Office assistant állások Nagyhegyesen középiskolai végzettséggel

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások készítése és vezetése
• partnerekkel történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás
• állatjóléti támogatások igénylése
• árajánlatok kérése, rendelések elküldése
• dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

Feladatkörök: postázás, irattár kezelése, adminsztráció...

• Termelési feladatok (megrendelők) gyártásához szükséges feltételek (dokumentációk) biztosítása,
• Társterületekkel történő kapcsolattartás,
• Anyagmozgatás, mennyiségi ellenőrzés,
• Bizonylatok, jegyzőkönyvek kiállítása, lejelentése, nyilvántartások naprakész vezetése,

• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal és gyártópartnerekkel
• Rendelések kezelése, nyomon követése és koordinálása
• Viszonteladó partnerekkel történő kapcsolattartás és támogatás
• Új partnerkapcsolatok és üzleti lehetőségek felkutatása

• Munkaügyi dokumentumok elkészítése, nyilvántartások vezetése,
• Munkavállalók be- és kiléptetése,
• Munkáltatói igazolások kiállítása,
• Bérszámfejtés komplett végzése, ellenőrzési tevékenység végrehajtása,
• Munkaidő nyilvántartó rendszer kezelése, ellenőrzése,
• Adatok, dokumentumok bekérése/továbbítása,

• A gépjárműflotta működésével kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása
• Az autópark adatainak naprakész vezetése és nyilvántartásokban
• Szerviz- és fenntartási költségek kalkulálása és követése
• Kintlévőségek kezelése és nyomon követése

• Meetingek szervezése és koordinálása
• Beszerzési folyamatok teljes körű lebonyolítása, vállalati készletek kezelése
• Készletek pontos nyilvántartása és kiadása
• BPM rendszer napi használata és adatkezelés
• Részvétel LPA és 5S auditokon

• Támogatás a napi operatív feladatok tekintetében.
• Az adminisztratív részleg koordinálása.
• A gyárba érkező autószállító kamionok rakományának rakodási és kiszállítási, valamint átvételi ügyintézése.

• Új diákmunkaerő-igények egyeztetése az ügyfelekkel, munkaköri profilok készítése.
• Aktív, többcsatornás jelöltkeresés álláshirdetések megfogalmazása.
• Telefonos előszűrés, személyes és online interjúk szervezése, lebonyolítása.
• Interjú-összefoglalók készítése az ügyfelek részére, jelöltek tájékoztatása.

vásárlóink kiszolgálása, pénztárgépkezelés, árukihelyezés, adminisztráció....

- Saját járműpark irányításának a segítése. - Szállítmányozási feladatok teljes körű szervezése és adminisztrációja. - Havi riportok, kimutatások, tenderdokumentációk és fuvarajánlatok elkészítése. - Kapcsolattartás az ügyfelekkel, megbízókkal. - Pénzügyi tevékenységek segítése....

• A térségéhez tartozó, fizetési elmaradásban lévő ügyfelek személyes felkeresése, tárgyalás az elmaradás rendezéséről.
• Részletfizetési megállapodások kötése, azok nyomon követése, futamidő újratárgyalása.

• Beérkező munkaerőigények egyeztetése az ügyfelekkel
• Munkaköri profilok kidolgozása a toborzási tanácsadókkal együttműködve
• A teljes kiválasztási folyamat nyomon követése, részvétel az interjúkon és kiválasztásokon – ügyféltelephelyen is

• A napi működés megszervezése, az ellenőrzések gördülékeny lebonyolítása
• A termékek megfelelő jelölése és szétválasztása
• Biztosítani, hogy a csoportba tartozó kollégák biztonságosan, hatékonyan és az előírásoknak megfelelően dolgozzanak

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás

• Személyre szabott termék-tanácsadást biztosítasz
• Közvetlen kapcsolatot alakítasz ki a fogyasztókkal
• Merchandising feladatokat végzel
• Kimagasló és egyedi szolgáltatást nyújtasz minden vásárlónak
• Értékesítéshez és tanácsadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatokat látsz el

• Fő feladatod lesz a Kelet-Magyarországi Üzleti Igazgatóságunk debreceni központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

• új és használt személygépjárművek értékesítése
• ügyfelek tájékoztatása a gépjárművekről, ügyféltárgyalások lebonyolítása
• ügyintézés a rendeléstől az átadásig
• az autószalonba betérő ügyfelek kiszolgálása, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• új ügyfelek felkutatása

• A napi működés megszervezése, az ellenőrzések gördülékeny lebonyolítása.
• Biztosítani, hogy az Inspectorok biztonságosan, hatékonyan és az előírásoknak megfelelően dolgozzanak.
• Gondoskodni arról, hogy minden projekt esetében a szükséges információk és eszközök rendelkezésre álljanak.

• Beérkező munkaerőigények egyeztetése az ügyfelekkel
• A teljes kiválasztási folyamat: toborzás, részvétel az interjúkon és kiválasztásokon
• Új belépők és kilépők teljes körű HR adminisztrációja – szerződéskötés, és egyéb dokumentáció begyűjtése
• Havi zárások, korrekciók, számlázás előkészítése