Valid állások, munkák személyi asszisztens kategóriában

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• A napi naptár és emailek kezelése
• Meetingek szervezése, koordinálása és esetenként azokon való részvétel
• Esetenként a Gyártási Igazgató támogatása naptárkezelésben és meetingek szervezésében
• Utazások szervezése travel agency bevonásával
• Utazásokhoz kapcsolódó elszámolások koordinálása az UFA-n belül

• Providing high-level support to Top Management with daily tasks, including managing correspondence, scheduling meetings, liaising with visitors and service providers and handling mail
• Serve as the primary point of contact between management, employees, clients, and other external partners.

• 3 ügyvezető napi szintű, teljes körű személyi asszisztenciájának ellátása;
• Érkező vendégek professzionális fogadása;
• Tárgyalók előkészítése, meetingek zavartalan lebonyolításának támogatása;
• Részvétel a vezetői egyeztetéseken, meetingeken;
• Megbeszéléseken elhangzó feladatok, határidők pontos rögzítése;

Ebben a szerepben elsődlegesen a cégvezetők napi működését támogatod szervezési, koordinációs és adminisztratív oldalról. A fókusz azon van, hogy strukturáltan és proaktívan kezeld a felmerülő feladatokat, levegyél operatív terheket a vezetők válláról, és biztosítsd az iroda és a napi működés...

• A telephely vezetőségének operatív és adminisztratív támogatása a napi munkamenet során.
• A részlegek közötti kommunikációban való közreműködés.
• Adatgyűjtés, elemzések és prezentációk készítése a stratégiai döntéshozatal elősegítése érdekében.

• számítógépes adminisztráció
• gyors és pontos gépírás
• honlap kezelése, frissítése
• készletnyilvántartás vezetése
• számlázási feladatok ellátása
• hivatalos levelek megfogalmazása és megválaszolása
• a rendelő napi működésének támogatása

Calendar Management: Manage complex executive calendars, including scheduling across time zones, protecting focus time, and keeping the schedule functional under competing demands....