Sok cégnél egyik napról a másikra, infrastruktúra nélkül kellett átállni az otthoni munkavégzésre. Ha nincs még meg az igazi megoldás az online munkához, hoztunk pár tippet!
Az otthoni munkavégzés sokak által vágyott rugalmasságot ad, ugyanakkor váratlan kihívások elé is állíthatja az együtt dolgozókat. Hoztunk néhány okos eszközt és alkalmazást, ami hasznos lehet azok számára, akik még nem tudják, hogyan tudnának zökkenőmentesen kommunikálni otthonról céges ügyekben.
Válasszuk a videót a hanghívás helyett!
Amikor csak tehetjük, válasszuk a videót: az Owl Lab 2019-es jelentése szerint mára a videóhívás a legkedveltebb kommunikációs forma, amennyiben a két félnek nincs lehetősége személyes találkozóra.
A kommunikáció hatékonyabb, ha látjuk a másik felet. Ha személyes részvételre nincs feltétlenül szükség – vagy mint jelen helyzetben, ajánlott elkerülni a találkozást -, a legjobb megoldás a videóhívás. Hatványozottan igaz ez a sokrésztvevős konferenciahívásokra: sokkal jobban odafigyelünk a beszélgetésre, ha látszunk és látjuk a többieket is.
A legnépszerűbb videókonferencia-szoftverek
Sokféle eszköz közül választhatunk, amikor a közös munkát szervezzük. Néhány közülük kiemelkedő funkcionalitással bír, cikkünkben összevetettük a legnépszerűbbeket.
Nem mindegy, hogy csak egy-két közvetlen munkatárssal van gyakori átbeszélnivalónk vagy akár többtucatnyi érdeklődőnek szerveznénk webinárt.
- Szeretnénk későbbre elmenteni a videóhívásokat?
- Jó lenne, ha több résztvevő is megoszthatná párhuzamosan a képernyőjét velünk?
- Esetleg szavazásokat is szeretnénk tartani a megbeszélés során?
Jó hír, hogy ez mind megvalósítható! Vizsgáljuk meg saját szempontjainkat, és válasszunk ezeknek megfelelőt!
Skype for Business
A Skype sokáig a legnépszerűbb üzleti kommunikációs platform volt, ám ha hosszabb céges használatra tervezünk, jó ha észben tartjuk, hogy 2021 júliusától a Skype Vállalati online verziót a Microsoft® Teams váltja fel a Microsoft profi online értekezleti megoldásaként.
Fontos funkciók:
- Ingyenes csoportos videóhívás egészen 50 résztvevőig
- Videórögzítés
- Háttérhomályosítás, hogy a figyelem a beszélőn legyen
-Élő kódkörnyezet programozóknak
- Előre ütemezett hívások
Elérhető: mobil/tablet és asztali alkalmazás formában, Alexa-kompatibilis eszközökön és Xbox-on
Letöltés: https://www.skype.com/hu/
Microsoft Teams
A Microsoft Teams segítségével egyszerűen indíthatunk videóhívásokat, csoportos csevegéseket és nagylétszámú videókonferenciákat. Az alkalmazás minden Microsoft Office 365 irodai programcsomag felhasználó számára elérhető.
Az olyan szolgáltatások, mint például a találkozó jegyzetelése, rögzítése és képernyőmegosztás teszik a Teams-t az egyik legjobb videokonferencia alkalmazássá.
Fontos funkciók:
- Alkalmas online meetingekre, 1:1 és csoportos videóhívásokra is, szervezeten belül és kívül is
- Élő „eseményeket” lehet rajta tartani akár 10 000 résztvevőig
- HD minőségű hang és videó közvetítés
- Képernyő és fájlmegosztás, élő szerkesztési lehetőség
- Folyamatos, több platformon átívelő működés
- Adatvédelmi szempontból a Microsoft Office használatával megegyező kezelési funkciók
- Csapat meetingek megosztása, Microsoft team „szobák” használata
- Hozzáférés előző meetingek felvételéhez és jegyzetéhez
- Külsős vendégek meghívása
Elérhető: Windows-, Mac, iOS- és Android-eszközökön
Letöltés: https://products.office.com/hu-hu/microsoft-teams/group-chat-software
Zoom
Videókonferenciás és csapatmunkát segítő alkalmazás, amely kifejezetten vállalati, edukációs és kormányzati igényekre lett optimalizálva. Az ingyenes verzió 40 perces hívásokat engedélyez, ezután bontja a vonalat. Az alkalmazás 100 főig engedélyez résztvevőket egy meetingen, fizetős verziói pedig akár 500-1000 résztvevőt is kezelnek korlátlan idejű megbeszélésekkel és testreszabott látványvilággal.
Fontos funkciók:
- Képes videómeetingek, webinarok, konferencia szobák, chat és telefonhívások kezelésére
- Egyszerű és valódi médiumot kínál videokonferenciákhoz
- A videómeetingek ideje alatt kitűzhető egy fő beszélő, csempébe elhelyezhetők a résztvevők, az alkalmazás automatikusan meg tudja jeleníteni az épp beszélő munkatársat
- Párhuzamos képernyőmegosztás egyszerre több résztvevő képernyőjének áttekintésére
- Egyszerű vezérlés az előadók számára
- Interaktív lehetőségek a résztvevők számára
- Felvétel a megbeszélésről videó esetén mp4, chat esetén txt formátumban
- Jelentések a regisztráltakról, a résztvevőkről, lehetőség szavazásra, résztvevő „engagement”
Elérhető: mobil és tablet alkalmazás (iOS és Android), böngésző bővítmény, Outlook bővítmény
Letöltés: https://zoom.us/
Google Hangouts Meet
A Hangouts a G Suite csomag része, így amelyik cégnek ehhez van hozzáférése, az már tudja is használni a rendszert. Funkcionalitásában nem annyira kiterjedt, mint a Zoom, viszont a konferenciahívásokra remekül alkalmas és kedvezőbb az ára is. Előnye, hogy más megbeszélési megoldásokkal együtt is jól működik.
Fontos funkciók:
- A létrehozott megbeszélések egyetlen hivatkozással megoszthatók, anélkül, hogy aggódni kellene a csapattagok, ügyfelek vagy vásárlók fiókjainak vagy bővítményeinek kompatibilitása miatt.
- A résztvevők akár egy Naptár-eseményből vagy e-mail-meghívóból is bekapcsolódhatnak a megbeszélésbe.
- Képernyőmegosztás funkció
- A G Suite Enterprise kiadása betárcsázós telefonszámot is létrehoz minden megbeszéléshez, így azok is könnyen csatlakozhatnak, akik útközben nem férnek hozzá Wi-Fi-hez vagy mobilinternethez.
- Az online értekezleten vagy konferencián résztvevők számát 250 főben maximalizálták.
- 14 napig ingyenes, így a gyors megoldást keresők vagy a különböző alkalmazásokat tesztelni vágyók számára ideális megoldás a próbaidőszak.
Elérhető: tetszőleges kamerával rendelkező számítógépen, telefonon vagy táblagépen
Letöltés: https://gsuite.google.com/
Cisco WebEx
A Cisco tech óriás videókonferencia terméke a WebEx, amely konferenciákat és webes találkozókat tesz lehetővé bármilyen eszközön, bármikor, jó minőségben.
Fontos funkciók:
- Virtuális tárgyaló, együttműködés elősegítésére
- Felvétel a megbeszélésről
- Csoportos találkozó több fajta készülékről
- Kétoldalú videómegosztás
- Egyedi videó elérhetőség
- Elérhetőség Cisco Webex Cloud-ból
Elérhető: Windows-, Mac, iOS- és Android-eszközökön
Letöltés: https://www.webex.com/
Slack Video Conferencing
A Slack megoldására sokan esküsznek: közepes nagyságú csoportos beszélgetésekhez az egyik legalkalmasabb platform. Négyszemközt és tetszőlegesen kombinálható csatornákon is kommunikálhatunk a csapattagokkal, illetve van lehetőség hang-, illetve videóhívás indítására is, megbeszélések rögzítésére a csatornákon belül.
Az alapverzió ingyenes, viszont ez legfeljebb tízezer darab üzenetet tárol az egyes accountokon, illetve az integrálható rendszerek körét is korlátozza. Fizetős verzióját nagyobb csapatok esetén lehet érdemes használni.
Fontos funkciók:
- Képernyő megosztása videókonferencia közben
- 1:1 megosztás
- Videókonferenciák könnyen kezdeményezhetők és könnyű hozzájuk csatlakozni
- Működik akkor is, ha épp úton vagyunk
- Jegyzetek a képernyőn
- Partnerek, ügyfelek csapatai és Slack csatornái is bevonhatók a beszélgetésekbe
- Széleskörű integráció, API hozzáférés és konfiguráció a csapat igényeire szabva
Elérhető: mobil (iOS és Android) és desktop (Windows, Mac és Linux) alkalmazások
Letöltés: https://slack.com/intl/en-cl/
Viber, Whatsapp, Messenger
A fenti alkalmazások nem feltétlen üzleti igényekre lettek kialakítva, de kisvállalkozások esetén az otthoni munkavégzés indításakor kézenfekvőnek tűnhet a használatuk. Képernyőmegosztásra, fájlkezelésre, beszélgetések felvételére korlátozottan vagy egyáltalán nem alkalmasak.
Mindhárom alkalmazás népszerű platform chatelésre és hívásokra, legyen szó hanghívásokról vagy videóról, és könnyedén létrehozhatunk csoportokat is.
Használjuk a videóhívásokat, de ne töltsük a napot a webkameránk előtt! >>
Videókonferencia netikett cikkünkben a legfontosabb szabályokról és tudnivalókról írunk: egy helyen minden, amit a hatékony távoli munkavégzéshez a videóhívásokról tudni érdemes.
A cikk összeállításához felhasznált források:
