A Profession.hu-n álláshirdetést feladó cégek az álláshirdetéseikre érkező jelentkezők adatait és pályázati anyagait a Jelöltkezelő rendszerben (ATS) érhetik el. A rendszer célja, hogy a hirdető számára megkönnyítse a jelentkezők kezelését és az álláshirdetés elvárásainak leginkább megfelelő új munkatárs(ak) kiválasztását.
A Jelöltkezelő rendszer a Profession.hu-n hirdetők számára díjmentes.
Lépjen be a Munkaadói fiókjába ezen az oldalon. Belépés után kattintson a Hirdetéseim menüpontra.
A Profession.hu munkaadói fiókjába való bejelentkezés feltétele, hogy az e-mail-címe már rögzítve legyen rendszerünkben.
A jelentkezésekről minden esetben emailben is értesítjük a hirdetés feladóját. Ha a Munkaadói fiókjába be van lépve, akkor az emailben lévő linkekre kattintva közvetlenül is megnyithatja a hirdetés jelentkezőinek listáját vagy az adott jelentkező profiloldalát.
Lépjen be a www.profession.hu/munkaado/belepes oldalon, és kattintson a „Hirdetéseim” gombra. A hirdetések listájából válassza ki azt a meghirdetett állást, amelynek a jelentkezőivel foglalkozni szeretne. Kattintson az állás nevére. Ekkor megnyílik az adott álláshirdetésre jelentkezők listája.
A Jelöltkezelő rendszerbe belépve az oldal közepén a jelentkezők listáját láthatja (a továbbiakban „alap lista”):
Az „alap” listán kívül még két lista nyitható meg az oldalon: a Megfelelő jelentkezők és a Nem megfelelő jelentkezők listája. Ez a két lista csak akkor tartalmaz jelentkezőket, ha Ön vagy az adott hirdetés jelentkezőihez hozzáférő másik felhasználó már helyezett át jelentkezőket ezekbe a listákba.
Bővebb információ a Megfelelő jelentkezők és Nem megfelelő jelentkezők listájának használatáról itt található.
Szabadszavas mező, amellyel a jelentkezők nevére, vagy nevének részleteire kereshet. Írja be a keresni kívánt nevet, és a rendszer automatikusan megjeleníti és sárga színnel kiemeli a találatokat.
A szűrő törléséhez törölje ki a beírt elemet a mezőből, és a rendszer automatikusan alaphelyzetbe áll.
A jelentkezők Munkavállalói profiljában megadott lakóhely adatban szűr.
|
A lefelé mutató nyílra kattintva kilistázza a hirdetésre jelentkezők lakóhely adatait. |
|
|
|
Szabadszavas mezőként is működik: kezdje el beírni a keresni kívánt lakóhelyet, és a rendszer kilistázza a találatokat. |
|
|
A jelentkezők minden egyes álláshirdetésre történő jelentkezésnél megadhatják az adott pozícióval kapcsolatos havi nettó fizetési igényüket. Erre az adatra lehet szűrni a fizetési igény szűrővel.
A rendszer automatikusan megmutatja a jelentkezők által megadott legalacsonyabb és legmagasabb fizetési igényt. Írja be, milyen fizetési sávra szeretne szűrni! A szűrő törléséhez törölje ki a beírt elemeket a -tól -ig mezőkből, és a rendszer automatikusan alaphelyzetbe áll.
A jelentkezők Munkavállalói profiljában megadott nyelvek és nyelvi szintek között szűr.
A szűrőben az adott hirdetésre jelentkezők által beállított nyelvek találhatók meg. Kattintson a lefelé mutató nyílra, és a kiválasztott nyelv(ek)re kattintva az elvárt nyelvi szint is megadható.
Az alap listában a jelentkezők alapesetben a jelentkezés dátuma szerinti csökkenő sorrendben jelennek meg.
De az alap listában található jelentkezőket sorrendbe lehet tenni:
A rendezéshez kattintson a feliratok melletti nyilakra! Többszöri kattintásra váltakozik a sorrendezés iránya.
A megújult Jelöltkezelő rendszer úgy lett kialakítva, hogy egyszerűen szétválogathassa a jelentkezőket aszerint, hogy a pályázatuk alapján megfeleltek-e a hirdetés elvárásainak vagy sem.
Azokat a jelentkezőket, akiknek a pályázatát nem találta elégségesnek, helyezze a Nem megfelelő jelentkezők listájába!
Miért érdemes így tennie?
Mert így ezek a pályázatok elkülönítve tárolódnak, de bármikor visszatérhet hozzájuk, és visszahelyezheti őket akár az alap listába, akár a Megfelelő jelentkezők listájába.
Azokat a jelentkezőket, akiket megfelelőnek talált, azaz akikkel szívesen továbbhaladna a kiválasztási folyamatban (például szeretné felkeresni őket telefonon), helyezze a Megfelelő jelentkezők listájába!
Miért érdemes így tennie?
A Megfelelő jelentkezők további státuszait egy külön oldalon, a Megfelelő jelentkezők státusza menüpont alatt kezelheti.
Ezen az oldalon megtalálhatók az adott jelentkező:
elérhetőségei (e-mail cím, telefonszám)
a Profession.hu Munkavállalói profilban megadott szakmai önéletrajzi adatai
a jelentkezéshez feltöltött dokumentumai (CV, motivációs levél, referencia stb.)
A jelentkezők között gyorsan lapozhat a fejlécben található jobbra-balra nyilak segítségével, vagy a billentyűzet jobbra-balra nyilai segítségével!
Az oldal tetejére kiemeltük a legfontosabb adatokat:
A bal oldali hasábban találhatóak a jelentkező Profession.hu Munkavállalói fiókjában megadott önéletrajzi adatai.
A jobb oldali hasábban legfelül egy jegyzetelésre alkalmas eszköz található.
Bővebb információ a letölthető dokumentumokról itt olvasható.
Az Előzmények dobozban követhető, hogy az adott jelentkezővel mikor és milyen típusú tevékenységeket végeztek az adott hirdetés jelentkezőihez hozzáférő felhasználók.
A pályázó által a jelentkezéshez feltöltött dokumentumokat a jelentkező profilját megnyitva érheti el.
Két helyről is elérhetők és letölthetők a jelentkező feltöltött dokumentumai ezen az oldalon:
TIPP: letöltés előtt/helyett a szem ikonra kattintva nézze meg a jelentkező dokumentumainak az előnézetét!
A .pdf, és .docx kiterjesztésű dokumentumoknak megnyithaja az előnézetét, így nem szükséges letöltenie a készülékére az adott dokumentumot, vagy csak abban az esetben, ha értékesnek találta, és szeretné későbbre is elmenteni.
A Jelöltkezelőn belül a boríték ikonra kattintva, vagy – több jelentkezőnek – a jelentkezők kijelölését követően a Tömeges üzenetküldés gombra kattintva lehet üzenetet küldeni.
Az Ön által küldött üzenet(ek) a jelentkező(k) email fiókjába érkeznek meg.
Ha a jelentkező a kapott emailben a Válasz lehetőségre kattint, akkor Önnek emailben tud válaszüzenetet küldeni. (Válasz esetén a címzett email címe az az email cím lesz, amellyel Ön a Profession Munkaadói fiókjába belépve üzenetet küldött a jelentkezőnek).
Az elküldött üzenet szövegének a megtekintésére több lehetőség is van:
A jelentkezők listájában jelenleg az alábbi jelölések jelzik, hogy kapott-e üzenetet a jelentkező:
A sablonüzenetek használatával hatékonyabbá teheti a jelentkezőkkel folytatott kommunikációt.
A Jelöltkezelő rendszerben megtalálható egy általunk előre megírt Elutasító sablonüzenet, amelyet azon jelentkezők értesítésére használhat, akikkel nem szeretne tovább haladni a kiválasztási folyamatban.
Az Elutasító üzenet az Üzenetküldő felületen a Sablonok között Elutasító üzenet néven található.
Az üzenetküldő ablakban kattintson a Sablonok szerkesztése lehetőségre.
A sablonüzenetek felhasználóhoz kötöttek, azaz, ha egy adott cégnél egy felhasználó létrehoz egy sablonüzenetet, akkor az a sablonüzenet csak az adott felhasználónál jelenik meg, a cég többi felhasználójánál nem.
Tipp: a rendszeresen használt, előre megírt sablonüzeneteket mentsék el az összes felhasználónál az egységes kommunikáció érdekében.
Üzenet írásakor a Sablon neve lehetőségnél válassza ki a már elmentett sablonok közül azt, amelyiket szeretné elküldeni a jelentkező(k)nek!
Ha egynél több jelentkezőnek szeretne műveleteket végezni, kezdje el kijelölni a jelentkezőket, és aktívvá válik a Tömeges műveletek sáv!
A jelentkezők kijelölése után:
A kijelölt jelentkezőket megjelenítjük az alsó sávban. A Részletek linkre kattintva megnézheti, kiket jelölt ki, és törölheti azokat, akikkel mégsem szeretne tömeges műveleteket végezni.
A jelentkezők listájában:
A Megfelelő jelentkezők listáját felnyitva:
A Nem megfelelő jelentkezők listáját felnyitva:
A státuszállítás egy egyszerű eszköz a toborzó számára, amellyel követni tudja, hogy az álláshirdetésre jelentkezők hol tartanak a kiválasztási folyamatban.
A fejlécnél ragadja meg, és mozgassa át az oszlopot oda, ahová szeretné! Az új sorrend a cég többi álláshirdetésénél és felhasználójánál is meg fog jelenni!
Kattintson a ceruza ikonra, és nevezze át az oszlopot tetszés szerint! Az új elnevezés a cég többi álláshirdetésénél és felhasználójánál is meg fog jelenni!
Navigáljon el teljesen jobbra az oldalon, és az „Új státusz hozzáadása” linkre kattintva adjon hozzá új oszlopot! Az új oszlop a cég többi álláshirdetésénél és felhasználójánál is meg fog jelenni!
A kuka ikonra kattintva eltávolíthatja az oszlopot. Csak abban az esetben tudja eltávolítani az oszlopot, ha nem találhatók benne jelentkezők sem az adott, sem a cég többi álláshirdetésénél! Az oszlop a cég többi álláshirdetésénél és felhasználójánál is törlésre kerül!
Ez az érték azt mutatja meg, hogy a jelentkező hány %-ban felel meg a hirdetésben megadott elvárásoknak.
A rendszer automatikusan összehasonlítja a jelentkező Profession Munkavállalói profiljában megadott adatait az álláshirdetésben szereplő elvárásokkal.
A teljesség igénye nélkül, pl.
| A jelentkező Profession Munkavállalói profiljában megadott adatait | Az Ön cége által feladott álláshirdetésben megadott adatokkal |
| végzettséget | elvárt végzettségi szinttel |
| szakmai tapasztalatot | elvárt szakmai tapasztalattal |
| nyelvtudást és szintjét | elvárt nyelvtudással és nyelvi szinttel |
| a megadott készségeket (skillek) | az Elvárások és Előnyök szakaszban elvárt készségekkel |
A rendszer a jelentkező csatolt CV dokumentumait nem vizsgálja!
Az érték pontossága nagymértékben függ attól, hogy a jelentkező a Profession Munkavállalói profilját milyen alaposan töltötte ki. Minél kevesebb adatot tölt ki egy jelentkező a Profession Munkavállalói profiljában, annál pontatlanabb a Megfelelés értéke.
Soha ne csak a Megfelelés alapján döntsön a jelentkezőről. A Megfelelés értéket használja segítségként, ha sok jelentkező közül kell kiválasztani a legmegfelelőbbeket.
TIPP: A listaoldalon rendezze a jelentkezőket a Megfelelés értéke szerinti csökkenő sorrendbe! Az a jelentkező, akinek magas (>80%) értékű a megfelelése, nagy eséllyel megfelel a hirdetésben megadott elvárásoknak.
Mivel az algoritmus csak a jelentkező Profession Munkavállalói profiljában megadott adatokat vizsgálja, ezért előfordulhat az, hogy egy alacsony pontszámot kapott jelentkező – aki nem töltötte ki megfelelően a munkavállalói profilját – a csatolt dokumentumai alapján mégis megfelel az álláshirdetés elvárásainak!
A hirdetéshez tartozó statisztika a Hirdetéseim menüpontból érhető el. A kiválasztott álláshirdetésnél kattintson a grafikon jelre!
A munkavállalói negatív visszajelzések 30%-a a visszajelzés hiányáról szól.* A Profession.hu ingyenes Jelöltkezelő rendszerével segítséget nyújtunk abban, hogy könnyen és egyszerűen kommunikálhasson jelentkezőivel.
Akkor kapja meg a Kiváló Kapcsolattartó Jelvényt, ha van aktív álláshirdetése a profession.hu-n, és a hirdetéseire jelentkezők 65%-ának legalább egyszer üzenetet küld a Jelöltkezelő rendszerből.
Az adott napot megelőző 90 napos időintervallumban dinamikusan minden nap vizsgáljuk a feltételek teljesülését és aszerint jelenítjük/nem jelenítjük meg a jelvényt.
*Profession Hotjar kutatás, 2019.
