Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Titkárnő, titkár állások, munkák egyetemi végzettséggel
13 db találat
Szűrés
-
az iroda napi munkájának támogatása beérkező számlák ellenőrzése, rögzítése, előkészítése a könyvelésre banki utalások előkészítése pénzügyi kapcsolattartás partnereinkkel, és a könyveléssel külsős könyvelővel való kapcsolattartás, adatszolgáltatás kimenő számlák kiállítása szemé...tegnap 13:15
-
általános iratkezelési és ügykezelési feladatok; levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése; kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel; kötelező nyilvántartások vezetése; meghatározott munkatársak munkájának segítése (megbeszélések előkészítése, feladatok végreh...márc. 25.
-
Asszisztensi feladatok ellátása a személyzet számára, beleértve, de nem kizárólagosan, a találkozók ütemezését, értekezletek szervezését, hivatalos levelezés és dokumentumok előkészítését és elküldését, utazások szervezését, postai és e-mail küldemények feldolgozását és továbbítá...márc. 25.
-
A terület vezetőjének szakmai támogatása és a társterületek összehangolása a kapcsolódási pontok mentén A napi munkához, értekezletekhez szükséges információk és dokumentumok biztosítása, a szükséges anyagok előkészítése, határidők figyelése Hazai és nemzetközi szakmai szövetség...márc. 25.
-
A Felsővezető és csapatának támogatásában Üzleti levelezés kezelésében Protokolláris asszisztensi feladatok ellátásában (vendégek fogadása és kísérete, a tárgyalásokhoz catering kezelése) Külföldi / belföldi utazások , látogatások előkészítésében, szervezésében, elszámolások kész...márc. 24.
-
Aktív közreműködés a döntéshozói és vezetői anyagok, prezentációk készítésében, áttekintésében és jóváhagyási folyamat-koordinációban Szervezeti egységek közötti információáramlás biztosítása, aktív társosztályi kapcsolattartás Üzleti és működési folyamatok fenntartása és támogat...márc. 24.
-
A levélpostai küldemények átvétele a Magyar Posta Zrt. kézbesítőjétől, futárszolgálattól vagy egyéb partnerek kézbesítőitől; az egyetem központi levelezési címére érkező küldemények – egyetemi belső szabályzatoknak megfelelő - címzett szerinti szortírozását; levélpostai küldemény...márc. 23.
-
főigazgató hatáskörébe tartozó feladatok szervezése ügyviteli feladatok ellátása: a főigazgatóság adminisztratív, irat- és dokumentumkezelési és nyilvántartási feladatainak elvégzése, jegyzőkönyvvezetés együttműködés üzemeltetési, gazdasági és beszerzési szervezetekkel, illetve s...márc. 22.
-
Beérkező és kimenő ügyiratok kezelése (érkeztetés, iktatás, postázás), Határidős munkák nyilvántartása, figyelemmel kísérése, azok koordinációja, Havi adatszolgáltatások biztosítása (jelenléti ívek kezelése, szabadság nyilvántartása), Belső irattár kezelése, A szakterület tárgyal...márc. 22.
-
a főigazgató-helyettes napi munkájának támogatása, programjainak szervezése, a szervezeti egység munkájának adminisztratív támogatása, határidős munkák nyilvántartása, az ügyiratok elektronikus iratkezelő rendszerben történő kezelése, a Főigazgató-helyettesi Titkárságon felmerülő...márc. 20.
-
intézet adminisztrációs feladatainak ellátása titkársági feladatok ellátása (iktatás, határidős feladatok összefogása, stb.) jelenléttel kapcsolatos dokumentáció, kapcsolattartás a személyi ügyekkel kapcsolatban intézeti és tanszéki postai és online levelezés kezelése intézethez...márc. 19.
-
Hirdetési weboldalaink naprakész frissítése; Ingatlanleírások készítése; Vendégek fogadása, tárgyalóterem előkészítése; Ügyfelekkel való kapcsolattartás, telefonon és emailben is; Adminisztrációs feladatok, számlák, szerződések iktatása (szkennelés, nyomtatás, spirálozás);...márc. 19.
-
Általános titkársági teendők (belépőkártyák, irodaszer rendelés, hívások és e-mailek kezelése; rendezvények szervezésében és lebonyolításában való részvétel) Megbeszélésekkel kapcsolatos teendők (teremfoglalás, meghívók, napirend, jegyzőkönyv) Dokumentumok kezelése (adatbázisok l...márc. 18.