Területi üzemeltetési koordinátor állások Budapesten (hr, munkaügy)

• belső bérszámfejtési csapatunk adminisztratív jellegű támogatása az alábbi feladatokban:
• dokumentumok kezelése (lefűzés, szkennelés stb.);
• újonnan érkező kollégák belépőcsomagjának elkészítése;
• postázásban való segítségnyújtás;
• munkaszerződések és munkaszerződés-módosítások elkészítése;

• teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés saját munkavállalók részére
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés elkészítése
• o juttatások, például Cafeteria számfejtése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések készítése, jelöltek előszűrése, interjúztatás
• Kapcsolattartás vezetőkkel, jelöltekkel és partnerekkel
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció

• Jelöltek keresése adatbázisokban, hirdetések útján és egyéb csatornákon
• Telefonos mini interjúk megtartása
• Személyes interjúk szervezése
• Jelöltekkel való kapcsolattartás
• Toborzás-kiválasztási folyamatokhoz tartozó adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Álláshirdetések feladása, kezelése

• Önéletrajzok szűrése, jelöltek felkutatása adatbázisból, telefonos előszűrés
• Interjúk szervezése és megtartása
• Kapcsolattartás a jelöltekkel
• Szakmai, nyelvi és képesség tesztek lebonyolítása
• Beléptetések koordinálása és kapcsolattartás a munkaügyi területtel

• projektcsapat fontos tagjaként számítunk rád, hogy napi szinten ellátogass a telephelyeinkre, ezzel biztosítva a HR jelenlétet az üzemi területen,
• munkád során kapcsolatot tartasz a fizikai állománnyal, informális beszélgetéseket kezdeményezel,

• A HR rendszereink és alkalmazásaink zavartalan működését biztosítani;
• Segíteni a felhasználókat a rendszerek használatában, valamint támogatás nyújtani a hibák kezelésében;
• Közreműködni a HR területet érintő modernizációs kezdeményezések és innovatív megoldások kidolgozásában és megvalósításában;

• A cégcsoporthoz tartozó leányvállalatok teljeskörű munkaügyi ügyintézésének ellátásában.
• Kollégák be- és kiléptetésében, munkajogi megfelelőség vizsgálatában, felvételi folyamatok teljes körű adminisztrációjában.

• HR Generalista munkájának támogatása, segítése,
• Aktív részvétel a toborzási folyamatban,
• Jelölt adatbázis kezelése-vezetése, kapcsolattartás a jelöltekkel,
• Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és rendszerbe foglalása;
• Különböző HR kimutatások és jelentések elkészítésében való részvétel,

• A képzésszervezési csapat szakmai irányítása, operatív koordinációja
• Képzési projektek teljes körű tervezése, lebonyolítása és utókövetése
• Felnőttképzési dokumentációk és folyamatok tervezése és felügyelete (Fktv., FAR)
• Oktatási partnerekkel, szakértőkkel, előadókkal való kapcsolattartás

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása,

• A WHB ELEKTRO Kft. és a Polar-Stúdió Kft. HR operatív feladatainak teljeskörű ellátása;
• Toborzási folyamatok önálló koordinálása (mérnöki és fizikai területek): hirdetések kezelése, előszűrés, interjúk, egyeztetések;

Főbb feladatok: - Bérszámfejtési folyamatok teljes körű előkészítése, kezelése - Napi szintű kapcsolattartás és adatszolgáltatás a külső bérszámfejtőcég részére - Bérszámfejtéshez kapcsolódó statisztikák, riportok elkészítése - Bérproblémák kezelése - Ki- és belépő munkavállalók rögzítése a...

fizikai toborzásban, kiválasztásban való közreműködés, hatáskörébe vont területen toborzáshoz szükséges képi anyagok elkészítése, hirdetések feladása, komment kezelés, tájékoztatás, felvételhez szükséges előszűrések, telefonos tájékoztatás, interjúszervezés, felvétel előkészítése,...

• Toborzás támogatása: a beérkező jelöltek feldolgozása, toborzási mappák napi szintű kezelése
• Előszűrés: Beérkező önéletrajzok rendszerezése, telefonos előszűrés lebonyolítása a jelöltekkel.
• Szervezés: Interjúidőpontok egyeztetése a jelöltekkel és a szakmai vezetőkkel (naptárkezelés).

• A bérszámfejtési feladatok teljes körű ügyintézése önállóan. Munkabérek és bérjellegű kifizetések rögzítése, ellenőrzése, számfejtése.
• Részvétel a bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyintézői feladatok ellenőrzésében.
• Levonásokkal-, letiltásokkal kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása.

• munkaviszony-létesítéssel, -módosítással, -megszüntetéssel kapcsolatos ügyintézés,
• foglalkozásegészségügyi vizsgálatokkal kapcsolatos ügyintézés,
• személyi anyagok rendszerezése, a személyi anyagok naprakész nyilvántartása,
• közreműködés a HR adat-nyilvántartási rendszer működtetésében (SAP)

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• Fő feladatod a területileg hozzád tartozó kollégák számára történő bérszámfejtés, illetve a megbízási díjak számfejtéselesz, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Feladataid közé tartozik majd a külföldi kiküldetés elszámolásának folyamata.

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...