Titkárnő, titkár állások, munkák
97 db találat
Szűrés
-
az Alapítványi Titkárság adminisztrációs folyamatainak támogatása, ezen belül: a testületi ülések előkészítésének támogatása, fordítási feladatok ellátása, jegyzőkönyvvezetés, az Operatív Igazgató, a titkárság, a jogi ügyekért és a gazdasági ügyekért felelős munkatársak munkájána...ma 09:59
-
Support of the project management Independent organization of the project secretariat THOST and the customer Preparation and follow-up of external and internal appointments and meetings Handling of telephone and written correspondence as well as taking minutes Preparation and fol...tegnap 17:38 -
a vezérigazgató szakmai munkájának napi szintű támogatása; projektmunkákban való aktív részvétel; szóbeli-írásbeli kommunikációs kapcsolattartás az igazgatókkal, vezetőkkel és az anyabanki titkárságokkal; jegyzőkönyvek készítése; jelentések-beszámolók szakmai szempontú előkészíté...ma 10:21 -
Nyugat-Magyarországi cégcsoport ügyviteli feladatok ellátása során felmerülő adminisztratív teendők ellátására kollégát keres. megrendelések elkészítése és nyilvántartása számlák rendszerezése listák, kimutatások készítése dokumentumok előkészítése postázás, iratrendezés eszközk...ma 10:11 -
Részt veszel az UNION-os munkatársak rendezvényeinek sikeres leszervezésében, és lebonyolításában: közreműködsz a szolgáltatók/helyszínek megkeresésében, a szerződéskötési folyamatban, a rendezvény megvalósításában, egészen az elégedettség visszaméréséig, Tartod a kapcsolatot CSR...ma 09:11 -
postán, elektronikus úton, cégkapun keresztül beérkező dokumentumok szkennelése, iktatása, továbbítása a megfelelő osztályoknak, társcégeknek, egyéb személyeknek; közreműködés a bejövő számlák, rendelések és egyéb dokumentumok iktatórendszerbe történő rögzítésében; szerződések ny...tegnap 16:16
-
Elvégzed a dokumentumkezeléssel, iktatással, iratkezeléssel, adatrögzítéssel, nyilvántartások vezetésével kapcsolatos feladatokat Az Igazgatóságon belül kimutatásokat, belső elszámolásokat készítesz pl. a költségek tekintetében Ellátod a postai küldeményekkel kapcsolatos teendőke...tegnap 15:46 -
Ha Téged választunk, s Te is velünk akarsz dolgozni, akkor: Teljes körű támogatást nyújtasz a vezérigazgató részére, a napi munkavégzését segíted, a személyi asszisztenciáját biztosítod. Kezeled a be-, és kimenő dokumentumokat. Elintézel hivatalos ügyeket, előkészítesz és kezel...tegnap 12:55
-
Az igazgató napi munkájának támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása Vezetői megbeszélések, üzleti találkozók, tárgyalások, belső értekezletek, szakmai programok szervezése, egyeztetése, ütemezése, koordinálása Értekezleteken való részvétel, összefoglalók elkészítése Napt...tegnap 12:46 -
Jogi asszisztensi feladatok ellátása Irodai ügyvitel lebonyolítása Pénzügyi adminisztrációs feladatok, timesheet, számlázás Dokumentumszerkesztési feladatok (pl. formázás) Elektronikus és adminisztratív nyilvántartási és eljárási rendszerek kezelése (e-cegeljárás, Takarnet) Pmt...tegnap 11:35
-
a közigazgatás munkájához kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítése; vezérigazgatóság napi munkájának szakmai és szervezői támogatása; határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan; vezetői megbeszélések, találkozó...tegnap 11:31
-
Személyi asszisztensi feladatok ellátása az ügyvezető mellett (naptár frissítése, találkozók ütemezése, emlékeztetők és futó feladatok koordinálása) Az ügyvezető teendőinek adminisztratív támogatása Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcs...tegnap 09:45 -
Az iskolában felmerülő titkársági feladatok ellátása Az igazgató, az igazgatóhelyettesek és az operatív vezető támogatása az adminisztratív feladatok ellátásában Megbeszélések, találkozók szervezése, dokumentálása Titkársági ügyelet, telefonok fogadása, beérkező posta feldolgozás...tegnap 09:04 -
Pénzügyi, adminisztratív feladatok ellátása Kapcsolattartás a könyveléssel Pénzügyi nyilvántartások készítése Banki utalások kezelése Házipénztár működtetése Számlák és mellékleteik számviteli szempontú, teljeskörű ellenőrzése Értékesítés számlázásában való részvétel...tegnap 07:46 -
a vállalkozás üzleti anyagainak digitalizálása és a be- és kimenő dokumentumok iktatása (számlák, szerződések stb.) beérkező és kimenő dokumentumok iktatása, továbbítása és postai ügyintézés a központi iroda napi működéshez, üzemeltetéséhez szükséges folyamatok menedzselése, ny...jún. 06. -
Ügyfélszolgálati vezető munkájának támogatása riportok, kimutatások és ellenőrzések elkészítése és jelentés a vezető felé bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítása autó assistance szolgáltatások megszervezése magyar és külföldi ügyfeleknek telefonon illetve számítógépen ka...jún. 06.
-
A munkafolyamathoz kapcsolódó adminisztratív feladatok napi szintű ellátása Meghatározott kapcsolattartási feladatok elvégzése Napi riportok kezelése, nyomon követése Kapcsolattartás a termelésben érintett területekkel, dolgozókkaljún. 06. -
ügyfelekkel és oktatókkal való kapcsolattartás, napi adminisztrációs feladatok ellátása, szervezési feladatok (konferenciák, egyéb rendezvények szervezése); a vezetőség munkájának segítése, képzések előkészítése, jelentkezések regisztrálása, oktatási dokumentáció sokszorosítása,...jún. 06.
-
Az irodai infrastruktúra kialakítása és működtetése Telephelyre érkező küldemények átvétele Küldemények postázása Iktatások, nyilvántartások, irodai adminisztráció átlátható naprakész vezetése A szervezethez érkező látogatók fogadása, eligazítása Irodai beszerzések tervezése, elő...jún. 06. -
teljeskörű titkársági feladatok elvégzése, közbeszerzésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, posta kezelése, iktatás, határidők figyelemmel kísérése, szervezési teendők, időpontok egyeztetése, ügyvédek munkájának támogatása, bejövő és kimenő telefonok kezelése, ügyf...jún. 06.
