Vezetőknek: ezek a legfontosabb teendők az új munkahelyen!

Új munkakörben kezdeni nagy kihívás mindenki számára, ám ha valaki mindezt vezetői beosztásban teszi, jóval több energiát és figyelmet szükséges rászánni a megfelelő startolásra. Mai cikkünkben összegyűjtöttük a kezdeti időszakok teendőit, melyhez Michael D. Watkins, a Genesis Advisers vezetőfejlesztési tanácsadó cég alapítója szolgál praktikus tanácsokkal. Nézzük!

1.) BELÉPÉS ELŐTT

- Tudjuk meg a lehető legtöbbet a szervezet stratégiájáról, struktúrájáról, teljesítményéről és a munkatársakról.

- Kérjünk külső véleményt a cég teljesítményéről. Így képet kapunk a szakma véleményéről.

- Kérjük ki azok véleményét, akik az előzőeken kívül jól ismerhetik a céget - gondolunk itt a volt kollégákra, az üzleti partnerekre, vagy éppen a céggel kapcsolatban álló fejvadászokra.

- A lehető legjobb, ha az elődünkkel is tudunk beszélni.

- Ahogy egyre többet megtudunk a cégről, írjuk le az első benyomásainkat és az esetleges feltételezéseinket, gondolatainkat.

- Szedjük listába a felmerülő kérdéseinket, ezek szükségesek lesznek a következő szakaszban.

Kifejezetten vezetői álláslehetőségek itt!

2.) RÖVIDDEL A BELÉPÉST KÖVETŐEN

- Nézzük át a részletes operációs terveket, a teljesítményre vonatkozó adatokat és a személyzeti információkat.

- Találkozzunk egyenként a közvetlen beosztottakkal, és beszéljük végig a rájuk vonatkozó – vagy akár általános – kérdéseinket. Így képet kapunk arról is, hogy mi az, amiben egyetértenek, és mi az, amiben nem. Ennek során feltérképezhetjük az emberi jellemzőiket is.

- Mérjük fel a legfontosabb kapcsolati rendszerünket! Így ki fog derülni, hogy az értékesítők, a beszerzők, az ügyfél-kapcsolattartók és mások hogyan vélekednek a cégről, és milyen lenyomat marad a vevőkörben. Sőt, olyan problémákra láthatunk rá ezáltal, amelyek csak az ő szemükkel láthatók és náluk érzékelhetők.

- Felülről lefelé haladva tegyük próbára a stratégiai összehangoltságot. Kérdezzük a felső vezetést a cég víziójáról és stratégiájáról. Vizsgáljuk meg, ezek milyen mélyre hatnak a lejjebb lévő szinteken dolgozók esetében. Megtudhatjuk azt is, hogy az elődünk milyen hatékonyan dolgozott ezekért.

- Alulról fölfelé haladva derítsük ki, hogy ki mit tud a problémákról és lehetőségekről. Kérdezzük meg az első vonalban dolgozókat, hogyan értékelik a cég kihívásait és potenciáljait. Majd fölfelé haladva a többieket is keressük meg ezzel. Az is kiderül ennek során, hogy a felső vezetés mennyire követi a szervezet lüktetését.

- Ezek után vizsgáljuk felül a kérdéseinket és a feltételezéseinket.

- Beszéljük át a vezetőnkkel információgyűjtésünk eredményét.

3.) AZ ELSŐ HÓNAP VÉGÉN

- Hívjuk össze a csoportot, és osszuk meg velük a helyzetfelmérésünk előzetes eredményeit. Ezzel egyúttal vitára is bocsáthatjuk ezeket az információkat, miközben sokat megtudhatunk a csoportról és annak dinamikájáról.

- Elemezzünk ki néhányat a legfontosabb munkafolyamatok közül. Hívjuk össze az érintett kollégákat, és kérjük meg őket, hogy vázolják fel, illetve értékeljék az adott munkafolyamatot. Ezáltal sok értékes információt gyűjthetünk a termelékenységről, a minőségről és a megbízhatóságról egyaránt.

- Találkozzunk a legfontosabb egységekkel, divíziókkal, hogy felderítsük az egymás közötti érintkezési felületeket. Figyeljünk ennek során arra is, hogy milyen mások által nem látható problémákra világítanak rá ezek az emberek. Különösen figyeljünk a cégnél már régóta dolgozóktól származó információkra, tőlük sokat megtudhatunk a cég történetéről, kultúrájáról, hatalmi erőviszonyairól. Sőt, az említett kollégák akár potenciális szövetségeseink lehetnek a jövőbe.

- Vizsgáljuk felül a kérdéseinket és a feltételezéseinket.

- Ismét beszéljük át a vezetőnkkel mindezek eredményét.

Alkalmazzuk a fentieket és fogadjuk meg a tanácsokat, ha új munkahelyen kezdünk! És ha még keressük az új kihívásokat, akkor tartsuk a szemünket a friss álláslehetőségeken! De ne álljunk meg itt, keressünk álláslehetőségeket személyre szabott beállításaink alapján is.

Készítette: Posta Renáta

A Profession.hu Facebook oldala

A Profession.hu Instagram oldala

Címkék: álláskeresés, munka, fizetés, karrier, szakma, vezető