Operatív ügyintéző állások, munkák Jász-Nagykun-Szolnok megyében

• Export-import szállítmányok fuvarszervezése, kapcsolattartás a szállítmányozókkal
• Alapanyagra vonatkozó származás igazolások kezelése (LTSD)
• Fuvarszámlák könyvelése, rögzítése
• Fuvar folyamatokhoz tartozó KPI-ok követése, monitorozása

• Szerződések, dokumentumok, riportok: pontosan, gyorsan, gördülékenyen
• Megrendelések kezelése A-tól Z-ig
• Számlák előkészítése, nyomon követése, egyeztetés
• Készletek figyelése vállalatirányítási rendszerben
• Napi kapcsolattartás: ügyfelekkel, beszállítókkal, szervizzel, raktárral

• Belépőcsomagok elkészítése
• Munkaszerződés és módosítások elkészítése
• Munkavállalók be és kijelentése a NAV felé
• Havi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Szociális hozzájárulási adó kedvezmények figyelése, beállítása
• Adatbekérés számfejtéshez
• Letiltások, bérreklamációk kezelése

• Beérkező alapanyag és kiszállított késztermék tételek naprakész rögzítése, kapcsolódó bizonylatok, számlák kezelése, egyeztetése
• Vevői megrendelések rögzítése, feldolgozása, beszerzési megrendelések készítése, nyomon követése
• Cégen belüli kommunikáció a kapcsolódó területekkel

• Bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi és tb-ügyek intézése
• Személyi adatok nyilvántartása, karbantartása
• Jogszabályok figyelemmel kísérése, munkaügyi folyamatok fejlesztése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal
• Adatszolgáltatások készítése, statisztikai jelentések elkészítése

Kapcsolattartás az államigazgatási, a közigazgatási, az iparági és az egyéb jogállású szervezetekkel, az üzleti partnerekkel létrejövő szakterületi szakmai kapcsolatokban....

• Termékek beszerzése és a beszerzési folyamathoz kapcsolódó operatív feladatok ellátása
• Beszállítók kiválasztása, integrálása, értékelése és fejlesztése
• Ártárgyalások lebonyolítása és kapcsolattartás a beszállítókkal
• A stratégiai jellegű beszerzési folyamatok felügyelete, fejlesztése és optimalizálása

• ORLEN töltőállomás önálló, vállalkozói alapon történő teljes körű üzemeltetése
• A töltőállomás biztonságos, szabályos működésének biztosítása
• A shop és szolgáltatások értékesítésének irányítása, eredmények javítása
• Készletgazdálkodás, pénzkezelés, riportálás és adminisztráció

• Vállalati szabályok és gyakorlatok standardizálása, fegyelmi eljárások felügyelete.
• Belső kommunikáció fejlesztése az együttműködés erősítése érdekében.
• Személyzeti költségvetés elkészítésében való részvétel.
• Toborzás és kiválasztás teljes körű irányítása (interjúktól a beléptetésig).

• Értékesítési megrendelések felügyelete és szervezése
• A logisztikai és megrendelés-teljesítési adatok rögzítése táblázatokba, speciális SAP rendszerbe
• Kommunikáció és tárgyalás a szállítókkal, szolgáltatókkal és ügyfelekkel
• A raktározás, szállítás és ügyfélszolgálat logisztikájának megkönnyítése

• Managing import and export air freight shipments from origin to destination
• Handle ocean export shipments
• Claim management
• Monitor shipment status
• Coordinate actual shipments with customers and senders
• Organize cargo
• Liaise between customers and freight forwarders
• Manage shipments in internal systems

• A vállalat pénzügyi tevékenységeinek támogatása,
• pénzügyi folyamatok elemzése, fejlesztési javaslatok kidolgozása,
• aktív részvétel a törzsadatok kezelésében és a pénzügyi tervezésben,
• gazdaságossági számítások elvégzése, valamint elő- és utókalkulációk készítése,

• Vámügyi tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása
• Az áruk érkezésének elektronikus bejelentése, a vonatkozó számlák adatainak rögzítése
• Beérkező szállítmányok okmányainak átvétele, információ biztosítása azok mozgásáról
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal és a hatóságokkal

• a döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása
• aktív és passzív termékekkel kapcsolatos szerződések és szerződésmódosítások elkészítéséhez szükséges dokumentáció összeállítása

• Részvétel a napi szintű pénzügyi jellegű feladatok ellátásában
• Házi pénztár vezetése
• Szállítókkal és vevőkkel kapcsolatos kompenzálások ügykezelése, folyószámlák egyeztetése
• Vevőkkel szembeni követelések kezelése a Főkönyvelő irányításával
• Vevői szerződések generálása, nyilvántartása,

• Bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése, könyvelése
• Kimenő számlák elkészítése, könyvelése
• Pénzügyi és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal
• Riportok készítése
• Különböző analitikák vezetése, rendszeres egyeztetése

-Napi irodai feladatok kezelése -Bejövő iratok, számlák dokumentálása -Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás -Karbantartások során képződött elektronikus munkalapok rendszerezése és feldolgozása -Karbantartási munkákhoz kapcsolódó árajánlatok rögzítése...

• A cég teljeskörű pénzügyi, számviteli, kontrolling és adózási tevékenységének irányítása, 3 fős csapat vezetése
• A havi és éves zárás koordinálása, az éves beszámoló elkészítése
• Könyvvizsgálattal kapcsolatos teendők irányítása
• A cég képviselete az adóhatóság és a pénzügyi intézmények felé

• Építéshelyszín operatív vezetése, kivitelezési munkák koordinálása
• Alvállalkozói tevékenység irányítása, összehangolása, ellenőrzése
• Anyagszállítás koordinálása, mennyiségi és minőségi átvétele, dokumentálása
• Kivitelezési ütemterv nyomon követése, ellenőrzése