Operatív ügyintéző állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• A gyár termékeinek és a kereskedelmi árunak teljes körű, megfelelő minőségű és határidőre történő kiszállításának szervezése
• Fuvarszervezéshez kapcsolódó dokumentáció elkészítése, pontos adminisztrálása, fuvarszámlák ellenőrzése
• Kapcsolattartás a belföldi szállítmányozó cégekkel és azok sofőrjeivel

• fő feladatod az ügyfelekkel és szállítókkal való kapcsolattartás
• fuvarmegbízások nyomon követése, ügyfelek folyamatos tájékoztatása
• vevői elégedettség fenntartása, fejlesztési lehetőségek keresése

• a közösségből beérkező jövedéki termékek ügyintézése, áruátvétel irányítása
• bejegyzett kereskedői és jövedéki engedélyes tevékenységgel kapcsolatos ügyintézések
• alkohol termékek zárjegyzésével kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatainak ellátása

• Export-import szállítmányok fuvarszervezése, kapcsolattartás a szállítmányozókkal
• Alapanyagra vonatkozó származás igazolások kezelése (LTSD)
• Fuvarszámlák könyvelése, rögzítése
• Fuvar folyamatokhoz tartozó KPI-ok követése, monitorozása

• Készletnyilvántartás
• Fuvarok szervezése, bonyolítása, kiszállítás
• Kamionok lerakodása
• Szállítások egyeztetése telefonon a vevőkkel

• Jövedéki termékek készletmozgásának rögzítése és nyilvántartása a megfelelő dokumentációk alapján a vállalatirányítási rendszerben;
• Kapcsolattartás a NAV Jövedéki csoportjával: készletek elszámolása, fizikai készletek egyezősége a készletnyilvántartásokkal, részvétel a helyszíni ellenőrzésekben;

•  áruforgalmi adminisztrációs feladatok elvégzése
• beérkező áruk és anyagok bevételezése és termékek kivételezése
• szállítói áruszámlák ellenőrzése
• kapcsolattartás a logisztikai szolgáltatóval és a területi képviselőkkel
• nyilvántartások vezetése (pl. göngyöleg)
• rendelés feldolgozás
• leltározás

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat

• Munkavállalók fogadása a reptéren
• Szállás felkészítése a munkavállalók fogadására, (welcome csomag bekészítése, molinók szerkesztése és kihelyezése, felszereltség ellenőrzése – szükség esetén eszközbeszerzés stb.)

• A tengeri szállítmányozási folyamatok lebonyolítása, nyomonkövetése és optimalizálása 
• Ügyfelekkel, nemzetközi partnereinkkel, vámhivatallal aktív és kompetens kapcsolattartás 

• Import és belföldi anyagok és áruk beszerzésének lebonyolítása
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Rendelés
• Fuvarszervezés
• Vám ügyintézés
• Bejövő számlák rögzítése
• Napi ügyviteli feladatok ellátása, irodai adminisztráció

• Fuvarok nyomonkövetése és ellenőrzése, fuvarok adminisztrálása,
• Sofőrökkel történő kapcsolattartás, 
• A szállítások időpontjaival kapcsolatos adminisztráció és jelentés.
• Bejelentkezési idők egyeztetése az alvállalkozókkal,

• a napi járatterveket és az azokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• folyamatos kapcsolattartás a sofőrökkel, a munkatársakkal és a partnerekkel a napi fuvarfeladatok teljesítése érdekében
• a napi munkavégzés ellenőrzése
• a szállítással kapcsolatos esetleges reklamációkat kezelése

• a napi járatterveket és az azokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• folyamatos kapcsolattartás a sofőrökkel, a munkatársakkal és a partnerekkel a napi fuvarfeladatok teljesítése érdekében
• a napi munkavégzés ellenőrzése
• a szállítással kapcsolatos esetleges reklamációkat kezelése

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival 
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása
• Bevételezések készítése
• Raktári programok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a szállítási illetve vevőszolgálati osztályokkal
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás

Magyar tulajdonú, stabil gazdasági háttérrel rendelkező Ada-Bau Kft. nyílászárók és árnyékolók beépítésének koordinálására keresi új kollégáját. Ha rendelkezel építőipari ismeretekkel, szervezési tapasztalattal és figyelsz a részletekre, várjuk jelentkezésedet. Főbb feladatok: - kivitelezések...

ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás, ügyfelek forgalmának figyelése, forgalomról elemzések és riportok készítése, ügyfélszolgálati feladatok ellátása...