A Profession saját jelöltkezelő rendszerében (ATS) mostantól még több, a személyre szabhatóságot elősegítő funkció található meg.
Az év közben futtatott munkaadói kutatásunkból az látszott, hogy az ATS-ünk legtöbbet hiányolt funkciói a személyre szabható státuszok és üzenetek. Nézzük meg, hogy mostantól miként tudunk felvenni saját státuszokat, és tudunk elmenteni sablon üzeneteket.
Státusz beállítások
A jelölt listaoldalon a fejlécben megtalálja az új Státusz beállítások funkciót.
Amennyiben rákattint a linkre, egy felugró ablakban lehetősége lesz már meglévő státuszait szerkeszteni vagy vehet fel új, személyre szabott, saját státuszokat. A saját státuszok esetében beállíthatja, hogy státuszváltás esetén a jelölt automatikus rendszerüzenetben értesüljön-e a státusz módosulásáról vagy sem (Profession alap-státuszok esetében ez nem módosítható). Ehhez csak húzza el az Üzenetet küld/Nem küld üzenetet csúszkát.
Amennyiben a saját státusza esetében azt választja, hogy a jelölt értesüljön a státuszváltásról, úgy a munkavállaló ezt az automatikus levelet fogja megkapni. Ennek a levélnek a szövege a Profession rendszerre által automatizált, tartalma tehát nem szerkeszthető.
Fontos, hogy a saját státuszok nem csak a belépett felhasználó számára, tehát az Ön számára érhetők el, hanem a cégük minden felhasználója, így a kollégái számára is.
Amennyiben töröl egy saját státuszt, viszont az a státusz valamely jelölt számára jelenleg is be van állítva, akkor bár a státusz törlésre kerül, és a továbbiakban más jelöltek számára nem fogja tudni beállítani ezt a státuszt, annál a jelöltnél, ahol ez az utoljára beállított státusz, ott továbbra is látni fogja a státusz nevét egy „(törölt)” feliratú jelzéssel.
Sablonüzenetek
Mostantól, amikor üzenetet szeretne küldeni a jelölteknek, akkor az üzenetküldő ablakban lehetősége van elmenteni az üzenetét sablonként, illetve a már elmentett sablonok közül is választhat ahelyett, hogy újra be kellene gépelnie a levelét.
Amennyiben szerkeszteni szeretné már meglévő, elmentett sablonjait, vagy törölni azokat, amelyekre már nincs szüksége, kattintson a Sablonok szerkesztése linkre, és az itt megnyíló ablakban végrehajthatja módosításait:
Sablonüzenetei csak az Ön számára érhetők el, tehát a cégen belüli többi felhasználó kolléga nem tudja azokat használni, szerkeszteni vagy törölni.
Visszajelzésre váró jelöltek
Az új fejlesztéseknek köszönhetően most már azt is könnyen láthatja, hogy melyek azok a jelöltek, akiknek még nem küldött semmilyen visszajelzést. Fontos: visszajelzésnek számít a munkaadó által kiküldött üzenet (akár sablonból, akár nem), illetve minden olyan státusz beállítása, amely automatikus rendszerüzenetet küld a jelöltnek. Azok a jelöltek, akik még nem kaptak semmilyen visszajelzést a pályázatukra, sárga szélű kártyán jelennek meg, illetve a teljes profiljukon is jelezzük, hogy a jelölt „Visszajelzésre vár”. Amint megtörtént a visszajelzés (üzenetküldés vagy státuszállítás formájában), úgy a jelölt-kártya színe átvált zöldre.
A visszajelzésre váró, vagy már visszajelzést kapott jelöltekre lehetősége van külön szűrni is, illetve a kis nyilak segítségével rendezheti a jelölteket a pályázat leadásának időbeli sorrendje (ez az alapbeállítás), a score (pontszám) vagy a nevük ABC sorrendje szerint is.
Bármilyen felmerülő kérdés, meglátás esetén, keressék bátran ügyfélszolgálatunkat, készséggel állunk rendelkezésükre.