Credit control analyst intern with german language knowledge diákmunka állások Budapesten középiskolai végzettséggel

• részvétel a Pénzügyi Igazgatósághoz tartozó Ingatlankönyvelési Osztály pénzügyi és számviteli feladatainak ellátásában;
• rendszeres bérlői számlák elkészítése (havi, féléves, éves), postázásra előkészítése;
• eseti számlák kiállítása, számlák helyesbítése, sztornózása;

• Beérkező számlák, elszámolások tartalmi ellenőrzése, előzetes könyvelése
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése
• Banki és pénztári tételek előzetes könyvelése
• Analitikák és egyéb pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

1. Ajánlatok, szerződések és számlák előkészítése, kiállítása 2. Bejövő/kimenő számlák iktatása, belső ügyviteli rendszer kezelése 3. Egyszerű pénzügyi műveletek, kimutatások készítése 4. Kapcsolattartás a könyveléssel, havi könyvelési anyagok előkészítése 5. Új és kilépő munkavállalók...

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak pénzügyi rendszerbe való rögzítése, nyomon követése,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés
• számlareklamációk ügyintézése,
• banki ügyintézés, utalások kezelése
• adatszolgáltatás a vezetőség részére,

• részvétel a támogatások kiutalásának előkészítésében, elszámolásában
• értesítő levelek készítése a támogatások kiutalásáról
• adminisztrációs folyamatokban való aktív közreműködés
• adatbázisok készítése és kezelése

• Pénzügyi és számviteli feladatok ellátása a gazdasági és adminisztratív vezető irányításával,
• Banki és pénzforgalmi adminisztráció,
• Számlázás,
• Bejövő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése,
• Könyvelés előkészítése,
• Havi zárás támogatása,
• Szoros együttműködés a gazdasági csapat tagjaival,

• Az ügyfelek személyes elvárásainak feltérképezése, számukra testre szabott pénzügyi útmutatás biztosítása, valamint a lehetséges pénzügyi megoldások és jövőbeli tervek átbeszélése.
• Az ügyféligények rögzítése, rendszerezése és pontos adminisztrációja.

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• A HelloPay által készpénzmentesített vendéglátóhelyek, fesztiválok rendszeres és eseti pénzügyi elszámolása
• Az elszámolásokhoz kapcsolódóan számlázás és az átfolyó forgalom mielőbbi átutalásának előkészítése
• Könyvelés támogatása

számlák rögzítése, kezelése utalási állomány összekészítése, elküldése statisztikák készítése számviteli osztály munkájának támogatása pénzügyi folyamatokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, pénzügyi adatfeldolgozási és egyeztetési tevékenységek elvégzése munkakörhöz kapcsolódóan...

• Közreműködik az egyes pénzügyi műveletek előkészítésben, lebonyolításában.
• Teljesíti az igazolt kifizetéseket, számlákat, gondoskodik a szervezet fizetési kötelezettségeinek határidőben történő teljesítéséről.
• Részt vesz a számlázásban és folyamatos kapcsolatot tart fenn az ügyfelekkel.

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat átvétel és rögzítés, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása
• A cégünk által készített és forgalmazott programok regisztrációja

• Számlák készítése, kezelése
• Gazdasági vezető és könyvelő munkájának támogatása
• Banki átutalások rögzítése
• Pénzügyi területhez tartozó analitikus nyilvántartások vezetése;
• Házi pénztár kezelése, elszámolások készítése
• Folyószámlák rendszeres egyeztetése, ellenőrzése, eltérések jelzése

2 fős pénzügyi részlegünkre keressük új Kollégánkat, akár pályakezdő személyében is, Pénzügyi munkatárs pozícióba. Mivel foglalkoznál és mire számíthatsz ha csatlakozol csapatunkhoz? Minden reggel 8 órakor érkezünk az irodába és ha túl vagyunk a reggeli kávén, Tőled várjuk a számlázással...

• A Magyar Posta által közvetített pénzügyi termékek közül biztosítások, bankszámlák, fedezetlen hitel és lízing termékek, valamint lakáscélú megtakarítások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos ügyfél tájékoztatás ellátása
• Új ügyfelek szerzése

• Számlázandó költségek pontos rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Számlamellékletek és előlegszámlák / díjbekérők előkészítése igény szerint
• Pénzügyi adatbázis naprakészen tartása
• Tevékenységkimutatások ellenőrzése, módosítása, véglegesítése
• Ügyvédi elszámolások készítése

-host/hostess feladatok -egyéb könnyű betanított feladatok -iratok rendezése, kisebb adminisztráció   ...

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Aktív értékesítés, azaz a vásárlók igényeinek felmérése, szakszerű tájékoztatása és a felmerülő problémák kezelése,
• Hitelkártya, személyi kölcsön, folyószámla, illetve Alfa biztosítások értékesítése, rögzítése a rendszerbe,
• Személyre szabott ajánlat készítése,
• Szerződéskötés,

• Budgetek és pénzügyi kalkulációk készítése
• Szerződések átnézése, szerkesztése és személyre szabása
• Beérkező fizetések ütemezése, nyomon követése
• Céges eszközök (laptopok, telefonok) kiadása és nyilvántartása
• Repülőjegyek és szállások foglalása, utazások adminisztrációja
• 6 vagy 8 órás munkavégzés