Asistant állások, munkák Gombán

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Posta, levelezés és dokumentumkezelés (irattározás)
• Irodai eszközök és készletek kezelése
• Vendégek fogadása, irodai környezet rendben tartása
• Számlák ellenőrzése és előkészítése
• Pénzkezeléshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• Supervisor csapat napi munkájának támogatása
• Projektek helyszíni támogatása (a munkavégzés 80–90%-ában)
• Projektek készenléti állapotának ellenőrzése, státusz nyomon követése
• Checklistek helyszíni ellenőrzése, dokumentálása
• Anyagok felvétele, kiszállításának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• kereskedelmi vezetők napi munkájának proaktív támogatása,
• vezetői döntéselőkészítő anyagok, prezentációk, kimutatások és riportok összeállítása,
• üzleti dokumentumok és jegyzőkönyvek előkészítése, szerkesztése és nyomon követése,

• Beérkező áruk bevételezése, ehhez kapcsolódó dokumentáció elkészítése,
• Kimenő áruk teljes dokumentációja,
• Fuvarszervezés és fuvarok nyomonkövetése speditőr cégek bevonásával,
• Reklamációk kezelése,
• Leltározási dokumentáció elkészítése,
• Készleteltérés kezelése,
• EKAER adatrögzítés,

•Szkennelés •Anyagok iktatása paron / digitálisan •Kulcsok iktatása / rendszerezése •Rendszámok előkészítése a garázsmesterek részére •Ad hoc kimutatások készítése ...

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• Napi szintű adatrögzítés és adminisztráció (áruátvételhez, termeléshez, raktárhoz és szállításokhoz kapcsolódóan)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, naprakészen tartása
• Mérlegeléshez és anyagátvételhez kapcsolódó adminisztráció támogatása
• Szállítólevelek, nyilvántartások kezelése

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

• Bejövő számlák kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Az iktatórendszer használata és folyamatos fejlesztésének támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szükséges adatszolgáltatások biztosítása
• Raktárkészlet nyilvántartása
• Szerződések nyilvántartása és adminisztrációja

• Teljesítések gazdasági ellenőrzése, adminisztrálása
• Számlafolyamatok lebonyolítása: bejövő és kimenő oldalon (bejövő számlák kontírozása, ellenőrzése, kimenő számlák gazdasági részének ellenőrzése, adminisztrálása)

- Hibabejelntések kezelése - Szervizes feladatok kiosztása - Túraterv készítése - Szervíz feladatok beütemezése, szervezése - Nyilvántartások napi szintű aktualizálása - Munkalapok és szervizes feladatok percíz nyilvántartása - Elvégzett munkák heti és havi szintű összesítése - Számlázás...

• Design and operate advanced journeys and automations in Salesforce Marketing Cloud (ExactTarget)
• Build complex segmentation and executive / account-based targeting
• Manage and optimize Sales Cloud ↔ Marketing Cloud integration

Általános irodai ügyintézés-asszisztencia, mérnöki-projekt asszisztencia, infrastruktúra tervezési és műszaki ellenőrzési projektek menedzselése, projekt-nyilvántartás, adatbeszerzés és - feldolgozás, egyeztetések elvégzése, hatósági eljárások ügyintézése, adatszolgáltatások, ügyfelekkel való...

• szállítói számlák könyvelése
• bank könyvelése és egyeztetése
• főkönyv és analitika egyezőségének biztosítása
• havi/negyedéves/éves zárásokban aktív részvétel, riportok készítése
• általános támogatás és részvétel a pénzügy- számviteli osztály napi munkájában, a feladatmegosztások alapján

• Igény szerint egy vagy két controlling terület támogatása (pl.: értékesítés, szállítmányozás, üzemi általános költségek)
• Adatok gyűjtése és kezelése a költségvetéshez, előrejelzéshez és heti becslésekhez
• Részvétel a havi zárásban, az aktív és passzív időbeli elhatárolások elkészítésének elsajátítása

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

Szakmai partnerség építése: Gyógyszertárak rendszeres látogatása és hosszú távú kapcsolatok ápolása Délkelet-Magyarország területén (Bács-Kiskun, Békés, Csongrád-Csanád, Pest vármegye déli része)....

• Napi logisztikai adminisztráció támogatása
• Adatok rögzítése és karbantartása (pl. SAP-ban vagy egyéb rendszerekben)
• Rendelések és szállítások nyomon követése
• Dokumentumok kezelése és ellenőrzése (szállítólevelek, számlák)
• Kapcsolattartás belső osztályokkal és partnerekkel

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal