Diákmunka excel adatrögzíés dec között minden nap állások, munkák recepciós kategóriában

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Indirekt beszerzési feladatok támogatása:
• Rendelési kérelmek készítése, rendelések kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése
• Adatkarbantartás:

• Vendégek fogadása és eligazítása
• Rendezvénytermek előkészítése, bútorok és technika pakolása
• Recepciós teendők ellátása, hívások kezelése, adminisztráció

• Vendégek fogadása, eligazítása, távozás kezelése
• Telefonok, e-mailek kezelése
• Alap adminisztrációs feladatok ellátása

• Lefűzés, iratrendezés
• Passzív dokumentumok előkészítése, intézése (számlanyitás, netbank, számla feletti rendelkezők, törzsadat felvitel, módosítás stb.)
• Felhatalmazó levelek nyilvántartásba vétele
• Szkennelés, iktatás

• Compliance osztály munkájának adminisztratív támogatása
• Átvilágítási feladatok előkészítő munkái
• Összeférhetetlenségi nyilvántartások kezelése
• Adatok rendszerezése, kimutatások készítése

• A gépjárművekhez kapcsolódó szolgáltatási igények kezelése, dokumentálása
• Csoporton belüli adminisztrációs feladatok ellátása (új autós átadási csomagok összekészítése, postázás, üzemanyagkártyák kiküldése és tiltása)
• Kilométeróra-állások és assistance adatok rögzítése

• Standard és tőzsdei földgáz, áram és kereskedési tevékenység támogatása
• Konfirmációk ellenőrzése, aláíratása, archiválása és nyomon követése
• Napi riportálási folyamat támogatása
• Napi munkavégzéshez tartozó kapcsolattartás a partnerekkel

• Közreműködés a flottakezelés adminisztratív feladataiban: GPS adminisztráció, kilométer elszámolások, havi elszámolások készítése
• Aktív részvétel a járműpark telephelyek közötti mozgatásában
• Gépjárműflotta szervizelésének folyamatainak támogatása, koordinálása

• Vámkezelők részére az okmányok előkészítése
• Excel táblák kezelése
• Közreműködés a vámkezelések lebonyolításában

-vendégek fogadása, -tárgyalók felügyelete, -irodai rendelések, -céges autókkal kapcsolatos ügyintézés, -postázás, anyagok kiküldése, szkennelés, levelezés, -telefonok intézése, -egyéb irodai feladatok...

• Piackutatás és versenytárselemzés készítése
• Adatgyűjtés és -feldolgozás táblázatokban, egyszerű statisztikák készítése
• Projektadatok nyomon követése, dokumentálása
• Prezentációk és riportok előkészítése
• Ötletek és javaslatok gyűjtése a projektek fejlesztéséhez

• Fogadod a vendégeket, mosolyogsz, megkínálod őket egy kávéval vagy üdítővel
• Kezeled a napi postát, számlákat és lefűzöl pár dokumentumot

•Ügyfelek kezelése (telefonon és személyesen) •Bejövő–kimenő posta intézése •Adminisztrációs feladatok •Futárszolgálatok koordinálása •Egyéb recepciós és irodai teendők támogatása ...

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

• Vendégek fogadása
• Telefonhívások fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, feldolgozása
• Számlák érkeztetése, iktatása
• Fogyóeszköz készletek figyelemmel kísérése, rendelések feladása
• Üzemeltetési problémák bejelentése és nyomon követése
• Adatrögzítés, iratkezelés, archiválás

• Munkavállalók fogadása
• Adatfelvétel, postázás
• Szoros együttműködés a helyi Trenkwalder irodával
• Egyéb ad-hoc jellegű adminisztrációs feladatok elvégzése