Vendég kapcsolati koordinátor állások Pest megyében 1-3 év tapasztalattal

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

• Ha egy termék nem elérhető, Te biztosítod a legjobb pótterméket – így garantálva a vásárlói elégedettséget.
• Ismered a raktár minden szegletét, és gyorsan megtalálod a szükséges termékeket.
• Gondoskodsz a készletpontosságról, a gördülő és eseti leltárakról.

• Tételes rendelések kezelése, kiírása és nyomon követése
• Elszámolások elkészítése
• Készletek és lehívások folyamatos monitorozása
• Közbeszerzési tenderek ügyintézése: készletek figyelése és készletezési javaslatok készítése

• Személy- és vagyonvédelmi intézkedések kidolgozása és végrehajtása a budakalászi  áruház és FSD Platformterületén
• Biztonsági kockázatok azonosítása
• 2 fő biztonsági kolléga vezetése
• Napi, heti, havi és éves ellenőrzések elvégzése;

• Darukkal és autókkal kapcsolatos engedélyek, műszaki dokumentációk ügyintézése
• Darukon lévő eszközök nyilvántartása és dokumentációinak kezelése
• Az autók és daruk szervizelésének, műszaki karbantartásának koordinálása
• Eszközök átadás-átvételének dokumentálása, nyilvántartása

• 3 fős pénzügyi osztály teljes körű vezetése
• Pénzügyi területen dolgozó kollégák koordinálása, motiválása
• Pénzügyi tervek és stratégiák kidolgozása és felülvizsgálata
• Kapcsolattartás a könyvviteli szolgáltatóval, könyvvizsgálóval és az adóhatóságokkal

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása, 

• kapcsolattartás a megrendelővel 
• kapcsolattartás a termelési területtel
• termeléshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése
• minőségellenőrzés
• munkafolyamatok koordinálása

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás

• A raktár állapotának folyamatos ellenőrzése
• Futárok napi indítása és támogatása a napi működés során
• Csomagok visszavétele PDA segítségével
• Problémás csomagok kezelése, konszolidálása
• Raktári koordinátori szintű feladatok ellátása
• Riportok készítése
• Raktári rend fenntartása

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

• Megrendelő-Kivitelezés-gyártómű-projektmenedzser integrációs feladataihoz
• helyszíni beépítésének koordinációjához.
• Építési napló naprakész vezetéséhez
• A szerződésekben rögzített ütemtervek, határidők betartásához
• Projekthelyszínen tapasztaltak alapján termék módostás előkészítéséhez

• Vevői, szállítói analitikák ellenőrzése
• Általános főkönyvi tételek könyvelése
• Beszerzési rendelések kontírozása, jóváhagyása
• ÁFA bevallások elkészítése
• Aktív részvétel negyedéves zárási munkálatokban
• Tárgyi eszköz könyvelés támogatása
• Eseti és rendszeres statisztikák, jelentések készítése

• A gépek és rendszerek működésének ellenőrzése, problémák elhárítása, hibamentes működés biztosítása
• Termelési és minőségi gondok elemzése, megoldások és megelőző lépések indítása
• Műszaki fejlesztési projektek előkészítése, vezetése és azok megvalósítása

A telephelyen történő GMP tevékenységek előre meghatározott frekvenciával történő megfigyelése. Ide tartoznak: Termelés, Logisztika, QC, műszaki szolgáltatások...

• A logisztikai vezető munkájának támogatása
• Aktív közreműködés riportok készítésében
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal, belföldi vevőkkel, értékesítő kollégákkal, logisztikai partnerekkel
• Bejövő rendelések feldolgozása
• Rendelések teljesítésének nyomon követése

• Telephelyi épületek, kamerarendszer, üzemanyagkút, úthálózat karbantartásának ügyintézése felügyelete,
• Gépek berendezések, eszközök karbantartási feladatainak koordinálása,
• Telephelyi munkavédelmi, érintésvédelmi és tűzvédelmi előírások betartása,

• Nálunk arra koncentrálhatsz, amiben igazán jó vagy:
• Az osztály munkatársainak vezetése, fejlesztése és motiválása, hogy együtt érjétek el a kitűzött célokat
• Az osztály üzemeltetése, tanácsadás és értékesítés
• Adminisztráció és leltár feladatok
• Panaszkezelés

• Vezeted csapatod – segíted munkájukat, hogy elérjék havi céljaikat, fejlődjenek és így támogatotod üzletünk működését
• Az eredményeket közvetíted felettesed felé
• People Management – kollégák fejlesztése, motiválása, új munkatársak felvétele, jelenléti ívek és bérek kezelése

• Operate and maintain the Integrated Management System (ISO 9001, 14001), (advantageous 50001, 45001) at site level.
• Manage and keep documentation up to date (EtQ system).
• Prepare and support audits.
• Support quality assurance, environmental management, and occupational safety processes.