Önálló munkavégzés állás, munka

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás 
• Irodai adminisztráció
• Az iroda napi tevékenységéhez szükséges beszerzések lebonyolítása (irodaszer, higiéniai és egyéb termékek)
• Kollégák munkájának támogatása
• Adatbázis kezelés

• az Informatikai Osztály mindennapi adminisztratív és szervezési feladatainak támogatása,
• az informatikai beszerzésekhez kapcsolódó adminisztratív ügyintézés és dokumentáció,
• a mobiltelefon-flotta kezelésében való részvétel (nyilvántartás, előfizetések, eszközök adminisztrációja),

• Beszállítások és szállítások koordinálása (belföld, EU, EU-n kívül)
• Raktárkészlet nyomon követése, minimumkészletek kezelése
• Gyártási ütemezés támogatása
• Futár- és szállítmánykezelés
• Vámügyintézéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése
• Számlák összegyűjtése, előkészítése a könyvelésnek

Jelenleg 20 fős, dinamikus, fiatalos csapatunk erősítésére keresünk számviteli képzettséggel, ismeretekkel rendelkező könyvvizsgáló asszisztens kollégát. A munkavégzés helye Budapesti székhelyünk, ugyanakkor hibrid munkavégzést biztosítunk (heti 2-3 nap home-office). ...

• adminisztrációs és irodai feladatok ellátása
• dokumentumok kezelése, iktatása, rendszerezése
• telefonos és e-mailes ügyintézés
• számlák, szerződések és egyéb iratok előkészítése
• időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• a projektvezetők és az ügyvezető munkájának támogatása