Áruforgalmi koordinátor munkatárs állások, munkák Budapesten

- Irodavezetők munkájához, valamint az iroda működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok - Belső pénzügyi feladatok ellátása (számlák kezelése, nyilvántartása, könyvelési anyag előkészítése, kapcsolattartás      könyvelővel, költségek nyilvántartása, kapcsolattartás a Megbízókkal) - Jelentések,...

• Műszaki tartalmú vevői megkeresések (személyesen, telefonon, írásban) megválaszolása.
• Vevői igények felmérését követően árajánlatok készítése a szakipari munkák elvégzésére.
• Kapcsolattartás a kivitelezővel és az alvállalkozókkal.

• Belföldi disztribúciós feladatok szervezése
• Közúti-, légi-, és tengeri szállítmányozási feladatok koordinálása
• Értékesítési feladatok
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és partnerekkel
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése és teljes körű adminisztrációja

• Rendszeres kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, igényeik felmérése és kezelése elsősorban telefonon és online
• Az ügyfél-elégedettség és ügyfélmegtartás növelése
• Keresztértékesítési lehetőségek kiaknázása, új ügyfelek szerzése
• Éves és havi értékesítési tervek megvalósítása, folyamatos eredménykövetéssel

• Ázsiai élelmiszer-alapanyagok (fűszerek, tészták, szószok, konzervek, félkész termékek stb.) nemzetközi beszerzése, gyártókkal és beszállítókkal való aktív kapcsolattartás.
• Árajánlatok bekérése, értékelése és tárgyalások lebonyolítása a legjobb feltételek elérése érdekében.

• áru átvétele és kiadása készletbizonylat alapján
• raktár rend fenntartása
• készlet ellenőrzése
• szállítási dokumentáció kezelése
• leltározás
• rendelések összekészítése

• a gyógyszergyártás során elvégezendő validálási feladatok (gyártási folyamat, tisztítás, analitikai módszer) dokumentálása;
• számítógépesített rendszerek IT GXP validálása;
• részvétel ellátó rendszerek kvalifikálásában;
• a validálási folyamatokhoz tartozó kockázatelemzések, tervek, jelentések elkészítése;

Az álláshelyen ellátandó feladatok: -feladatait az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára főigazgatójának és főigazgató-helyettesének iránymutatása alapján, a titkárságvezető közvetlen alárendeltségében látja el. - közreműködik a főigazgató, a főigazgató-helyettes és a titkárságvezető...

• Kis és nagy csomagos kiszállítások
• Beérkező áruk fogadása, betárolása
• Rendelések kezelése, fuvarmegbízások kiadása, beszállítások szervezése     
• Futáros csomagok összekészítése, sikeres kézbesítésének ellenőrzése
• Alkatrészek, termékek raktárból történő kiadása 
• Termékek készletezése

• Bejövő hívások kezelése, hívásokkal kapcsolatos adminisztráció, ügyfelek teljes körű tájékoztatása.
• Esetenként személyes ügyfélszolgálat ellátása.
• Ügyfél reklamációk fogadása, iktatása.

• Parfümök értékesítése
• Tanácsadás
• Számlázás
• A beérkező áruk átvétele
• Az értékesítéshez kapcsolódó napi adminisztrációs feladatok és zárások elvégzése
• Az üzlet rendben és tisztán tartása
• Pénztárgép napi szintű kezelése

• kontrolling rendszer működtetése és folyamatos fejlesztése
• közreműködés a pénzügyi zárási folyamatokban
• rendszeres pénzügyi beszámolók összeállítása
• rendszeres és ad-hoc adatszolgáltatás
• jövedelmezőségi számítások végzése
• üzleti tervek és előrejelzések készítése és visszamérése

• Új üzleti lehetőségek felkutatása, hideghívások és aktív kapcsolatépítés révén,
• Ügyféligények felmérése, ajánlatok, szerződések elkészítése és nyilvántartása,

Az EDR rendszer Biztonsági Diszpécserszolgálatának napi működtetése, a felügyeleti rendszerekről beérkező audio-vizuális jelzések folyamatos kezelése és értékelése...

• Számviteli területhez tartozó napi, heti, havi operatív feladatok ellátásában
• Havi főkönyvi egyeztetések határidőre történő elkészítésében
• Számviteli nyilvántartási és egyeztetési feladatok végrehajtásában, egyeztetési folyamat támogatásában
• Havi és éves zárási folyamatokban való aktív közreműködésben

• bejelentések fogadása a központi telefonszámon, segítségnyújtás a felhasználók számára
• káreseményekkel kapcsolatos információszolgáltatás, segítségnyújtás, valamint az esetek irányítása a kárügyintéző osztály felé
• felhasználói igények kezelése és továbbítása a megfelelő társszervezetek felé

• Közreműködés költöztetés előkészítő feladatainak szervezésében egy projektmunkacsoportban,
• Közreműködés tárgyi eszközök leltározásában;
• Költöztetési feladatok ellátása, Budapest területén, változó helyszíneken;
• Közreműködés az épületürítésekkel, eszközök selejtezésével kapcsolatos feladatokban.

• Vásárlók segítése és információ nyújtása a termékekről
• Tanácsadás a megfelelő termékek kiválasztásában
• Termékek eladása, értékesítése
• Alkalmankénti 15-20 kilós dobozok emelése, áruk mozgatása
• Pénztárgép és számlázó programok használata
• Nyugta és számla kiállítása

Hivatali gépjárművek gépjárművezetői feladatait végzi, személyszállítást, iratszállítást és eszközök, anyagok szállítását, rakodását, közúti közlekedés végrehajtását a vezetői engedélyébe bejegyzett gépjármű kategóriába tartozó hivatali gépjárművel a mindenkori közlekedési szabályok betartásával....

• Jelöltek keresése adatbázisokban, hirdetések útján és egyéb csatornákon
• Telefonos mini interjúk megtartása
• Személyes interjúk szervezése
• Jelöltekkel való kapcsolattartás
• Toborzás-kiválasztási folyamatokhoz tartozó adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Álláshirdetések feladása, kezelése