Árufeltöltő bevásárló asszisztens diákmunka állások, munkák Külföldön

Zur Unterstützung unseres F&B-Teams im Widder Hotel suchen wir per Dezember oder nach Vereinbarung ein Organisations-Genie mit Power und echter Hands-on-Mentalität. In unserem familiären Arbeitsumfeld kannst du deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und dein Zahlenflair optimal einbringen. Du...

ABOUT US JK Advisory is a trusted advisory firm in the fields of blockchain and artificial intelligence. As part of our commitment to excellence, we are looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant/Secretary to join our dynamic team and contribute to our success.   KEY...

• Sie sind zusammen mit den Head Housekeeper und Mitarbeitern für die Sauberkeit der gesamten Hotelanlage verantwortlich
• Personaleinsatzplanung
• Disposition von Reinigungsmitteln
• Guest Supplies
• Verwaltung der Mitarbeiteruniformen
• Umsetzung aller erforderlichen Hygienestandards

• Check-in (aber kein Check-out - unsere Gäte zahlen schon bei Anreise!)
• Ggf. Hilfestellung beim Self-Check-In Automaten zu Schließzeiten.
• Kassenführung und Qualitätssicherung
• Einteilung unserer (externen) Zimmermädchen (die alle lieb und fleissig sind)

• Administrative Begleitung von Projekten in den Bereichen Haustechnik und IT
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben
• Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Terminplänen
• Vorbereitung und Koordination von Meetings inkl. Protokollführung

• Work with conversation diaries, transcripts, audio, and video recordings to build structured datasets
• Develop and run analyses on conversational dynamics (e.g., content, tone, turn-taking, sentiment, behavioral indicators)

• Support the business plan by driving the achievement of sales, profitability, and other key objectives for the store
• Recruit, hire, coach and retain a high-performing team

• Verantwortung übernehmen und (Vertretung des Room Service Manager)
• Telefonische Annahme von Speise- und Getränkebestellungen
• Speise- und Getränkeservice für Zimmerbestellungen
• Minibar-Service
• Upselling und Betreuung/Beratung unserer anspruchsvollen internationalen Gäste

• Provide support to the team responsible for member and affiliate services.
• Prepare routine documents, letters, presentations, and surveys, and maintain templates.
• Assist in organizing and coordinating the semi-annual event for young professionals.

• Support the business plan by driving the achievement of sales, profitability, and other key objectives for the store
• Recruit, hire, coach and retain a high-performing team

• Support in the preparation, implementation and follow-up of HR consulting mandates in close cooperation with our consulting team, e.g. preparation of project documents in English and German, IT support, etc.
• Professional reception and hospitality of (inter-)national clients

• Organization of permanently functioning routines for smooth office operations
• Contacting suppliers and service providers to ensure the stock of office supplies and, if necessary, maintenance
• Collaboration with various departments and ensuring smooth communication between departments

• Support daily warehouse and logistics processes (receiving, sorting, preparing packaging and equipment)
• Assist with order picking, packing, and documentation
• Help keep processes efficient, structured, and transparent
• Contribute to smooth handovers between logistics and operations teams

• Proactive diary management for busy investment bankers
• Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
• Processing expenses and invoices in a timely manner

• Dental Prevention - Inventor of Guided Biofilm Therapy (GBT), featuring Airflow®, Perioflow® and PIEZON® technologies.
• Urology - Market leader in endoscopic lithotripsy, with the LithoClast® and LaserClast® product ranges.

• Support the team, management and key client in different projects
• Provide support to the Personal Assistant of key client, with occasional 24/7 availability
• Property Management: liaise with staff, suppliers and third parties
• Organize office operations and procedures, manage databases

Collaborate with in-house developers to support and further develop the Global Marketing Budget Tool and Power BI reports, contributing to the digitalization of marketing performance tracking...

Calendar & Time Management: Anticipate priorities and manage schedules with precision, including booking meetings, conference rooms, and technical resources to keep focus on strategic tasks....

• Unterstützung des Abteilungsleiters und Vertretung in dessen Abwesenheit
• Herzlicher Check-In, Check-Out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste
• Koordination des Front Office-Teams während der Schichten und Optimierung der Arbeitsabläufe an der Rezeption
• Reservierungsannahme und Telefondienst

• Überwachung und Ausbildung der Etagenhausdamen, der Hausmänner, Wäschebeschließer, Laundry Supervisor, Zimmermädchen, Partnerfirmen gemäß dem festgelegten Standard, sowie Entwicklung des vollen Potentials dieser Mitarbeiter
• Durchsetzung und Einhaltung der Unternehmensanforderungen und Vorschriften