Credit control analyst intern with german language knowledge diákmunka állások, munkák személyi asszisztens kategóriában

• Karácsonyi ajándékcsomagok matricázása
• Helyszínek:
• Ecser: Logisztikai központ, 1427/20 HRSZ 2233
• Szigetszentmiklós: 2310 Szigetszentmiklós, Leshegy utca

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

• ajánlatkérések, vevők, kontaktok regisztrálása és adatok kezelése a CRM rendszerben
• a regisztrált ajánlatokhoz érkező dokumentumok feltöltése a mapparendszerbe,
• dokumentumok fordítása fordítóprogram segítségével
• ajánlatok előkészítése Sales Managerek részére

• Manage documentation; be responsible for collecting, recording, and systematically filing incoming documents to maintain an organized record-keeping system
• Distribute of incoming documentation to the appropriate team members in a timely and accurate manner

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Indirekt beszerzési feladatok támogatása:
• Rendelési kérelmek készítése, rendelések kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése
• Adatkarbantartás:

• Lefűzés, iratrendezés
• Passzív dokumentumok előkészítése, intézése (számlanyitás, netbank, számla feletti rendelkezők, törzsadat felvitel, módosítás stb.)
• Felhatalmazó levelek nyilvántartásba vétele
• Szkennelés, iktatás

• Compliance osztály munkájának adminisztratív támogatása
• Átvilágítási feladatok előkészítő munkái
• Összeférhetetlenségi nyilvántartások kezelése
• Adatok rendszerezése, kimutatások készítése

• Standard és tőzsdei földgáz, áram és kereskedési tevékenység támogatása
• Konfirmációk ellenőrzése, aláíratása, archiválása és nyomon követése
• Napi riportálási folyamat támogatása
• Napi munkavégzéshez tartozó kapcsolattartás a partnerekkel

• Közreműködés a flottakezelés adminisztratív feladataiban: GPS adminisztráció, kilométer elszámolások, havi elszámolások készítése
• Aktív részvétel a járműpark telephelyek közötti mozgatásában
• Gépjárműflotta szervizelésének folyamatainak támogatása, koordinálása

• Vámkezelők részére az okmányok előkészítése
• Excel táblák kezelése
• Közreműködés a vámkezelések lebonyolításában

• Piackutatás és versenytárselemzés készítése
• Adatgyűjtés és -feldolgozás táblázatokban, egyszerű statisztikák készítése
• Projektadatok nyomon követése, dokumentálása
• Prezentációk és riportok előkészítése
• Ötletek és javaslatok gyűjtése a projektek fejlesztéséhez

• Adminisztratív és irodai feladatok
• Naptárkezelés, találkozók, megbeszélések, üzleti utak szervezése
• Dokumentumok előkészítése, szerkesztése, rendszerezése és archiválása
• Jegyzőkönyvek, emlékeztetők, jelentések készítése
• Beérkező és kimenő levelezés kezelése (elektronikus és papíralapú)

-szerződések adminisztrálása. Word/ excel-kezelés;- könyvelési és könyvvizsgálati ajánlatok készítése elsősorban magyar nyelven (néha esetleg angolul is)- elfogadott ajánlatokat szerződés formába önteni – túlnyomó részt blankettaszerződés kitöltése, esetenként egyedi módosítása- a szerződések...

-Napi irodai feladatok kezelése -Bejövő iratok, számlák dokumentálása -Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás -Karbantartások során képződött elektronikus munkalapok rendszerezése és feldolgozása -Karbantartási munkákhoz kapcsolódó árajánlatok rögzítése...