Operatív ügyintéző állások, munkák Csongrád-Csanád megyében

• Gépjárművek garanciális javításainak elszámolása
• Folyamatos kapcsolattartás az importőrökkel
• Garanciális rendszerek kezelése
• Előjegyzés vezetése

• Import és belföldi anyagok és áruk beszerzésének lebonyolítása
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Rendelés
• Fuvarszervezés
• Vám ügyintézés
• Bejövő számlák rögzítése
• Napi ügyviteli feladatok ellátása, irodai adminisztráció

• Pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása.
• Beérkező számlák ellenőrzése, előkészítése, feldolgozása.
• Kimenő számlák készítése, tartozások nyomon követése.
• Házipénztár kezelése.
• Szoros együttműködés a könyveléssel, könyvelői riportok előkészítése.

• Termeléshez szükséges alap-és segédanyagokra vonatkozó beszerzési rendelések kezelése.
• Beszállítások ütemezése, lebonyolítása, számlaegyeztetés, minőségi reklamációk kezelése.
• Árajánlatkérés a meglévő beszállítói körtől.
• Beszállítókkal történő kapcsolattartás.

• Az Intézmény alkalmazottainak ki-és beléptetéséhez szükséges dokumentumok elkészítése
• Adatrögzítés, szerződéskészítés
• KIRA bérszámfejtő program használata
• SAMU adatszolgáltatási rendszer ismerete
• költségvetés tervezéshez adatszolgáltatás
• tanulmányi szerződések készítése

• Teljes körű bérszámfejtés és Tb kifizetőhelyi feladatok ellátása (Nexon programban)
• TB kifizetőhely létesítése
• Munkaügyi feladatok (szerződés készítése, jelenléti ívek ellenőrzése, bejelentések, bevallások, statisztikák elkészítése) 
• Társadalombiztosítási ellátások számfejtése

• Műszaki raktárba érkező anyagok átvétele, bevételezése, cikkszámmal történő ellátása, kapcsolódó bizonylatok feldolgozása, szükséges ellenőrzések végrehajtása.
• Beszerzési, számlázási és pénzügyi dokumentáció kezelése.
• A raktárban lévő anyagok kiadása, utalványoztatása.

- Szállítói áruszámlák formai és jogszabályok szerinti ellenőrzése, likvidálása, - reklamációs levelek ügyintézése, - számlázatlan tételek nyomon követése, rendezése, - kimutatások készítése, - egyéb adminisztrációs feladatok....

• Bérszámfejtési és munkaügyi feladatok teljes körű ellátása, havi és hóközi számfejtési feladatok
• Teljes körű TB kifizetőhelyi feladatok elvégzése, ellátások számfejtése
• A munkaügyhöz, bérszámfejtéshez és a TB-hez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások naprakész vezetése, aktualizálása

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Építéshelyszín operatív vezetése, kivitelezési munkák koordinálása
• Alvállalkozói tevékenység irányítása, összehangolása, ellenőrzése
• Anyagszállítás koordinálása, mennyiségi és minőségi átvétele, dokumentálása
• Kivitelezési ütemterv nyomon követése, ellenőrzése

• A szegedi telephely kereskedelmi folyamatainak irányítása és napi operatív feladatok ellátása
• A vásárlók gyors, pontos és szakszerű kiszolgálása a kollégákkal együttműködve
• Kapcsolattartás beszállítókkal és kiemelt vevőkkel
• Áruszállítási ütemterv készítése
• Raktáros és sofőr munkatársak munkaszervezése

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Az operatív igazgató és a marketing vezető munkájának támogatása
• közreműködés az évente két alkalommal, 3000-4000 fő részvételével zajló Nobel-díjasok és tehetséges diákok találkozójának és további, kisebb létszámú rendezvények megszervezésében és lebonyolításában

• Részt vesz a területi operatív tervezés, beszámolás, várható készítés folyamatában.
• Beszámolót, gyorsjelentést, várható előrejelzést, terv-tény eltérés elemzést készít.

• ORLEN töltőállomás önálló, vállalkozói alapon történő teljes körű üzemeltetése
• A töltőállomás biztonságos, szabályos működésének biztosítása
• A shop és szolgáltatások értékesítésének irányítása, eredmények javítása
• Készletgazdálkodás, pénzkezelés, riportálás és adminisztráció

• A műszaki vezető és az ingatlangazdálkodó napi munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentációk és jelentések készítése, nyilvántartása, archiválása
• Operatív e-mailek és telefonok kezelése
• Érdemi műszaki és ingatlangazdálkodási ügyintézés a szakterületek vezetőinek irányításával

• Irányítástechnikai rendszerek által nyújtott, és a rendszeres helyszíni ellenőrzések során szerzett információk alapján a technológiák felügyelete és a szükséges beavatkozások elvégzése.
• Gázfogadás, komprimálás, gázforgalmazási műveletek operatív feladatainak ellátása.

• belföldi személyszállítási feladatok vezénylése
• dolgozói/ munkásjáratok szervezése
• nyilvántartások, riportok készítése
• partnercégekkel történő kapcsolattartás és fuvarszervezése, valamint partnerek felkutatása
• gépkocsivezetők munkájának segítése