Junior sap solution architect állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

• Az irodaszerek és egyéb beszerzések önálló intézése, a beszerzési osztály napi működésének támogatása
• Beszerzői és készletezői folyamatok adminisztratív támogatása
• Megrendelések előkészítése és rögzítése SAP rendszerben
• Beszállítói szerződések és értékesítésre szánt cikkek adatainak kezelése

• Készletgazdálkodói és ügyfélmenedzseri feladatok magas szintű ellátása
• Nagyobb jelentőségű, értékű és bonyolultságú anyagok kezelése (A-B)
• Keretszerződések, keretmegállapodások futamidejének/célértékének figyelése, beszerzési eljárások indítása
• Készletoptimalizálás

• kapcsolattartás a Genezis Partnerhálózat területi üzletkötőivel és raktárbázisaival
• bejövő számlák ellenőrzése, kimenő számlák előkészítése
• vevői szerződések követése, szerződések ellenőrzése
• jelentések, kimutatások, elszámolások készítése
• szállítólevelek készítése, fuvarszervezés

• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig
• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)

• Processing orders, CMS & AI, in SAP 
• Processing complex orders
• Processing orders for key accounts 
• Managing order related issues to enable delivery to customers on time in full 

• Fuvarszervezés és szállítmányokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése: számlák kiállítása, vámoltatás előkészítése (export okmányok)
•  Az áruk útjának nyomon követése, szállítási reklamációk kezelése
•  Kiszállítások megtörténtének ellenőrzése és visszajelzések rögzítése

• az üzemeltetési terület OPEX és CAPEX tervezési, ütemezési és nyomon követési folyamatainak támogatása,
• beszerzési és közbeszerzési eljárások szakmai előkészítése, koordinálása,
• belső beszerzési igények önálló kezelése SAP rendszerben,

• SAP rendszer kezelése, anyagérkeztetés, anyagbevétel és anyagkiadás
• Megrendelésekkel, termeléssel és raktári készletekkel kapcsolatos dokumentációk naprakészen tartása
• Gyártáshoz szükséges eszközök, műszaki anyagok biztosítása a termelési vagy karbantartási terv alapján

• Beszállítóinkkal és a beszerzői csapattal szoros együttműködésben biztosítod a prémium termékek optimális készletszintjét
• Előkészíted és adminisztrálod a megrendeléseket, kezeled az ide tartozó dokumentációkat

• Managing Purchase Order Lifestyle from PO through to completion
• Ensuring the accuracy of all requisition details before submission
• Resolving errors and queries in PO’s
• Ensuring all PO’s are issued to vendors
• Tracking orders to ensure deadlines are achieved and sourcing alternative products if required

• Independently and proactively collects & analyses data on all commercial fixed assets and prepare reports;
• monitor the inventory of equipment at all locations (warehouses, field sales);

• szállítólevelek, fuvarlevelek generálása és a szállítással kapcsolatos információk kezelése angol és magyar nyelven
• a komissiózási, árukiadási, az átadási/átvételi dokumentációk kezelésében aktív részvétel
• anyagmozgások rögzítése SAP rendszerben

• Prepare status reports regarding sourcing activities
• Ensure achievement of defined objectives and KPIs including delivery of savings targets 
• Respond and inform superiors about possible issues, complaints, and other cases that require resolution

• Energiakereskedelmi és energiabeszerzési ügyletek, valamint kapcsolódó számlák ellenőrzése és kezelése
• Kimenő és beérkező számlák kezelése, egyeztetése és adminisztrációja
• Nem energiajellegű, de beszerzést érintő számlák feldolgozása, ellenőrzése

• Anyagbeszerzés és hozzátartozó feladatok ellátása
• Telephelyek közötti anyagmozgatás
• Gépkocsikkal kapcsolatos ügyintézés
• Egyeztetés a beszállítókkal
• Napi anyaggazdálkodás dokumentálása
• Munkakörhöz tartozó egyéb feladatok ellátása

• Az operatív beszerzési folyamatok menedzselése beszerzési kategóriától függetlenül (direkt beszerzések)
• rendelés létrehozás
• visszaigazolások bekérése
• monitorozás
• fuvarszervezés
• társosztályokkal és beszállítókkal való kapcsolattartás (angol és magyar nyelven)

• Managing the Travel team mailbox: answering travel related queries from employees and helping to resolve travel booking issues
• Managing account creation for Deutsche Bahn Business Portal
• Assisting with travel bookings where necessary
• Assisting with International Travel Compliance team administration

• készlet tervek elkészítése üzletenként, időszakokra, SAP cikkfajtánként
• jelentések készítése a kereskedelmi készletekről
• készletek elemzése a termék menedzserek által kért szempontok szerint (forgási sebesség, forgalmi statisztikák stb.

- Beszerzési folyamatok kezelése - Alternatív kínálati források és új beszállítók felkutatása - Beszállítókkal való tárgyalás az adásvételi feltételekről, szerződések egyeztetése - Beszállítókkal és felvásárlókkal való kapcsolattartás - Beszállítók gyarapítása, fejlesztése és nyomon követése -...

• Szerszámok kiadása, visszavétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Szerszámok és termelőeszközök nyilvántartása, jelölése
• A szerszámraktár fogyóanyag-készletének figyelése, feltöltése
• Időszakos leltározási feladatok elvégzése