Területi üzemeltetési koordinátor állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

• Műszakhoz tartozó áruátvételi tevékenység koordinálása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• Aktív együttműködés a társosztályokkal
• Raktári rend biztosítása az általa irányított területen

• kapcsolattartás a Genezis Partnerhálózat területi üzletkötőivel és raktárbázisaival
• bejövő számlák ellenőrzése, kimenő számlák előkészítése
• vevői szerződések követése, szerződések ellenőrzése
• jelentések, kimutatások, elszámolások készítése
• szállítólevelek készítése, fuvarszervezés

• Közreműködés költöztetés előkészítő feladatainak szervezésében egy projektmunkacsoportban,
• Tárgyi eszközök tételes vagyoni számbavételének előkészítése, személyes közreműködés a végrehajtásban, eszközök egyedi beazonosítása, vonalkóddal ellátása;

• Anyagmozgatási tevékenységek operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

• Közreműködés költöztetés előkészítő feladatainak szervezésében egy projektmunkacsoportban,
• Közreműködés tárgyi eszközök leltározásában;
• Költöztetési feladatok ellátása, Budapest területén, változó helyszíneken;
• Közreműködés az épületürítésekkel, eszközök selejtezésével kapcsolatos feladatokban.

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

• segíted a vásárlóinkat abban, hogy a lehető leggyorsabban a megvásárolt termékhez jussanak  
• szakszerűen átveszed a termékeket a szállító partnerektől  
• feltöltöd a polcokat az eladótérben, a vállalati koncepcióval összhangban 

• az üzemeltetési terület OPEX és CAPEX tervezési, ütemezési és nyomon követési folyamatainak támogatása,
• beszerzési és közbeszerzési eljárások szakmai előkészítése, koordinálása,
• belső beszerzési igények önálló kezelése SAP rendszerben,

• Menedzseli, és optimalizálja a shop Food és Non-Food termékszortimentet, tárgyal a legelőnyösebb szerződési és beszerzési feltételek elérése érdekében
• Elkészíti, és folyamatosan frissíti a planogramokat
• Meghatározza a  termékkategória forgalmi és nyereségi terveit, eredményeit elemzi

• Kiemelt ügyfelek raktározási szolgáltatásaihoz kapcsolódó kalkulációk, számlamellékletek elkészítése havi rendszerességgel, számla adatok átadása és számlázás előkészítése
• Adatbázisok, kimutatások készítése és kezelése
• Rendszeres havi jelentések, kapcsolattartás a vállalati kontrollerrel

• Beszerzési stratégiák kidolgozása és megvalósítása a vállalati célokkal összhangban.
• Beszállítók felkutatása, értékelése és tárgyalás a legjobb feltételek és árak elérése érdekében.
• Kis volumenű helyi tenderek lebonyolítása, valamint támogatás nyújtása a csoportszintű tenderfolyamatokban.

• Energiakereskedelmi és energiabeszerzési ügyletek, valamint kapcsolódó számlák ellenőrzése és kezelése
• Kimenő és beérkező számlák kezelése, egyeztetése és adminisztrációja
• Nem energiajellegű, de beszerzést érintő számlák feldolgozása, ellenőrzése

• teljeskörű beszerzési folyamat kezelése a megrendeléstől a beérkezésig
• csomagolóanyagok és késztermékek rendelése külföldi és hazai partnerektől
• csomagolóanyagok készletének figyelése, optimális szinten tartása
• az anyagellátás biztosítása az aktuális gyártási tervhez, szükséglettervezés

Villamosipari és energetikai kivitelezési projektekhez kapcsolódó beszerzési feladatok teljes körű koordinálása, aktív közreműködés a projektek előkészítésében lebonyolításában, a projekt időtervének betartásában...

•Termékek precíz csomagolása és előkészítése szállításra (1-25 kg közötti csomagok) •Minőségellenőrzés •Beérkező csomagok átvétele és rendszerezése •Kimenő csomagok előkészítése és átadása futárszolgálatnak •Raktári rend fenntartása ...

• Nemzetközi közúti fuvarszervezéssel kapcsolatos fix és eseti feladatok megoldása
• Fuvarozó partnerek versenyeztetése, új fuvarozók felkutatása, árajánlatok készítése, fuvarmegoldások kidolgozása és teljes körű menedzselése
• Folyamatos kapcsolattartás a részedre kijelölt Partnerekkel és a Kollégáiddal

A raktárba érkező áruk átvétele, bevételezése, kiadása, adminisztrációja Kézi és gépi anyagmozgatás Raktári rend fenntartásának biztosítása A raktárhoz tartozó riportok vezetése A raktározással kapcsolatos programok használata Időszakos és éves leltár elvégzése  ...

• szállítói portfólió kezelése, szerződések megkötése
• piaci szortiment meghatározása a piaci kereslet és az üzleti lehetőségek figyelembevételével a beszerzés és értékesítés/marketing területén egyaránt
• éves beszerzési terv elkészítése a termékportfólió vonatkozásában

• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig
• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)