Árufeltöltő bevásárló asszisztens diákmunka állás, munka

• HR Generalista munkájának támogatása, segítése,
• Aktív részvétel a toborzási folyamatban,
• Jelölt adatbázis kezelése-vezetése, kapcsolattartás a jelöltekkel,
• Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és rendszerbe foglalása;
• Különböző HR kimutatások és jelentések elkészítésében való részvétel,

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Cégcsoport gazdasági adatainak nyilvántartása
• Vezetők napi feladatainak támogatása
• Táblázatok, kimutatások készítése, adatfeldolgozás
• Zárásokban való aktív részvétel (táblázatkezelés)
• Kontrolling, adatszolgáltatások készítése
• Ügyintézés pénzintézetek és partnerek felé (személyes megjelenés)

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...

• HR csapat teljeskörű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• tűzvédelmi berendezések nyilvántartásának szoftverben történő kezelése, koordinálása,
• munka- és tűzvédelmi dokumentációk készítésében közreműködés,
• vállaltcsoport szinten munkavédelmi programok szervezésében közreműködés,

• Be- és kiléptetés lebonyolítása, dokumentumok kezelése
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a partnerekkel
• Oktatások szervezése és adminisztrációja
• Toborzás, kiválasztás folyamatának teljeskörű lebonyolítása

•Toborzási folyamatok támogatása a hirdetésfeladástól az interjúk szervezéséig (főként fizikai pozíciók esetében) •Önéletrajzok előszűrése, jelöltek előzetes értékelése megadott szempontok alapján •Interjúk és kiválasztási körök egyeztetése a vezetőkkel és a jelöltekkel •Interjúkon, raktári...

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések feladása, önéletrajzok előszűrése, interjúszervezés)
• Onboarding folyamatok működtetése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása (munkaszerződések, munkaköri leírások, módosítások elkészítése)

• IT-, folyamat- és szervezet fejlesztési projektekben való részvétel – projekt asszisztencia, projekt események szervezése, projekt dokumentációk elkészítése
• Workshop események facilitálásának támogatása és egyéb működés támogatási feladatok

• aktív részvétel a toborzás folyamatában, beérkezett önéletrajzok előkészítése
• interjúk megszervezése
• munkaügyi dokumentáció kezelése
• munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése
• egészségügyi kiskönyvek, alkalmassági vizsgálatok lejáratának ellenőrzése
• bér- és TB feladatok ellátásában aktív részvétel

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a Tréning és munkaidő területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/cseh/szlovák/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• Bérszámfejtés előkészítése
• A bérszámfejtéssel kapcsolatos dokumentumok kezelése, digitalizálása
• Napi kapcsolattartás cégmunkavállalóival (3 telephelyen)
• Postázási és iktatási feladatok valamint elektronikus küldemények kezelése
• Riportok és nyilvántartások készítése
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• kiválasztási folyamat támogatása (interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás, tesztelések)
• dolgozói ügyfélszolgálat
• általános adminisztrációs feladatok
• a HR csapat munkájának teljes körű támogatása
• ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok
• interjúk, AC-k koordinálása

FELADATAID A vezetőnek jelentve a toborzási folyamatok aktív támogatásában veszel részt, amely magában foglalja jelöltek felkutatását, előszűrését, interjúk szervezését és adminisztratív HR feladatok ellátását. Emellett betekintést nyersz employer branding és gyakornoki programok működtetésébe....

• HR leírások és folyamatábrák készítése;
• HR osztály munkájának segítése;