Administrative assistant állások, munkák Fóton

Napi üzemeltetés és incidenskezelés: Az üzemeltetés során felmerülő változásigények implementálása, incidensek gyors megoldása és a problémakezelési folyamatok aktív támogatása....

• projektvezetők napi munkájának támogatása
• projektekhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése
• részvétel a projektek anyagjóváhagyási dokumentációjának összeállításában
• részvétel a megvalósulási dokumentáció összeállításában

• Operatív kapcsolattartás ügyfelekkel, üzleti partnerekkel írásban és telefonon
• Potenciális ügyfelek, üzleti partnerek azonosítása
• Aktív kommunikáció társterületekkel
• Partner/Ügyfélszerződések előkészítése, nyomon követése, koordinálása
• Értékesítési, számlázási problémák feltárása, megoldása

• Projektgenerálás,
• Pályázatok előkészítésében való aktív részvétel,
• Pályázatírás GINOP Plusz, DIMOP Plusz, KAP/VP, K+F+I, stb. (pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése),
• Pályázati dokumentáció kidolgozásához, összeállításához kapcsolódó esetleges tanulmányok el(ő)készítése,

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

Telepítési, karbantartási, és szervizelési projektek teljes körű menedzselése, országos szinten Műszaki és hibajavítási feladatok elvégzése országos szinten, Kapcsolattartás az ügyfelekkel a munkavégzés során, Technikai ügyeleti szolgáltatás ellátása a vállalat partnerei számára, Javításhoz,...

CT, MR, röntgen vagy mammográfiás vizsgálatok elvégzése Vizsgálatokhoz kapcsolódó adminisztrációs és dokumentációs feladatok elvégzése Együttműködés az orvosi csapattal Szoros együttműködés radiográfus támogató és recepciós kollégákkal Páciensek korrekt és pontos tájékoztatása Empatikus...

• bankkivonatok könyvelése
• szállítói számlák ellenőrzés utáni könyvelése
• kiszámlázások, előlegszámlák kiállítása
• Tárgyi eszközök körüli teendők, analitikájának karbantartása

• 3 fős back office csapat szakmai irányítása és motiválása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és a vezetőséggel
• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése, pénzügyi folyamatok támogatása

• Nemzetközi és hazai közúti- (export -import-belföld), valamint egyéb komplett fuvarmegoldássokkal kapcsolatos szállítmányozási / fuvarozási üzletek kötése és lebonyolítása
• Árajánlatok, tender felhívások magas színvonalú készítése
• Szállítmányozási feladatok teljes körű adminisztrációja

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése • Céges folyószámlák kezelése • ÁFA bevallások és egyéb adatszolgáltatások előkészítése • Riportok, kimutatások készítése • Kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel • Szerződések és pénzügyi dokumentációk nyilvántartása • Bérszámfejtés...

• Pályázati adminisztráció és EPTK koordináció
• Kapcsolattartás külsős ügyvédi irodákkal (hazai és nemzetközi)
• Közbeszerzési folyamatok támogatása (EKR, DKÜ rendszerek használata)
• Szabadalmi ügyvivő irodákkal kapcsolattartás és koordináció
• Jogi dokumentumok előkészítése, véleményezés támogatása

• vadkovászos termékek és minőségi vajjal készült leveles tészták önálló dagasztása, formázása és sütése
• heti átlagosan 3-3,5 órában tésztadagasztás a pékség/cukrászda részleg számára

Hahó számviteli szuperhősök - elő a kalkulátorral! Ha szerinted a „könyvelő” nem egyenlő a „számla-rendező robot” sztereotípiával, akkor olvass tovább! Olyan precíz és naprakész agyra van szükségünk, aki szívesen navigál a banktól, a cégautóadón keresztül egészen a pénztárak bugyraiba. Nálunk...

• Microsoft SQL megoldáshoz kapcsolódó rendszer tervezési feladatok, igényfelmérés, rendszerterv, HLD, LLD elkészítése, fizikai-logikai tervezések és dokumentációk megvalósítása
• High availability (Always On) megoldások, backup/restore és disaster recovery stratégiák megvalósítása

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

Biztonságtechnikai rendszereket felügyelő diszpécser kollégák  munkáját segítő munkatársat keresünk adminisztratív és ügyfélkezelési feladatok ellátására napi 4 órás délelőtti részmunkaidőben. ...

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

• Szállítói számlák ellenőrzése (formai, tartalmi, adózási megfelelés)
• Számlák kódolása projektekhez, programokhoz
• Kifizetések előkészítése, utalások adminisztrációja
• Banki tranzakciók rögzítése, egyeztetése
• Bankkártyás bizonylatok kezelése
• Vevőszámlák kiállítása, kintlévőségek nyomon követése