolattartó jelvényt?

Akkor kapja meg a Kiváló Kapcsolattartó Jelvényt, ha van aktív álláshirdetése a profession.hu-n, és

  • a hirdetéseire jelentkezők 65%-ának legalább egyszer üzenetet küld, vagy
  • a jelentkezők legalább 80%-ánál állít legalább egyszer beállítja az alábbi státuszok valamelyikét:
    • Folyamatban van
    • Telefonon előszűrve
    • Interjúztatva
    • Ajánlat elküldve
    • Felvéve
    • Visszalépett
    • Elutasítva

Mit jelent a Kiváló kapcsolattartó jelvény?

  • a munkaadó álláshirdetései mellett jelenik meg a hirdetés listaoldalon, az álláshirdetés végoldalán, valamint a munkavállalóknak küldött hírlevélben
  • jelzi a munkakeresők számára, hogy az adott cégtől nagy eséllyel számíthat visszajelzésre (akár üzenet- küldés, akár státuszállítás formájában)
  • ez bizalmat kelt a munkavállalókban és szívesebben jelentkeznek
    az adott álláshirdetésre

Mikortól és meddig nézzük a feltételek teljesülését?


Az adott napot megelőző 90 napos időintervallumban dinamikusan minden nap vizsgáljuk a feltételek teljesülését és aszerint jelenítjük/nem jelenítjük meg a jelvényt.

*Profession Hotjar kutatás, 2019.

Vissza az elejére