Részmunka állások XXI. kerületben (pénzügy, könyvelés)

• Szerződésmódosítások kezelése
• Számlázással kapcsolatos adatkezelés
• Ügyfél-adatkezelés
• Év végi inflációkövetés előkészítése, folyamat menedzselése
• Szerződés végi elszámolások készítése
• Vevői számlák készítése, javítása
• Különböző pénzügyi fejlesztésekbe való aktív részvétel

• Az indirekt adózási (VAT) folyamatok támogatása
• Adatok gyűjtése, ellenőrzése és feldolgozása
• ÁFA bevallások előkészítésének támogatása
• Egyeztetések és riportok készítése
• Könyvelési tételek és adminisztratív feladatok kezelése
• Nemzetközi csapatokkal való együttműködés

Ha szereted, hogy egy munkakörben nincs két egyforma nap, jól átlátod a folyamatokat, precíz vagy, és szívesen támogatod egy cég napi működését, lehet, hogy pont téged keresünk. Feladataid lesznek: • pénzügyi adminisztráció és számlakezelés • könyvelés támogatása • utalások előkészítése •...

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése
• Pénzügyi adminisztráció támogatása
• Egyszerű könyvelési feladatok ellátása
• Kimutatások és riportok előkészítése
• Kapcsolattartás a pénzügyi csapattal
• Egyéb adminisztratív feladatok

• hazai és nemzetközi pályázatok teljes körű adminisztrációjának ellátása, valamint operatív pénzügyi feladatok ellátása
• projektek pénzügyi tervezésében, előkészítésében és megvalósításában való részvétel
• konzorciumi szerződések pénzügyi előkészítése, véleményezése

• ajánlatok készítése, szerződéskötés felügyelete
• 6-8 ügyfél kezelése
• dokumentációk teljeskörű elkészítése, magyar, angol esetleg német nyelven
• ügyfelek transzferár stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában való részvétel
• meglévő dokumentációk felülvizsgálata, szerződéses ügyletek felügyelete

• vevő és szállító számlák, bank, pénztár és vegyes tételek könyvelése;
• bejövő/kimenő számlák tartalmi elemének ellenőrzése;
• deviza utalások összeállítása
• fizetési felszólítások megválaszolása
• vevő és szállító analitikák folyamatos egyeztetése;

• Fizetési javaslatok (payment proposalok) készítése és validálása
• Beérkező számlák könyvelésének ellenőrzése kifizetés előtt
• A számlák kifizetésre való megfelelőségének ellenőrzése
• A kifizetési folyamat támogatása és nyomon követése
• Szoros együttműködés a senior könyvelő(k)kel és napi szintű támogatásuk

• Szállítói számlák ellenőrzése (formai, tartalmi, adózási megfelelés)
• Számlák kódolása projektekhez, programokhoz
• Kifizetések előkészítése, utalások adminisztrációja
• Banki tranzakciók rögzítése, egyeztetése
• Bankkártyás bizonylatok kezelése
• Vevőszámlák kiállítása, kintlévőségek nyomon követése

Analitika/kimutatás vezetések, utalások, bizonylat kezelés, irattározás, bizonylati fegyelem számonkérése, könyvelési anyagok előkészítése külsős könyvelő felé, kiküldetésekkel kapcsolatos elszámolások vezetése, kimenő számlákkal kapcsolatos feladatok....

• Vevői számlázások előkészítése, vevőszámlák kiállítása
• Szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése
• Vevői, szállítói kapcsolattartás
• Banki utalások előkészítése
• Bankgaranciákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• A hatóságok felé történő kötelező adatszolgáltatás koordinációja és nyomon követése
• Tanácsadás az üzleti egységeknek
• Szabályozási változások követése, továbbítása az érintett területek felé
• Adminisztratív feladatok
• Szabályozó csapat támogatása kis- és nagykereskedelmi, stratégiai kérdésekben

• vevő- és szállító folyószámlák folyamatos egyeztetése, rendezése és naprakészen tartása;
• bankkivonatok napi szintű könyvelése;
• házipénztár kezelése és naprakész vezetése;
• bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése és előkészítése a kiszervezett könyvelő részére;

• gazdasági, pénzügyi feladatok ellátása
• be- és kimenő számlák kezelése, iktatása
• szerződések, teljesítésigazolások feldolgozása
• személyügyi feladatok területi ellátása
• időadat rögzítés és távollétek nyilvántartása
• külföldi utazások szervezésének támogatása
• kapcsolattartás az egyetemi szervezeti egységeivel

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• pénzügyi igények és célok felmérése
• online rendszerek és felületek kezelése
• ügyféladatok adminisztrálása

• Kimenő számlák kiállítása,
• Kintlévőségek kezelése,
• Bejövő-kimenő számlák alaki, formai, tartalmi ellenőrzése, szerződéseknek, jogszabályoknak való megfeleltetése, igazoltatása, könyvelése
• Igazolt bejövő számlák banki átutalásának rögzítése,
• Házipénztár teljes körű kezelése,
• Raktárkészlet kezelés,

• Teljes körű könyvelés a napi könyvviteli teendőktől a zárási feladatokig bezárólag
• Éves beszámoló önálló elkészítése (5-8 cégre vonatkozóan)
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Bevallások, riportok, adatszolgáltatások, statisztikák készítése (hatóságok és ügyfelek felé)

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Beérkező számlák scannelése, nyomtatása, iktatása, leigazoltatása, összegyűjtése és megküldése külső könyvelő részére
• Beérkező számlákkal kacsolatos reklamációk, javítások intézése
• Hivatalos utazások és egyéb költségelszámolások készítésében és ellenőrzésében való közreműködés