Administrative assistant állások, munkák Fóton

• Gazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó folyamatok optimalizálásában, javításában való részvétel
• A területet érintő nyilvántartások vezetésében történő közreműködés
• Teljesítési igazolási folyamatban való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok végzése

• banki szolgáltatás értékesítése meglévő ügyfélkör részére
• ügyféligények felmérése, testreszabott ajánlatok készítése
• értékesítési folyamatok adminisztrációja

• Német nyelvű ügyfelek igényeinek megértése, tanácsadás és árajánlatok készítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, árajánlatok és megrendelések menedzselése
• Szoros együttműködés a társterületekkel, a gyártási és szállítási határidők, valamint a szakmai és technológiai lehetőségek tekintetében

• Prepare outgoing orders in our warehouse. (Picking, scanning, packaging.)
• Receive deliveries, communicate with clients and carriers, track shipments, and manage inventory in the logistics system
• Supervise warehouse stock handling
• Coordinate the transport and storage of products and materials

• megrendelői (pénzügyi és számviteli) igények képviselete, átvételi kritériumok meghatározása;
• fejlesztői dokumentumok, specifikációk véleményezése;
• rendszerfejlesztésben történő operatív közreműködés;

• Windows és Linux szerverek üzemeltetése; AD, DNS, DHCP, GPO kezelés,
• Virtualizációs platformok működtetése (VMware / Hyper-V / Proxmox),
• Szerverhardverek, tárolók, backup rendszerek és monitoring felügyelete,
• Alap hálózati üzemeltetés: switch/router/WiFi, VPN adminisztráció, tűzfalszabályok módosítása,

• áruszállítás túrajárat szerinti kiszállítás országos viszonylatban B kategóriás gépjárművel
• rakodás, a rakomány átadása és átvétele
• adminisztrációs feladatok ellátása
• készpénz kezelés
• hűtős áru kezelése
• gépjármű műszaki állapotának rendszeres ellenőrzése, gépjármű nyilvántartás vezetése

• aki fogadja a pácienseket az online és az offline térben 
• aki egy-egy pácienssel és telephellyel összefüggő esetet az elejétől a végéig megold
• aki elvégzi az adminisztrációs feladatokat (előjegyzés kezelés, orvosok adminisztratív támogatása, számlázás)

• 100 furgonból álló flotta napi operatív irányítása — melyik autó hol van, milyen állapotban, mikor kell mozgatni
• Kárügyintézés: káresemények dokumentálása, biztosítóval való ügyintézés, kárrendezés végigvitele
• Szervizelési, gumicsere- és műszaki vizsga-folyamatok szervezése, partnerkapcsolat-tartás

• Offline media felületeteken való megjelenések (pl. újsághirdetések, hirdetőberendezések), valamint eseti és állandó közterületfoglalások koordinálása
• Kampányokhoz, rendezvényekhez kapcsolódó marketing anyagokra javaslat, megrendelés;

• Ügyfélkezelés, folyamatos tájékoztatás, ügyfélpanaszok kezelése, ügyfélszerzés és megtartás;
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése;
• Műhelyfeladatok kiosztása, szerelők irányítása
• Árajánlatok készítése, számlázás;
• Beérkező e-mail/telefon megkeresések kezelése

Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése...

• Kimenő számlák ellenőrzése, jóváhagyása, könyvelése, nyomtatása, postázása
• Minőségi bizonylatok és szállítólevelek nyomtatása, aláírás és postázása
• Számlamásolatok készítése a vállalati szabályok figyelembevételével

• Digitális marketing kampányok tervezése és menedzselése
• Social media kezelés: Facebook, Instagram, TikTok
• Tartalomkészítés, szövegírás, hírlevelek összeállítása
• Grafikai anyagok önálló elkészítése (Canva / Photoshop)
• PPC kampányok futtatása és optimalizálása Meta Hirdetéskezelőből

• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.
• Szervizes csapat koordinálása, utókövetése és adminisztratív támogatása.
• Havi kereskedelmi, és tematikus riportok készítése.
• Megrendelt gépek, eszközök telepítésének megszervezése, lebonyolítása, átadás-átvétel dokumentálása.

• Ügyvezető asszisztenciája
• Az iroda fenntartásával, kommunikációjával kapcsolatos feladatok
• Magyar és angol levelezés, fordítások
• Bel- és külföldi utak szervezése
• HR asszisztensi feladatok
• Szerződések nyilvántartása
• Jogosultságok kezelése
• Házipénztár vezetése és adminisztrációja

• Aktív részvétel az üzletileg kritikus IT infrastruktúra kialakításában és üzemeltetésében
• Windows szerverek teljeskörű üzemeltetése, szerver szolgáltatások adminisztrációja (AD, DNS, DHCP, WDS, WSUS, DFS)
• Oracle adatbázis napi szintű üzemeltetése (L2)

Kezdő fogászati asszisztenst keresünk csapatunkba, aki proaktív, lelkes, empatikus hozzáállásával támogatná fogorvos kollégáink munkáját. Rendelőnkben tapasztalat szerezhető általános fogászati _(KONZERVÁLÓ FOGÁSZAT, ENDODONCIA, FOGPÓTLÁSTAN)_, szájsebészeti, parodontológiai területen és...

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel • Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése • Adminisztrációs feladatok ellátása • Riportok és kimutatások készítése • Együttműködés a társterületekkel...