Sap gyártástervező állások, munkák szakmai asszisztens kategóriában

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• Hosszútávú és rövidtávú gyártási terv készítése a vevői igények és a gyártási kapacitás alapján.
• Az aktuális napi gyártás kihozatalának folyamatos figyelemmel követése.
• Optimális gyártásrendelési mennyiségek meghatározása, figyelembe véve a vevői igényeket és a biztonsági készleteket.

• szerződéskötés előkészítése (formanyomtatvány alapján)
• dokumentum kiadások előkészítése (formanyomtatvány alapján)
• teljesítés igazolás és számlázás előkészítése (formanyomtatvány alapján)
• fenti folyamatokkal kapcsolatos gazdasági ügyintézés (SAP folyamatirányítási rendszerben)

• bejövő számlák iktatása az integrált rendszerben
• vevő és szállító törzsadatok kezelése
• terméktörzs karbantartás,
• vevői rendelések feldolgozása, szállítólevelek, számlák nyomtatása
• vevőkkel való kapcsolattartás, ügyintézés
• kimenő számlák feldolgozása

• Beruházási, nagy karbantartási munkákhoz kapcsolódó adminisztráció.
• Létesítési csoport munkaidőadatok, menetlevelek rögzítése.
• Alvállalkozói szerződések, számlázások előkészítése.
• Közreműködés az anyagellátás folyamatában.
• Gépjárművek adminisztrációja.
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése vezetése.

• Beérkező és kimenő kommunikáció kezelése: telefonhívások és e-mailek fogadása, továbbítása, igazgató levelezésének kezelése
• Határidők nyomon követése: vezetői naptár kezelése, határidős feladatok koordinálása

• Ebben a sokoldalú asszisztensi szerepben kulcsszerepet játszol a felsővezetők és szakmai területek támogatásában, események és tevékenységek összehangolásában.
• Szakmai területek adminisztratív támogatása
• HR adminisztrációban való részvétel
• Rendezvények, csapatépítők szervezése

• a vállalat értékesítésének támogatása
• a teljes értékesítési folyamat nyomon követése
• árajánlatok készítése előzetes egyeztetések alapján, a megrendelések visszaigazolása
• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel
• vevői elégedettség növelése
• éves üzleti terv megvalósítása

• az igazgatóság munkájának koordinálása, a vezető napi szintű támogatása,
• költségelszámolások, teljesítésigazolások, SAP igények, számlák feldolgozása,
• vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségek nyilvántartása, belső szabályzat szerinti ügyintézése,
• hivatalos levelek és feljegyzések előkészítése,

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás 
• Irodai adminisztráció
• Az iroda napi tevékenységéhez szükséges beszerzések lebonyolítása (irodaszer, higiéniai és egyéb termékek)
• Kollégák munkájának támogatása
• Adatbázis kezelés

• Megrendelések létrehozása
• Adminisztratív feladatok támogatása közvetett beszerzésben

• Management and maintenance of documents
• Collection of information from colleagues
• Communication of requirements to suppliers
• General communication with suppliers
• Collection of signed contracts, certificates, documents from suppliers
• Identification and contracting of external database services

•Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása vállalati szabványok szerint. •Vezetői tevékenységek támogatása •A projektekhez kapcsolódó kooperációs MEMO-k készítése •Elektronikus dokumentáció karbantartása •Kapcsolattartás a belsős és külsős projektpartnerekkel német és/vagy angol nyelven....

• Provide administrative support to the team, including coordinating meetings, managing calendars, and preparing reports
• Maintain accurate and up-to-date records, including inventory levels, production schedules
• Coordinate travel arrangements, expense reports, and other administrative tasks as needed

• Értékesítést  és kereskedőket támogató adminisztráció
• Ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Saját weboldal ellenőrzése, alapvető webes karbantartási feladatok
• Marketing statisztikák követése, riportok készítése
• Szerviz feladatainkkal összefüggő adminisztráció
• Termékadatbázis felügyelete

• NPI program planning, data collection and uploading to relevant tools
• Maintain regular KPI update in systems & visual boards and NPI Engineering databases 
• Cross check of NPI deliverables readiness
• Create and maintain site level capability list, communicate cost and timing

• Az értékesítési csapat és a Key Account Managerek operatív és adminisztratív támogatása
• Értékesítési prezentációk, riportok, ajánlatok előkészítése
• Terméklisták, szerződések, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, archiválása
• Adatrögzítés és ügyféladatok frissítése belső rendszerekben

• Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének.
• Precizitásodnak köszönhetően könnyen elvégzed az adminisztrációs feladatokat (a számlák feldolgozását, ellenőrzését) és hasznos tagja leszel az értékesítési csapatnak.

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Preparing with excellence materials for meetings and presentations
• Coordination of larger internal and external events (logistics, booking meeting rooms / venues for the team, etc.