Személyi asszisztens állások Budapesten középiskolai végzettséggel
32 db találat
Szűrés
-
Cégvezető „jobb kezeként” munkájának teljes körű támogatása Tárgyalásokon való részvétel, fordítás-tolmácsolás Szállásfoglalások, repülőjegy foglalások intézése Adminisztratív teendők pl. adatbázisok kezelése, levelezés németül, angolulma 12:08 -
Főbb feladatok, munkák: beérkező telefonhívások kezelése; vendégek fogadása; napi posta átvétele, feldolgozása; számlák kezelése; szerződések kezelése; egyéb dokumentumok adminisztrálása, archiválása; ügyfélkapu kezelése; pénzügyi, jogi osztály és folyamatban lévő projektmunkák t...Friss -
A felsővezetők napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása (telefonhívások kezelése, a vezető naptárjának ellenőrzése és karbantartása, levelezések bonyolítása, utazások szervezése) A napi adminisztratív feladatok ellátása Kapcsolattartás ügyvédi irodával, bank...ma 11:55
-
Biotechnológiai üzletág igazgató munkájának támogatása Az osztály működéséhez tartozó asszisztensi feladatok ellátása Általános asszisztensi feladatok: irodaszerek rendelése, javíttatások intézése, postázás, irattár kezelése, leltárazás Külföldi és belföldi vendégek fogadása, vez...ma 11:10
-
Bejövő hívások kezelése Vendégek és ügyfelek üdvözlése, fogadása, regisztrálása Kimenő és bejövő posta, futárküldemények kezelése, levelek és számlák iktatása Irodai készletek nyomon követése A tárgyalók és a konyha rendben tartása Tárgyalások, megbeszélések asszisztenciája A Fri...ma 08:47 -
A területi vezető munkájának támogatása, az általa kiadott feladatok elvégzése Értékesítéshez kapcsolódó egyéb feladatok (szerződések kezelése, gépjárművek átadásának lebonyolítása, szervizzel való kapcsolattartás stb.) elvégzése Találkozók szervezése, napirend ütemezése, naptár...ma 08:35 -
Az együttessel kapcsolatos adminisztrációs munkák végzése. - Iratok, dokumentumok és anyagok előkészítése a bér és tb. ügyintéző részére: szabadság, táppénz, kilépés, belépés, jelenléti ívek. - Az előadásokkal kapcsolatos beérkező számlák feldolgozása, teljes körű előkészít...tegnap 16:20
-
A vezérigazgató és a management napi munkájának teljeskörű adminisztratív támogatása, projektek nyomon követése, dokumentumok és nyilvántartások előkészítése és kezelése, hivatali ügyintézés ellátása. Bejövő megkeresések kezelése, megbeszélések, tárgyalások, találkozók koordinálá...tegnap 12:40
-
Cégünk pénzügyi, biztosítási tevékenységet végez. Irodavezetőt - értékesítési támogatót keresek. Napi feladatok: Irodai feladatok ellátása, Értékesítő kollégák munkájának támogatása, Ügyfélkapcsolat-tartás, Ügyvezető asszisztenciája.tegnap 11:20
-
a vezető munkájának teljes körű támogatása, az egyeztetési feladatok ellátása, koordinálása számlák, szerződések, elszámolások kezelése meghatározott feladatok végrehajtásának felügyelete, ellenőrzése, a feladatok előrehaladásának menedzselése rendezvények, megbeszélések előkész...tegnap 10:05 -
Az ügyvezető munkájának maximális támogatása, teljeskörű személyi asszisztencia biztosítása, vendégek fogadása; írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása, szerződések előkészítése; iratok, egyéb dokumentumok, szerződések szakszerű kezelése, nyilvántartása, i...tegnap 08:55 -
Titkársági telefon-, e-mailek kezelése, valamint a naptár vezetése, a határidők pontos nyomon követésével Megbeszélések, programok szervezése Esetenként irodán kívüli, külső ügyintézés Általános adminisztrációs feladatok, mint iratrendezés, a titkárságra érkező és kimenő levelek,...tegnap 00:00 -
Iroda alapvető napi működésének biztosítása, támogatása Beérkező és kimenő dokumentumok, illetve a belső posta kezelése Vállalatirányítási és iktató rendszer kezelése, irattározás Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és rendszerbe való foglalása Rendezvények, tárgyalások sze...szept. 20. -
megbízóink irodatereinek belső üzemeltetése; az irodaépülettel-, berendezésekkel-, szolgáltatásokkal kapcsolatos igény- és hibabejelentések kezelése, továbbítása; konferenciák, tárgyalások, termek előkészítése; iroda eszközök, innivalók, élelmiszerek, raktározása, beérkező élelmi...szept. 20. -
- adminisztratív feladatok ellátása (szövegszerkesztés, postázás, iktatás, nyilvántartás stb.) - angol és/vagy német nyelvű levéltervezetek készítése - jogszabályok keresése, feljegyzések előkészítéseszept. 20.
-
Az új munkatárs feladatai: Üzleti partnerek fogadása, reprezentáció Kávé és frissítő kínálása, catering megszervezése, az ezekhez kapcsolódó háttér biztosítása Reprezentációs termékek és irodaszer beszerzése Bejövő, kimenő küldemények iktatása, szortírozása Partnerekkel történő v...szept. 20.
-
Answer and direct phone calls; Organize and schedule appointments; Write and distribute email, correspondence and letters; Management of document data base; Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc; Order office supplies and research...szept. 19.
-
Általános irodai adminisztráció Meetingek szervezése, ügyfelek fogadása és tárgyalók előkészítése Iktatás, irattározás, iratok kezelése, postai ügyintézések Beérkező megrendelések kezelése A felső vezetés és kollégák operatív támogatása Marketing és sales tevékenység segítése, hi...szept. 19. -
A felsővezetők napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása (telefonhívások kezelése, a vezető naptárjának ellenőrzése és karbantartása, levelezések bonyolítása, utazások szervezése) A napi adminisztratív feladatok ellátása Megbeszélések, találkozók, programok e...szept. 19.
-
A részlegvezető munkájának asszisztensi támogatása Megbeszélések és találkozók szervezése Bejövő és kimenő posta iktatása Számlák kezelése, iktatása Szakmai anyagok előkészítése Idegen nyelvű (angol) kapcsolattartás szóban és írásban Külföldi utazások szervezése, vendégek fogadá...szept. 19.
