Administrative assistant állások, munkák Kistarcsán

• Vizuális/idomszeres ellenőrzés munkautasítás alapján,
• Termékek válogatása,
• Adminisztrációs feladatok,
• Utómunka elvégzése,
• Munkakörnyezet tisztántartása.

• Az energiafelhasználással és a mérőórákkal kapcsolatos folyamatok koordinálása, az adatok nyilvántartása és naprakészen tartása;
• Számlák és költségelosztások ellenőrzése, belső elszámolási folyamatok nyomon követése;

• Cégünk tapasztalattal rendelkező HoReCa partnerkapcsolati menedzsert keres
• Új HORECA partnerek felkutatása és aktív megkeresése
• Meglévő partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás, rendszeres látogatások lebonyolítása
• Üzleti tárgyalások előkészítése és levezetése

• Fix útvonalon lévő partnerek rendszeres látogatása
• Termékek értékesítése közvetlenül a kisteherautóból
• Új ügyfelek felkutatása útközben
• Készlet kezelése, feltöltése
• Rendelések felvétele és adminisztráció

• Vegyes csoportként működő lakásotthonban/gyermekotthonban élő fiatalok testi, lelki, értelmi fejlődésének támogatása, valamint elősegítése.
• A gyermekek ellátásának, nevelésének megszervezése, biztosítása és a hagyományok ápolása

• Kapcsolattartás a sofőrökkel, társosztályokkal, alvállalkozókkal, megbízókkal e-mail-en és telefonon
• Járatok feldolgozása
• Járatköltségek elszámolása
• Adatrögzítés a TMS rendszerben
• Hőmérsékletadatok elküldése a minőségbiztosítók felé

• Munkafelvételi folyamat és a hozzá tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás az új és a meglévő ügyfelekkel
• Garanciális és fizetős javítások kezelése, dokumentálása
• Előjegyzett munkák időbeli megszervezése
• Elvégzett javítások minőségének ellenőrzése, gépjármű átadása

- Árajánlatok készítése és összeállítása - Vevői megkeresések, megrendelések kezelése - Kapcsolattartás belföldi és külföldi beszállítókkal - Szállítói megrendelések kezelése - Rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése - Árubeszerzés, áruátvétel, szükség esetén...

• Vezetők napi munkájának teljes körű támogatása (adminisztráció, szervezés, kapcsolattartás)
• Cégünk képviselése külföldön is, külföldön lévő tárgyalások alatti tolmácsolás
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

• Az adatbázis- és adatfolyam-fejlesztésekhez tartozó üzleti igények elemzése, valamint a technikai koncepciótervek elkészítésének vezetése
• Az elkészült specifikációk alapján komplex adatmodellek tervezése, az üzleti szempontrendszer és logikák implementálása

• 10 – 15 fős csapat vezetése hegesztőüzemben hegesztési, megmunkálási területeken
• A hozzád tartozó termékvonal teljeskörű felügyelete, beleértve a biztonságos és minőségi munkavégzés fenntartását, és az eredmények riportálását a műszakvezetőnek

• A takarító csapat napi munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése
• Takarítási folyamatok és minőségi standardok betartása és betartatása
• Aktív részvétel a takarítási feladatokban (irodák, közösségi terek, lépcsőházak)
• Az épület és környezetének rendezett állapotban tartása

• Alkatrész igények nyomon követése és szükség szerint raktári kezelése
• Alkatrészek kiadása a szerelők részére, mind fizikai, mind adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkalapok kezelése a megnyitástól a lezárásig
• Munkalapokra kiírt alkatrészek ellenőrzése

• Design and operate advanced journeys and automations in Salesforce Marketing Cloud (ExactTarget)
• Build complex segmentation and executive / account-based targeting
• Manage and optimize Sales Cloud ↔ Marketing Cloud integration

• Napi logisztikai adminisztráció támogatása
• Adatok rögzítése és karbantartása (pl. SAP-ban vagy egyéb rendszerekben)
• Rendelések és szállítások nyomon követése
• Dokumentumok kezelése és ellenőrzése (szállítólevelek, számlák)
• Kapcsolattartás belső osztályokkal és partnerekkel

• POS / banki terminálok szoftverezése, karbantartása és felügyelete
• POS / banki terminálok kitelepítése (könnyű fizikai munka)
• Szolgáltatásainak operatív működéséhez szükséges eszközök üzemeltetése (szoftverezése, telepítése, karbantartása, leszerelése)
• Esetleges hibajegyek kezelése, megoldása

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Adminisztrációs feladatok
• Flottakezelés munkájának támogatása
• Számlák rögzítése ( IFS )

• Windows alapú infrastruktúra telepítése, konfigurálása, üzemeltetése
• Nyilvántartások vezetése (hardver, szoftver, beszerzés)
• Felhasználói fiókok és jogosultságok kezelése
• Hibaelhárítás, felhasználói támogatás (support)
• Szerviz jellegű feladatok és ügyintézése
• Eszközbeszerzési feladatok

• Általános raktári teendők elvégzése, beleértve a komissiózást, kittelést és termék mozgatási feladatokat
• Ehhez kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése
• PDA/PC használat