Senior technical support engineer állás, munka

• ingatlan- és értékesítési prezentációk készítése, frissítése magyar és angol nyelven;
• irodabérleti ajánlatok előkészítése, kisebb méretű területek bemutatása és ajánlatadás;
• alternatív irodai szolgáltatók és hasznosítási opciók, ajánlatok és potenciális bérlők összegyűjtése;

• iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• vezetők adminisztratív támogatása
• beérkező hívások kezelése
• beérkező dokumentumok szkennelése, iktatása
• iratrendezés

• Telefonhívások és bejövő-és kimenő posta kezelése
• Iktatási feladatok, beérkezett számlák társosztályokhoz való eljuttatása
• Határidők, találkozók egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan
• Vezető asszisztensi feladatok elvégzése

• Szorosan együttműködsz a vezetőkkel, kollégákkal és más csapatokkal
• Kapcsolatokat építesz ki a csapatok között
• Támogatod a vezetők adminisztratív folyamatait
• Segíted a projektek és kezdeményezéseket, ezek sikeres végrehajtását, akár részlegeken átívelően

IT és adminisztrációs támogatás: új felhasználói fiókok igénylése, módosítása, törlése; új IT-eszközök előkészítése, beállítása, visszavétele; IT hibák továbbítása, IT eszköznyilvántartás naprakészen tartása....

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai- és tartalmi ellenőrzés, utalásra előkészítés)
• Számlák rögzítése a könyvelési rendszerben
• Bank könyvelése
• Elszámolások feldolgozása, nyilvántartása
• Számlaproblémák kezelése

• Különböző adminisztrációs feladatok ellátása
• Bankokkal való kapcsolattartás, pénz befizetések
• Biztosítások intézése
• Céges gépkocsikkal kapcsolatos ügyintézés
• E-termékdíjjal kapcsolatos ügyintézés

• Support the team, management and key client in different projects
• Provide support to the Personal Assistant of key client, with occasional 24/7 availability
• Property Management: liaise with staff, suppliers and third parties
• Organize office operations and procedures, manage databases

• Take full responsibility for on-site facility operations, including maintenance, inspections, and compliance with building and safety standards.
• Manage service providers and contractors — ensuring quality, certifications, and cost control.

• Assist in coordinating daily facility operations — maintenance, inspections, and repairs.
• Support communication and coordination with service providers and contractors leveraging AI as your to go to.
• Monitor work orders and update maintenance systems.

• Az iroda napi működésének felügyelete és hatékony szervezése.
• A kollégák támogatása adminisztratív feladatokban, időpont-egyeztetésben és dokumentumkezelésben.